Для приема на работу в России работодатель обязан оформить трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Это включает подписание трудового договора, оформление личного дела сотрудника и подачу необходимых сведений в государственные органы. Для этого от работника требуются определённые документы. Вот максимально подробный список документов, которые могут потребоваться:
✅ Обязательные документы
Паспорт гражданина РФ
Основной документ, удостоверяющий личность. Проверяется в первую очередь.Трудовая книжка
Если она уже есть: предоставляется работодателю для внесения записи.
Если трудоустройство — первое: работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (если работник не отказался от ведения бумажной формы).
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта)
Нужен для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Если нет: работодатель помогает оформить.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)
Не обязателен, но часто просят для ведения налоговой отчетности.
Если нет — тоже можно оформить при необходимости.
Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний
Диплом, аттестат, удостоверение, сертификат и т.п.
Предоставляется, если работа требует определённой квалификации (например, инженер, медик, педагог и т.д.).
Военный билет или приписное свидетельство (для мужчин призывного возраста)
Важно для учета в военкомате (работодатель передаёт сведения в военный комиссариат).
🧾 Дополнительные документы (зависят от ситуации)
Справка об отсутствии судимости
Требуется при приеме на работу в определенные сферы: образование, медицина, работа с детьми, охранная деятельность и др.
Медицинская книжка или справка по форме 086/у
Требуется для работ в сфере здравоохранения, пищевой промышленности, общепита, детских учреждений и др.
Сертификаты и удостоверения о прохождении курсов или аттестации
Например, по охране труда, технике безопасности, ПТМ, работе на высоте и т.д.
Разрешение на работу / патент / вид на жительство (для иностранных граждан)
В зависимости от статуса пребывания на территории РФ.
Рекомендательные письма, характеристика с предыдущего места работы
По желанию или по требованию работодателя (не являются обязательными по закону).
Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы
Иногда просят для корректного расчета налоговых вычетов или при смене работодателя в течение года.
Фотографии
Обычно 3×4 или 4×6. Иногда требуются для оформления пропуска, личного дела или личной карточки.
🧒 Для несовершеннолетних (до 18 лет):
Паспорт.
Согласие одного из родителей (законного представителя).
Медицинская справка о допуске к труду.
Заключение комиссии по делам несовершеннолетних (в некоторых случаях).
Справка из образовательного учреждения (если совмещает с учёбой).
📋 Работодатель также оформляет:
Заявление о приёме на работу (в письменной форме от работника).
Трудовой договор — подписывается обеими сторонами.
Личную карточку работника (форма Т-2) — заполняется на основе предоставленных документов.
❗ Важно:
Все документы должны быть предоставлены в оригинале (копии допускаются только как дополнение).
Работодатель может сделать копии для личного дела, но оригиналы возвращаются сотруднику.
Без предоставления обязательных документов работодатель не имеет права оформить трудовой договор.
Если скажешь, какая у тебя конкретная ситуация (например, ты студент, иностранный гражданин, устраиваешься впервые, в бюджетную организацию и т.д.), я могу дать персонализированный список.
