Закрытие больничного листа дистанционно в России — это процесс, который стал доступен в последние годы благодаря внедрению электронных больничных листов. Теперь не нужно лично посещать медицинское учреждение для закрытия больничного, что значительно упрощает процесс для работников, особенно в условиях пандемии и удаленной работы. Рассмотрим, как это можно сделать.
1. Электронный больничный лист
С 2017 года в России внедрили систему электронных больничных листов, которые могут быть оформлены и закрыты дистанционно через систему электронного документооборота (например, через портал Госуслуг, систему Фонда социального страхования (ФСС) и медицинские учреждения).
2. Как получить и закрыть электронный больничный
Оформление электронного больничного:
Вы обращаетесь в медицинское учреждение (поликлинику, частную клинику) для получения больничного листа. Врач создает электронный больничный лист в системе, а его копия направляется в Фонд социального страхования (ФСС).
В большинстве случаев больничный лист создается автоматически, и вам выдается его номер, который вы можете отслеживать через личный кабинет на сайте ФСС или Госуслуг.
Продление больничного (если нужно):
Если вам необходимо продлить больничный, то врач также делает это дистанционно. Он может продлить больничный через медицинскую систему и уведомить ФСС. Вы получите уведомление о продлении через портал.
Закрытие больничного дистанционно:
Больничный лист закрывается на основании данных о выздоровлении или окончании лечения, и эта информация отправляется автоматически в ФСС.
После того как врач подтвердит ваше выздоровление, больничный лист автоматически закрывается в системе ФСС. Вы получите уведомление через личный кабинет на Госуслугах или ФСС, а также на вашу электронную почту, если таковая была указана при регистрации.
Уведомление работодателя:
Работодатель получит информацию о закрытии больничного листа через систему электронного документооборота (если он подключен к системе ФСС), и вам не нужно будет вручную предоставлять ему этот документ. Работодатель получит электронный отчет.
3. Как проверить состояние больничного
Чтобы узнать, закрыт ли ваш больничный, можно воспользоваться несколькими способами:
Через Госуслуги:
Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
Перейдите в раздел «Здоровье» и выберите «Мои медицинские документы».
Здесь можно найти информацию о ваших больничных листах, включая статус (открыт/закрыт).
Через личный кабинет ФСС:
Перейдите на сайт Фонда социального страхования www.fss.ru.
Войдите в личный кабинет.
В разделе «Электронный больничный» вы сможете увидеть информацию о статусе вашего больничного.
Через медицинскую организацию:
Вы можете обратиться в медицинское учреждение, где вам был выдан больничный лист, и попросить предоставить информацию о его статусе.
4. Порядок действий для закрытия больничного в удаленном формате
Получение больничного:
Оформите больничный лист через поликлинику или частную клинику.
Получение уведомления о закрытии:
После того как врач примет решение о вашем выздоровлении, больничный лист будет закрыт автоматически в системе ФСС.
Получение документа:
После закрытия больничного вам будет отправлено уведомление через портал Госуслуг или ФСС.
Работодатель получит информацию о закрытии больничного также через электронную систему.
Отправка в бухгалтерию:
В случае, если ваш работодатель требует подтверждения закрытия больничного, вы можете предоставить скриншот уведомления или выписку с портала Госуслуг. Работодатель будет использовать эту информацию для оформления расчета пособия по болезни, если оно полагается.
5. Как можно продлить больничный дистанционно
Если ваше лечение требует большего времени, врач может продлить больничный лист без вашего присутствия. Для этого достаточно, чтобы врач обновил информацию в системе, и в ФСС будет отправлен новый документ с новой датой окончания больничного. Вам будет выслано уведомление через Госуслуги или ФСС.
6. Важные моменты
Регистрация в системах: Для того чтобы закрыть больничный дистанционно, вам нужно быть зарегистрированным в системе Госуслуг и ФСС. Это обеспечит доступ к вашим медицинским документам.
Наличие электронного больничного: Процесс дистанционного закрытия возможен только если больничный был оформлен в электронном виде. Если у вас был обычный бумажный больничный, то его нужно будет закрывать в медицинском учреждении.
Сроки: Электронный больничный закрывается автоматически в течение 1-2 рабочих дней после уведомления врача. Однако в некоторых случаях могут быть задержки, если система перегружена или если не поступили данные от медицинского учреждения.
Заключение
Закрытие больничного листа дистанционно — это удобная опция для многих работников, которая позволяет сэкономить время и избежать лишних поездок в медицинские учреждения. Главное — это убедиться, что у вас есть все необходимые доступы (Госуслуги, ФСС), и что ваш больничный был оформлен в электронном виде.
