Чтобы получить выписку из трудовой книжки через портал Госуслуги, нужно выполнить несколько последовательных шагов. Ниже приведена максимально подробная пошаговая инструкция, включая нюансы, которые могут возникнуть по ходу процесса.
📝 Что такое выписка из трудовой книжки?
Это официальный документ, содержащий сведения о вашей трудовой деятельности: приёмы на работу, увольнения, переводы, стажи и т.п. После перехода на электронные трудовые книжки (с 2020 года), такие сведения хранятся в ПФР (Пенсионный фонд России) и доступны через Госуслуги.
✅ Кто может получить выписку через Госуслуги?
Все граждане, зарегистрированные на портале Госуслуги (gosuslugi.ru).
У вас должна быть подтвержденная учетная запись (подтверждённый аккаунт ЕСИА).
Вы должны быть официально трудоустроены либо ранее были трудоустроены с оформлением трудовой книжки.
🔍 Как сделать выписку из трудовой книжки через Госуслуги?
🔹 Шаг 1: Войти на портал
Перейдите на сайт https://www.gosuslugi.ru
Нажмите «Войти» (в правом верхнем углу).
Введите ваш логин (телефон, e-mail или СНИЛС) и пароль.
Убедитесь, что учетная запись подтверждена (иначе будет ограничен доступ к услуге).
🔹 Шаг 2: Найти услугу
Есть несколько путей:
Вариант 1 (через поиск):
Введите в строке поиска на портале:
«Сведения о трудовой деятельности» или «выписка из электронной трудовой книжки».Выберите результат «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работодателем в ПФР».
Вариант 2 (через каталог):
Откройте раздел «Пенсия, пособия и льготы».
Далее — «Извещения о состоянии лицевого счёта в ПФР».
Найдите пункт «Сведения о трудовой деятельности».
🔹 Шаг 3: Заказать выписку
Нажмите кнопку «Получить услугу».
Услуга будет предоставлена автоматически — данные сформируются в течение нескольких секунд.
Вы увидите электронную выписку в виде таблицы:
Название работодателя
Дата приёма/увольнения/перевода
Должность
Основание (приказ, номер, дата)
🔹 Шаг 4: Скачать или распечатать
После генерации вы увидите документ на экране.
Нажмите «Скачать» — файл будет в формате PDF, заверен усиленной электронной подписью ПФР.
Вы можете его:
Отправить по e-mail
Распечатать
Предоставить по месту требования (например, в кадровую службу, банк, посольство и т.п.)
📌 Важно знать:
Документ юридически равноценен бумажной выписке, если содержит ЭЦП ПФР.
Электронную версию можно проверить на подлинность с помощью проверки ЭЦП на сайте ПФР или Госуслуг.
Если вы не подавали заявление на переход на электронную трудовую книжку, ваши данные могут быть не полными. В таком случае необходимо обратиться в ПФР или к последнему работодателю.
Для бумажной выписки можно также обратиться в МФЦ, но это дольше.
🧾 Альтернативы:
Если вы хотите официальную бумажную выписку с печатью, есть такие варианты:
Обратиться в МФЦ — услуга называется «Предоставление сведений о трудовой деятельности (формы СТД-ПФР, СТД-Р)».
Обратиться в ПФР (через клиентскую службу Социального фонда России).
Запросить у работодателя (форму СТД-Р — это выписка от работодателя).
📄 Какие формы бывают?
СТД-Р — заполняется работодателем по вашему запросу.
СТД-ПФР — формируется ПФР на основании всех поданных сведений.
Если нужно, могу сделать пошаговую инструкцию с изображениями или пример выписки в формате PDF, чтобы показать, как она выглядит.
