Справка 2-НДФЛ — это документ, подтверждающий доход физического лица за определённый период (обычно за год), и выдается работодателем для того, чтобы человек мог, например, подтвердить доход для подачи налоговой декларации, получить кредит в банке, или представить в различные госорганы. Получить справку 2-НДФЛ можно несколькими способами, в зависимости от ситуации.
1. Получение справки через работодателя
Основной способ получения справки 2-НДФЛ — через работодателя, который обязан её предоставить по вашему запросу. Вот шаги:
Запрос в бухгалтерию компании.
Напишите официальное заявление на имя работодателя (или в бухгалтерию, в зависимости от структуры компании) с просьбой предоставить справку 2-НДФЛ. Заявление можно подать в письменной или электронной форме.
Укажите период, за который вам нужна справка, обычно это календарный год.
Сроки предоставления.
По закону работодатель обязан предоставить справку в течение 3 рабочих дней с момента подачи запроса. Это касается обычных работников, в случае же особых ситуаций (например, увольнение, перемещение между подразделениями) сроки могут быть немного другими.
Формат справки.
Справка может быть выдана как в бумажном, так и в электронном виде (например, через личный кабинет сотрудника в системе компании).
Что будет в справке?
В справке указаны:
ФИО работника;
ИНН работника (если есть);
Период работы (например, с января по декабрь 2024 года);
Размер заработной платы (в том числе с учётом премий, отпускных, больничных и т. д.);
Удержанные налоги (НДФЛ);
Прочие сведения (например, вычеты, если применяются).
Сложности.
Если вы не работаете в этой организации в данный момент (например, уволились), то справку тоже должны предоставить в течение тех же 3 рабочих дней.
Если работодатель отказывается или не может предоставить справку, можно обратиться в налоговую инспекцию для получения информации о начисленных налогах за год.
2. Получение справки в налоговой инспекции
Если по каким-то причинам работодатель не может или не хочет предоставить вам справку 2-НДФЛ, вы можете запросить её в налоговой инспекции, которая обслуживает ваше место жительства. Это возможно в случае, если все ваши доходы и уплата налога зарегистрированы в налоговых органах.
Как это сделать:
Вы можете обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о предоставлении информации по доходам. В ответ вы получите справку по форме 2-НДФЛ.
Процесс получения:
Сначала зарегистрируйтесь на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) (если вы этого ещё не сделали).
Зайдите в личный кабинет налогоплательщика.
В разделе «Справки и документы» можно запросить информацию о начисленных доходах и уплаченных налогах за определённый период.
Преимущества.
Этот способ подходит, если работодатель не предоставил справку или если вы работаете неофициально.
Документы для подачи запроса:
Паспорт;
ИНН (если имеется);
Данные о доходах, если вы их знаете (например, сведения о работодателе).
3. Электронные сервисы
Сейчас в России существует несколько онлайн-платформ, где можно получить справку 2-НДФЛ в электронном виде.
Личный кабинет на сайте ФНС:
После регистрации в личном кабинете налогоплательщика вы сможете запросить справку 2-НДФЛ.
Также через сайт можно получить налоговую декларацию за прошлые года.
Госуслуги:
На портале Госуслуг также возможно заказать справку 2-НДФЛ, если она уже имеется в базе ФНС. В некоторых случаях для этого нужно будет связаться с вашим работодателем.
Программы для бухгалтеров (например, 1С):
В некоторых случаях можно запросить справку через программы, которые использует ваш работодатель для расчёта заработной платы. Например, если ваша организация использует 1С, бухгалтера могут предоставить вам такую справку по запросу через систему.
4. Через банк (при оформлении кредита)
Когда вы обращаетесь в банк для получения кредита или ипотеки, они могут запросить справку 2-НДФЛ. В этом случае вы можете попросить банк связаться с вашим работодателем для получения этой справки.
Порядок получения:
Некоторые банки могут помочь запросить справку напрямую у работодателя или в налоговой, если предоставлены все необходимые данные и согласие.
Особенности:
Банк обычно требует, чтобы справка была выдана не позднее, чем 30 дней назад, так как информация о доходах может устареть.
5. Сложности и советы
Ошибки в справке: Иногда справка 2-НДФЛ может содержать ошибки (например, неверная сумма дохода или недочёты в расчёте налогов). В таком случае вам нужно обратиться к бухгалтеру компании для исправления.
Если уволены: Если вы уволились из компании в прошлом году, но хотите получить справку 2-НДФЛ, обращайтесь в бухгалтерию вашей бывшей компании. Если она закрылась или больше не существует, обратитесь в налоговую инспекцию.
Работа без официального трудового договора: Если вы работали неофициально (например, по договору подряда или в «серой» сфере), справку 2-НДФЛ вам не дадут. В таком случае вам нужно будет подавать налоговую декларацию на основании своих доходов, а налоговая инспекция может помочь в восстановлении данных.
6. Когда нужна справка 2-НДФЛ?
Для подачи налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).
Для получения кредита или ипотеки.
Для подтверждения доходов в различных государственных учреждениях.
Для расчёта налогов, если человек работает по нескольким местам или имеет несколько источников дохода.
В заключение
Получить справку 2-НДФЛ можно через работодателя, налоговую инспекцию, электронные сервисы, или через банк, если это связано с оформлением кредита. Обратите внимание на сроки получения, требования к документам и возможные ошибки, которые могут возникнуть в процессе.
