При проведении комплексной экспериментальной группы (КЭГЭ) в учебном процессе или на мероприятии ответственный организатор выполняет ключевую роль в распределении обязанностей среди участников. Эти роли необходимы для того, чтобы обеспечить эффективное и безопасное проведение мероприятия, контролировать время и поддерживать высокий уровень организации. В зависимости от типа мероприятия или группы, распределение ролей может несколько варьироваться, но основные роли остаются схожими. Вот развернутый и подробный ответ на вопрос:
1. Модератор/ведущий
Основные обязанности:
Открытие и завершение мероприятия.
Введение в тему, разъяснение целей мероприятия и принципов работы.
Поддержка дискуссии, следование плану и соблюдение временных рамок.
Поддержание порядка, помощь участникам в случае затруднений.
Руководство этапами и контроль за временем (соблюдение расписания).
Задачи:
Обеспечение логического перехода между этапами мероприятия.
Управление групповой динамикой, вовлечение всех участников.
Решение конфликтных ситуаций, если они возникнут.
2. Секретарь (или помощник модератора)
Основные обязанности:
Ведение протокола: запись ключевых идей, решений, выводов и предложений, сделанных в ходе работы.
Подготовка материалов для последующего анализа (например, раздаточные материалы, анкеты, отчеты).
Оповещение участников о заданиях и изменениях в расписании.
Задачи:
Создание и поддержание документации по результатам мероприятия.
Организация записи всех предложений и замечаний, которые могут быть использованы для улучшения процесса.
3. Технический специалист (или IT-координатор)
Основные обязанности:
Подготовка и контроль за техническим оборудованием (проектор, микрофоны, компьютеры, презентации, интернет-соединение и т. д.).
Обеспечение бесперебойной работы программного обеспечения (если используются презентации, онлайн-ресурсы, специализированные приложения).
Резервные копии материалов, устранение технических неисправностей.
Задачи:
Обеспечение стабильной работы всех технических средств.
Быстрая реакция на любые технические сбои, поддержание связи с поставщиками оборудования (если это необходимо).
4. Презентатор/спикер (эксперт)
Основные обязанности:
Представление материалов, идей и решений в рамках своего этапа мероприятия.
Ответы на вопросы участников, объяснение непонятных аспектов.
Демонстрация кейсов, материалов, примеров в рамках своей компетенции.
Задачи:
Подача информации в доступной и интересной форме.
Привлечение внимания участников к важным аспектам темы.
5. Групповой лидер (для групповой работы)
Основные обязанности:
Координация работы группы, распределение задач среди участников.
Контроль за соблюдением сроков выполнения заданий.
Представление результатов работы группы на общем собрании.
Задачи:
Обеспечение эффективной работы в группе.
Мотивация участников, поддержание продуктивного настроя.
6. Фасилитатор
Основные обязанности:
Обеспечение открытого и продуктивного общения между участниками.
Помощь в решении сложных ситуаций, возникших в процессе обсуждения.
Содействие в организации групповых взаимодействий.
Задачи:
Выявление и устранение барьеров для общения.
Мотивирование участников на активное участие.
7. Наблюдатели/оценщики
Основные обязанности:
Наблюдение за участниками и процессом, оценка эффективности работы группы.
Предоставление обратной связи организаторам и участникам.
Оценка результатов выполнения заданий, выявление сильных и слабых сторон.
Задачи:
Мониторинг соблюдения стандартов качества и норм.
Сбор данных для последующего анализа работы группы.
8. Ответственные за логистику и комфорт участников
Основные обязанности:
Организация пространства: подготовка места для участников (сиденья, столы, доступ к необходимым материалам).
Обеспечение перерывов: организация кофе-брейков, обедов, обеспечение всех участников питьевой водой.
Контроль за благоприятной атмосферой: поддержание чистоты и порядка в помещении.
Задачи:
Снижение стресса участников, создание комфортной рабочей атмосферы.
Обеспечение участников всем необходимым для выполнения задач.
9. Ответственные за безопасность (если мероприятие требует особых мер безопасности)
Основные обязанности:
Обеспечение соблюдения норм безопасности и охраны труда.
Проведение инструктажа по безопасности для участников, если требуется.
Координация действий при чрезвычайных ситуациях (пожар, эвакуация и т. д.).
Задачи:
Контроль за соблюдением всех правил и норм.
Организация быстрого реагирования на чрезвычайные ситуации.
10. Участники
Основные обязанности:
Активное участие в процессе, выполнение заданий.
Соблюдение установленных правил поведения, уважение к мнению других участников.
Обратная связь организаторам, если что-то не понятно или требует изменений.
Задачи:
Дисциплина, внимание к материалам и заданиям.
Рекомендуется активно участвовать в обсуждениях, задавать вопросы, делиться своим опытом.
Примечания:
Роли могут быть перераспределены в зависимости от специфики мероприятия. Например, если это обсуждение научных работ, то ведущий и секретарь могут быть более строго выделены, а технические специалисты — с минимальной нагрузкой.
Если мероприятие проходит в рамках какого-то учебного процесса, то задачи могут быть распределены среди студентов или участников мероприятия, чтобы они получали опыт работы в различных ролях.
В идеале организатор должен гибко подходить к распределению этих ролей в зависимости от ситуации, обеспечивая эффективное взаимодействие всех участников и минимизацию возможных проблем.
