Если в трудовой книжке есть ошибка, важно исправить её в соответствии с трудовым законодательством, чтобы избежать юридических последствий. Исправление должно быть сделано корректно, чтобы запись осталась правомерной, и в дальнейшем не возникло трудностей с подтверждением стажа. Вот пошаговая инструкция по исправлению ошибки в трудовой книжке:
1. Определите, что именно нужно исправить
Ошибки могут быть разных видов:
Ошибки в ФИО работника (например, неверно написано имя, фамилия или отчество).
Ошибки в названии организации (например, если организация указана с ошибкой или в сокращённом виде).
Ошибки в должности (неправильно указана занимаемая должность).
Ошибки в датах (например, неверная дата начала или окончания трудового договора).
Ошибки в наименовании работы или профессии.
2. Правила для исправления записи
В зависимости от типа ошибки, исправления в трудовой книжке могут производиться разными способами.
Если ошибка была сделана в самой записи
Исправление в записи: ошибка должна быть исправлена путём зачеркивания неправильно сделанной записи одной линией (не нужно вычеркивать слово полностью), затем должна быть сделана правильная запись.
Для исправления ошибки в записях, касающихся должности, наименования организации, даты и т.д., делают следующее:
Необходимо зачеркнуть ошибочную запись одной тонкой чертой.
Проставить правильную информацию.
Важно, чтобы исправление не было сделано неаккуратно (например, не делайте «каляки-маляки» или несколько исправлений).
Запись о правке: после исправления следует сделать запись на обороте трудовой книжки, в которой нужно пояснить, что ошибка была исправлена. Например:
«Запись № 15 от 20.04.2025 исправлена в связи с ошибкой в фамилии сотрудника. Фамилия была записана как «Иванов», исправлено на «Иванова». Записано правильно.»
Если ошибка была в номере или дате записи
Укажите причину исправления, например, так:
«Запись в трудовой книжке от 01.02.2025 о приеме на работу исправлена в связи с ошибкой в дате. Вместо 01.03.2025.»
Также можно использовать записку в виде официального документа (при наличии необходимости).
3. Подписи и дата
Исправление должно быть подтверждено подписью работодателя.
Работник должен быть уведомлен об исправлении, и исправление в трудовой книжке фиксируется работодателем или его представителем.
Исправление должно быть датировано, и в случае необходимости добавить подпись работника, подтверждающего, что он ознакомлен с исправлением.
4. Внесение записи о исправлении
В случае, если ошибка касалась записи, сделанной в документе (например, неправильно указана дата приема на работу), можно сделать запись о внесении изменений:
Запись должна быть сделана в следующий рабочий день после выявления ошибки.
В случае необходимости выдается дополнительное разъяснение или пояснение.
5. Пример исправленной записи
Предположим, что в трудовой книжке была ошибка в фамилии сотрудника. Например, фамилия указана как «Петров», а верно должно быть «Петрова». Внесение исправления будет выглядеть так:
На основной странице трудовой книжки делаем следующее:
Зачеркиваем «Петров» одной чертой.
Записываем «Петрова».
Проставляем дату исправления.
В конце записи пишем: «Исправлена ошибка в фамилии на основании уточнения».
На обороте трудовой книжки:
Пишем пояснение: «Запись № 5 от 10.05.2025 о фамилии сотрудника исправлена в связи с ошибкой. Вместо Петров — Петрова. Записано правильно. Исправление произведено 15.05.2025».
6. Важные моменты
Исправления в трудовой книжке должны быть четкими и не вызывать двусмысленных интерпретаций.
Работодатель не имеет права удалять или изменять запись в трудовой книжке без объяснений.
Каждый факт исправления должен быть документально подтвержден. Например, если ошибка была связана с несоответствием данных, может потребоваться подтверждение этого факта, например, внутренним актом работодателя или справкой.
7. Могут ли быть последствия?
Если ошибки в трудовой книжке не были исправлены, это может повлиять на правомерность стажа для пенсионных выплат или других официальных дел. Также могут возникнуть проблемы, если будет необходимо подтвердить стаж или квалификацию сотрудника.
Вот такие основные шаги для исправления записи в трудовой книжке. Если ошибка достаточно серьезная, и ее нельзя легко исправить путем зачеркивания и дописывания, рекомендуется обратиться за консультацией в юридическую компанию или орган труда для правильного оформления.
