Для регистрации проведения инструктажей по охране труда в России применяется «Журнал учета проведения инструктажей по охране труда». Этот документ является обязательным в соответствии с трудовым законодательством и требованиями охраны труда. Ниже представлен максимально подробный разбор по данному документу: его назначение, форма, ведение, нормативная база и особенности.
🔹 Назначение журнала
Журнал предназначен для фиксации факта проведения инструктажей по охране труда с работниками организации (или с отдельными категориями работников) и является доказательством выполнения работодателем обязанностей в области охраны труда.
🔹 Виды инструктажей, которые подлежат регистрации
Согласно Постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29, регистрация производится для следующих видов инструктажей:
Вводный инструктаж – проводится со всеми вновь принятыми на работу, командированными, студентами-практикантами и т.д.
Первичный инструктаж на рабочем месте – для всех, кто впервые приступает к работе на конкретном месте.
Повторный инструктаж – проводится периодически (не реже одного раза в 6 месяцев).
Внеплановый инструктаж – при изменении технологий, обновлении оборудования, происшествиях и др.
Целевой инструктаж – при выполнении разовых или нестандартных работ, командировках и т.п.
Каждый из них регистрируется в своем журнале или в общем журнале с раздельными разделами (на усмотрение работодателя).
🔹 Нормативная база
Трудовой кодекс РФ, ст. 212 – работодатель обязан обеспечить обучение и инструктаж по охране труда.
Постановление Минтруда и Минобразования № 1/29 от 13.01.2003 – основополагающий нормативный акт, регулирующий порядок обучения и инструктажа.
ГОСТ 12.0.004-2015 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда» – указывает требования к оформлению.
Постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 – определяет порядок обучения по охране труда, включая инструктажи.
🔹 Форма журнала
Журнал может быть бумажным или электронным (согласно новым требованиям, электронная форма допустима при наличии электронной подписи).
Типовая структура (бумажной формы):
| № | Дата | Ф.И.О. инструктируемого | Профессия/должность | Наименование инструктажа | Причина проведения | Ф.И.О. инструктирующего | Должность | Подпись инструктируемого | Подпись инструктирующего |
|---|
Также могут включаться поля для:
отметки об ознакомлении с инструкциями;
отметки о прохождении проверки знаний.
🔹 Особенности ведения
Записи должны быть чёткими, полными и без сокращений.
В журнале не допускаются помарки, зачеркивания, исправления.
Хранится журнал, как правило, у специалиста по охране труда или ответственного за инструктаж.
Срок хранения – не менее 10 лет с момента последней записи (приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010).
Журнал прошивается, нумеруется, скрепляется печатью, вшивается титульный лист с указанием даты начала и окончания ведения.
🔹 Электронный журнал
Допускается использование электронного журнала с учетом:
наличия электронной подписи участников;
использования специализированных программ или платформ, соответствующих требованиям ИТ-безопасности;
обеспечения резервного копирования.
🔹 Ответственность за отсутствие или неправильное ведение журнала
По ст. 5.27.1 КоАП РФ предусмотрены штрафы:
для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 рублей;
для юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей.
Нарушение может быть выявлено в ходе проверки ГИТ (Государственной инспекции труда).
🔹 Примеры ведения журнала
Работодатель может использовать:
типовой бумажный журнал (покупной или изготовленный самостоятельно по утвержденной форме);
журналы для каждого вида инструктажа отдельно;
единый журнал по структурным подразделениям;
журнал по объектам или бригадам (на стройках, например).
✅ Резюме
Документ: Журнал учета проведения инструктажей по охране труда
Правовой статус: Обязательный
Форма: Бумажная или электронная
Основание: Постановление № 1/29, ТК РФ
Срок хранения: Не менее 10 лет
Ответственность: Административная, при нарушении ведения
Если нужно, могу предоставить шаблон журнала в формате Word или Excel.
