Общехозяйственные расходы (или административно-управленческие расходы) — это часть накладных (косвенных) расходов, которые связаны непосредственно с обеспечением общей деятельности организации, но не могут быть прямо отнесены на конкретный вид продукции, работы или услуги. Это расходы, необходимые для функционирования всего предприятия в целом, а не отдельных его подразделений или проектов.
🔹 Общая характеристика общехозяйственных расходов:
Не зависят напрямую от объема производства;
Возникают регулярно;
Обеспечивают работу управленческого и административного аппарата;
В бухгалтерском и налоговом учёте относятся к косвенным расходам;
Влияют на себестоимость продукции/услуг через распределение.
🔹 Примеры общехозяйственных расходов (максимально развернуто):
1. Заработная плата административного и управленческого персонала:
Руководители предприятия (директор, заместители);
Главный бухгалтер и сотрудники бухгалтерии;
Юристы, кадровики, секретари;
Персонал отдела снабжения и сбыта (если они не участвуют непосредственно в производственном процессе);
ИТ-специалисты, обслуживающие корпоративные системы.
💬 Эти расходы включают также взносы на социальное страхование (ФСС, ПФР, ФОМС и т. д.).
2. Содержание административного здания и помещений:
Аренда офисных помещений;
Коммунальные услуги (электроэнергия, отопление, вода);
Услуги охраны и уборки;
Обслуживание и ремонт офисной техники и мебели;
Ремонт офисов и помещений, не связанных с производством.
3. Амортизация:
Основных средств и нематериальных активов, используемых для управленческих нужд (здания, оргтехника, автомобили, программное обеспечение и др.).
4. Канцелярские и хозяйственные расходы:
Бумага, ручки, принтеры, картриджи;
Чай, кофе, вода, посуда;
Средства для уборки, туалетная бумага и прочее.
5. Связь и интернет:
Оплата корпоративной мобильной и стационарной связи;
Интернет-подключение;
Почтовые услуги, курьерская доставка.
6. Услуги сторонних организаций:
Консалтинговые услуги (юридические, бухгалтерские, кадровые);
Аутсорсинг (например, IT-поддержка);
Аудиторские проверки;
Обучение персонала;
Медицинские осмотры сотрудников.
7. Командировочные расходы:
Суточные, проживание, транспорт и прочие расходы управленческого персонала в командировках.
8. Расходы на программное обеспечение и лицензии:
Приобретение и обновление офисных программ;
Подписка на бухгалтерские, управленческие, налоговые сервисы (например, 1С, Контур, СБИС и пр.);
Антивирусы и системы безопасности.
9. Налоги и сборы, не относящиеся к производству:
Госпошлины;
Земельный налог за офисное здание;
Налог на имущество офиса.
10. Расходы на корпоративные мероприятия:
Корпоративные праздники, обучение, командообразование;
Призы и подарки сотрудникам (в рамках трудового законодательства).
11. Банковские и иные финансовые расходы:
Обслуживание расчетных счетов;
Комиссии банков;
Услуги инкассации.
🔹 Что НЕ входит в общехозяйственные расходы:
Расходы, связанные непосредственно с производством (зарплата рабочих, материалы, энергоресурсы для цеха и пр.);
Коммерческие (сбытовые) расходы: реклама, доставка продукции, упаковка;
Финансовые вложения (например, проценты по займам).
🔹 Отражение в учете:
📘 В бухгалтерском учете:
Учет ведется по счету 26 «Общехозяйственные расходы» (или аналогичным — зависит от учетной политики);
В конце отчетного периода они распределяются между видами продукции или списываются на счет 90/91 в зависимости от характера деятельности.
📗 В налоговом учете:
Включаются в прочие расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль (ст. 264 НК РФ);
Должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.
🔹 Заключение:
Общехозяйственные расходы — это неотъемлемая часть затрат любой компании. Хотя они не участвуют в производстве напрямую, без них невозможно организовать, контролировать и обеспечивать стабильную работу бизнеса. Грамотное управление этими расходами позволяет оптимизировать себестоимость продукции и улучшить финансовые показатели предприятия.
Если тебе нужно составить классификацию или таблицу для учета — я могу помочь с шаблоном.
