Прослеживаемые товары в счёт-фактуре — это товары, для которых предусмотрены особые условия учета и контроля на разных этапах их движения, с целью обеспечения прозрачности и предотвращения контрафакта или уклонения от уплаты налогов. В рамках законодательства, такие товары должны быть отмечены специальными идентификационными признаками, например, серийными номерами или штрихкодами, и их движение отслеживается от производителя или поставщика до конечного потребителя.
С 1 июля 2020 года в России вступила в силу система обязательного мониторинга движения определённых товаров в рамках системы прослеживаемости товаров, внедрённой для усиления контроля над оборотом товаров, подлежащих обязательному маркированию. Это означает, что такие товары обязательно должны иметь маркировку и процесс их продажи, перемещения или списания должен отслеживаться в автоматизированной информационной системе.
Основные аспекты прослеживаемых товаров
Маркировка товаров:
Это уникальные идентификаторы, которые привязываются к каждому товару. Они могут быть представлены в виде QR-кодов, штрих-кодов, или RFID-меток. Важно, что каждый прослеживаемый товар имеет свой уникальный код, который позволяет отслеживать весь путь товара с момента его производства и до продажи конечному потребителю.Классы товаров, подлежащих прослеживаемости:
В России к таким товарам относятся:Обувь
Одежда
Парфюмерия и косметика
Лекарственные средства
Табачные изделия
Некоторые виды напитков (например, алкоголь)
Также с 2021 года система прослеживаемости распространяется на определённые группы товаров в других странах, и таких товаров становится всё больше.
Процесс прослеживаемости:
Процесс отслеживания товаров начинается с их производства или ввоза в страну. Для каждого прослеживаемого товара создаётся уникальная маркировка. Далее, когда товар передаётся следующему участнику цепочки (например, оптовому продавцу, розничному магазину), информация о его перемещении передаётся в систему. Эта информация фиксируется и хранится в системе мониторинга, что позволяет отслеживать, на каком этапе находится товар, был ли он продан, где он находился и кто был ответственен за его движение.Счёт-фактура и прослеживаемые товары:
В счёт-фактуре должны быть указаны все необходимые данные о товаре, в том числе его уникальный идентификатор (например, маркировка товара). При этом важно, чтобы:Каждое прослеживаемое наименование товара было связано с соответствующим идентификатором.
В счёт-фактуре должны быть прописаны все необходимые данные для подтверждения того, что товар подлежит прослеживаемости (например, номер маркировки, дата ввоза, и так далее).
Таким образом, счёт-фактура с прослеживаемыми товарами служит для подтверждения правильности учёта этих товаров, а также для взаимодействия с налоговыми и контролирующими органами.
Налоги и прослеживаемые товары:
Одним из основных элементов системы прослеживаемости является борьба с уклонением от уплаты налогов. Контроль за движением товаров помогает избежать незаконной торговли и уменьшить количество серых схем с товарами, не уплачивающими налог на добавленную стоимость (НДС).Ответственность за нарушение правил:
Несоответствие обязательным требованиям по прослеживаемости товаров может привести к штрафам и санкциям. Организации обязаны вести правильный учет и передачу информации в систему прослеживаемости. В случае обнаружения несоответствий или ошибок в учете, например, неверно указанных номеров маркировки, компания может быть оштрафована или подвергнута другим санкциям.
Зачем нужно отслеживать товары?
Основная цель внедрения системы прослеживаемости — повышение прозрачности оборота товаров и борьба с контрафактом и теневой экономикой. В частности, прослеживаемость позволяет:
Уменьшить количество фальсифицированных товаров на рынке.
Обеспечить прозрачность налогообложения, исключая риски уклонения от налогов.
Упростить процесс возврата товаров, так как можно точно отслеживать их происхождение и движение.
Повысить доверие потребителей, так как они могут быть уверены в качестве и подлинности товаров.
Пример: прослеживаемый товар в счёт-фактуре
Допустим, компания занимается оптовыми поставками одежды. Все товары, произведённые в рамках проекта маркировки, должны быть зарегистрированы в системе и иметь уникальные коды. Когда такая компания продаёт партию одежды своему клиенту (например, розничному магазину), в счёт-фактуре должны быть указаны:
Дата продажи
Количество и описание товара
Уникальные идентификаторы маркировки каждого товара
Подтверждение того, что товар был зарегистрирован в системе прослеживаемости
Это необходимо для того, чтобы контролировать цепочку поставок и удостовериться, что все товары прошли соответствующую регистрацию и налогообложение.
Заключение
Система прослеживаемости товаров в счёт-фактурах — это важный элемент в современной системе учёта товаров, который помогает контролировать их движение, предотвращать фальсификацию и уклонение от налогов, а также обеспечивает прозрачность для конечного потребителя.
