Накладные расходы — это одна из категорий затрат предприятия, которые связаны с организацией и обеспечением производственного или хозяйственного процесса, но не могут быть непосредственно отнесены к конкретному виду продукции, услуги или работе. Проще говоря, это расходы, необходимые для поддержания функционирования бизнеса, но не входящие в прямые затраты (например, материалы или заработная плата рабочих, непосредственно занятых в производстве).
Основные характеристики накладных расходов:
Косвенный характер: Они не могут быть прямо отнесены на конкретный объект затрат.
Постоянный и переменный компоненты: В состав накладных расходов входят как постоянные, так и переменные затраты.
Обеспечивают работу предприятия: Создают условия для производства, но не участвуют в создании продукции напрямую.
Что входит в накладные расходы: подробный перечень
1. Заработная плата административно-управленческого персонала
Оплата труда руководителей, бухгалтеров, секретарей, юристов, менеджеров и других сотрудников, которые обеспечивают управление предприятием, но не участвуют в производстве продукции.
Начисления на заработную плату (налоги, взносы в фонды социального страхования и пр.).
2. Расходы на содержание и эксплуатацию административных помещений
Арендная плата за офисные помещения.
Коммунальные услуги (электроэнергия, отопление, водоснабжение, уборка).
Ремонт и обслуживание зданий, офисной техники и оборудования.
3. Амортизация основных средств
Износ зданий, сооружений, офисной техники, автомобилей, компьютеров и других активов, используемых в административной и хозяйственной деятельности.
4. Канцелярские и хозяйственные расходы
Покупка канцелярских товаров, бумаги, чернил, печатных принадлежностей.
Расходы на хозяйственные нужды (моющие средства, инвентарь, уборка).
5. Расходы на связь и информационные технологии
Телефонная связь, интернет, факс, почтовые услуги.
Поддержка и обслуживание компьютерных систем, программного обеспечения.
6. Расходы на командировки и обучение персонала
Оплата командировочных расходов сотрудников административного аппарата.
Курсы повышения квалификации, тренинги, семинары.
7. Оплата услуг сторонних организаций
Услуги бухгалтерии, юридические консультации, охрана, охранные системы.
Консультации и экспертизы.
8. Расходы на охрану и безопасность
Оплата охраны помещений, систем безопасности, видеонаблюдения.
9. Расходы на налоги и сборы, не связанные напрямую с производством
Например, налоги на имущество, уплачиваемые за административные здания.
Лицензии и разрешения для ведения хозяйственной деятельности.
10. Расходы на рекламу и маркетинг (если это относится к общим затратам, а не напрямую к конкретному проекту)
Создание рекламных материалов, оплата рекламы в СМИ.
Организация промо-мероприятий.
11. Расходы на транспорт, связанный с хозяйственной деятельностью (административный транспорт)
Топливо, ремонт и содержание служебных автомобилей.
12. Прочие накладные расходы
Расходы на представительские нужды.
Расходы на корпоративные мероприятия.
Расходы на страхование имущества и ответственности предприятия.
Почему важно учитывать накладные расходы
Они влияют на общую себестоимость продукции или услуг.
Накладные расходы часто фиксированы или трудно регулируются в краткосрочной перспективе.
Правильное распределение накладных расходов важно для точного калькулирования себестоимости.
Контроль накладных расходов помогает улучшить финансовую устойчивость и эффективность бизнеса.
Если хочешь, могу помочь составить примерную формулу расчёта накладных расходов или объяснить, как их распределяют по видам продукции. Хочешь?
