Чтобы внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо выполнить несколько этапов. Это процесс, регулируемый Гражданским кодексом РФ, а также Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Все изменения в устав должны быть задокументированы, а затем зарегистрированы в налоговом органе.
Вот подробный алгоритм внесения изменений в устав ООО:
1. Причины для изменения устава
Причины для внесения изменений в устав могут быть разные. Например:
изменение наименования ООО;
изменение адреса местонахождения;
изменение состава участников (при добавлении/выводе участников);
увеличение или уменьшение уставного капитала;
изменения в распределении долей участников;
изменение целей и видов деятельности.
2. Подготовка проекта изменений
Для начала нужно подготовить проект изменений в устав. Проект изменений – это документ, в котором четко указаны те положения устава, которые подлежат изменению, и сам текст изменений.
Для этого:
Вносите необходимые изменения в текст устава.
Если изменения касаются наименования, то укажите новое название.
Для увеличения или уменьшения уставного капитала внесите соответствующие изменения в разделы, которые описывают капитал.
Пример: Если вы хотите изменить наименование компании, то в проекте изменений будет прописано, что устав теперь будет содержать новое наименование ООО.
3. Согласование изменений с участниками
После подготовки проекта изменений в устав необходимо провести собрание участников общества и утвердить проект.
Порядок проведения собрания:
Собрание можно проводить либо в очной форме, либо заочно (через голосование по протоколу).
Все участники должны быть уведомлены заранее (не менее чем за 10 дней).
Для принятия решения по изменению устава необходимо получить решение участников (или единственного участника) в большинстве случаев, если уставом не установлены более строгие требования.
Протокол собрания участников должен содержать подробную информацию о принятых решениях и сам текст изменений, которые нужно внести в устав.
К примеру:
«Утвердить изменения в устав общества, а именно: изменить наименование ООО с „Ромашка“ на „Солнышко“».
4. Протокол собрания участников
После того как решение принято, составляется протокол общего собрания участников общества, в котором указано:
Повестка дня собрания.
Принятые решения.
Подписи участников (или одного участника, если это единственный учредитель).
Если изменения касаются увеличения или уменьшения уставного капитала, необходимо подтвердить это также документами, отражающими соответствующие финансовые изменения.
5. Подготовка новой редакции устава
После того как изменения согласованы и протокол подписан, необходимо составить новую редакцию устава общества с учётом изменений. Важно помнить, что устав должен быть подписан всеми участниками, если их несколько, либо одним участником, если общество состоит из одного участника.
Если, например, изменения касаются только наименования или адреса, то можно оставить остальные пункты устава без изменений, не меняя всю структуру документа.
6. Подача документов в налоговый орган
Чтобы зарегистрировать изменения в уставе, нужно подать заявление в налоговую инспекцию.
Для этого готовится пакет документов:
Заявление по форме Р13001 (о регистрации изменений в уставе).
Протокол собрания участников.
Новая редакция устава (с изменениями).
Документы, подтверждающие изменение уставного капитала (если оно имело место).
Квитанция об уплате государственной пошлины (1000 рублей на 2025 год).
Если изменения касаются наименования, могут потребоваться документы, подтверждающие регистрацию прав на доменное имя (если это нужно).
Если изменения касаются изменения уставного капитала, потребуется доказательство поступления денежных средств на расчетный счет компании (если капитал увеличивается).
7. Регистрация изменений в налоговой инспекции
Заявление с документами подается в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО. Это можно сделать как лично, так и через портал «Госуслуги» или по почте.
После подачи всех документов налоговый орган проверяет их и, если все в порядке, вносит изменения в реестр юридических лиц. Обычно регистрация изменений занимает от 5 до 7 рабочих дней.
8. Получение нового выписки из ЕГРЮЛ
После того как изменения зарегистрированы, вы получаете новую выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), которая будет отражать все изменения.
9. Согласование изменений с контрагентами
После регистрации изменений, необходимо уведомить контрагентов (банки, поставщиков, клиентов) о новых данных, если изменения касаются, например, наименования компании, юридического адреса или реквизитов.
10. Обновление документов
Не забудьте обновить все официальные документы компании, такие как печать, банковские реквизиты, вывеску и так далее, в зависимости от того, какие изменения были внесены в устав.
Важные моменты:
Внесение изменений в устав является обязательным процессом, если меняются ключевые данные, такие как наименование или адрес компании.
Изменения могут затронуть только отдельные пункты устава или требовать полной переработки документа.
В случае изменения уставного капитала важно, чтобы увеличение капитала происходило на основе фактических вкладов участников.
В случае снижения уставного капитала необходимо соблюсти требования, чтобы не нарушать интересы кредиторов.
Заключение:
Процесс внесения изменений в устав ООО требует внимательности и соблюдения всех формальностей. Правильно подготовленные документы и соблюдение всех этапов от собрания участников до регистрации изменений в налоговой инспекции обеспечат легальность и правильность этих изменений.
