как из 1с выгрузить в excel

By /

Чтобы выгрузить данные из 1С в Excel, можно воспользоваться различными методами в зависимости от версии 1С и настроек, которые есть в вашей системе. Рассмотрим несколько подходов, начиная от простых и заканчивая более сложными. Я постараюсь привести максимально развернутый и подробный ответ, который будет полезен для различных случаев.

1. Выгрузка через стандартные отчеты 1С

1С предоставляет встроенные механизмы для выгрузки данных в Excel через стандартные отчеты. Этот метод подходит, если вам нужно выгрузить данные из стандартных отчетов.

Шаги:

  1. Откройте нужный отчет в 1С (например, «Товарооборот», «Оборотно-сальдовая ведомость» и т.д.).

  2. В верхнем меню отчета выберите кнопку «Действия» (или, если в вашей версии 1С нет этой кнопки, ищите аналог).

  3. В выпадающем списке выберите «Экспорт в Excel».

  4. В появившемся диалоговом окне укажите настройки сохранения файла:

    • Выберите место, куда сохранить файл.

    • Задайте имя файла.

    • При необходимости настройте дополнительные параметры.

  5. Нажмите «Ок», и 1С автоматически выгрузит отчет в формате Excel.

Преимущества:

  • Быстро и удобно, если отчет уже настроен и содержит нужные данные.

  • Простота использования.

Ограничения:

  • Работает только для стандартных отчетов.

  • Могут возникнуть проблемы с форматированием данных (например, если в отчете сложные формулы или объединенные ячейки).

2. Выгрузка через конфигурацию (для настройки выгрузки)

Если вам нужно выгрузить данные по конкретным запросам или из нестандартных отчетов, это можно сделать через конфигурацию 1С с помощью Обработки или Запроса.

Шаги:

  1. Создайте обработку для выгрузки данных:

    • В меню «Конфигурация» выберите «Обработки».

    • Создайте новую обработку, например, «Экспорт в Excel».

    • В обработке используйте стандартный инструмент для выгрузки данных в Excel через объект Excel.Application.

    Пример кода для выгрузки данных в Excel:

    1C
    Procedure ЭкспортВExcel()
    // Создаем объект Excel
    Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
    Excel.Visible = Истина; // Показываем Excel
    Workbook = Excel.Workbooks.Add(); // Добавляем новый рабочий файл
    Worksheet = Workbook.Sheets[1]; // Первый лист

    // Формируем запрос для данных
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Наименование, Сумма ИЗ Документ.ТоварнаяНакладная";
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

    // Выводим данные в Excel
    Строка = 1; // Начинаем с первой строки
    Для Каждого СтрокаТаблицы Из РезультатЗапроса Цикл
        Worksheet.Cells[Строка, 1].Value = СтрокаТаблицы.Наименование;
        Worksheet.Cells[Строка, 2].Value = СтрокаТаблицы.Сумма;
        Строка = Строка + 1;
    КонецЦикла;

    // Сохраняем файл
    Workbook.SaveAs("C:Выгрузка.xlsx");
    Workbook.Close();
    Excel.Quit();
КонецПроцедуры

  2. После этого запустите обработку, и она выполнит выгрузку данных в Excel.

Преимущества:

  • Позволяет настроить выгрузку любых данных, не ограничиваясь стандартными отчетами.

  • Вы можете сами контролировать формат данных, их структуру и внешний вид.

Ограничения:

  • Нужно уметь программировать на 1С.

  • Требует настройки и тестирования для обеспечения корректной работы.

3. Использование внешних обработок и интеграций (для более сложных случаев)

Если вам требуется более гибкая выгрузка, например, с фильтрами, группировкой данных или выводом больших объемов данных, можно использовать внешние обработки или интеграции с другими программами.

  1. Использование внешней обработки:

    • Внешние обработки могут быть созданы не только с помощью встроенных инструментов 1С, но и с использованием внешних библиотек (например, через COM-объекты для работы с Excel).

    • Для этого можно создать специальную обработку, которая будет использовать готовую библиотеку или API для взаимодействия с Excel.

  2. Использование обмена данными:

    • В некоторых случаях 1С можно настроить для выгрузки данных в формате CSV или XML, а затем импортировать эти данные в Excel. Для этого можно создать задачу на экспорт, выбрать нужный формат и настроить регулярность выполнения выгрузки.

4. Выгрузка через «Платформа 1С» (для более старых версий)

Для старых версий 1С (например, 8.1) можно использовать так называемые внешние обработки с COM-объектами. Пример выгрузки через COM-объект:

  1. Создайте внешнюю обработку с кодом, который использует COM-объект Excel для выгрузки данных. Пример для старой версии:

1C
Процедура ЭкспортВExcel()
    Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
    Excel.Visible = Истина;
    Книга = Excel.Workbooks.Add();
    Лист = Книга.Sheets[1];
    
    // Пример данных
    Лист.Cells(1, 1).Value = "Наименование";
    Лист.Cells(1, 2).Value = "Цена";
    Лист.Cells(2, 1).Value = "Товар 1";
    Лист.Cells(2, 2).Value = 100;

    Книга.SaveAs("C:Выгрузка.xlsx");
    Excel.Quit();
КонецПроцедуры

  1. Сохраните обработку и запустите её.

5. Выгрузка через «Общие таблицы данных» (ОТД)

1С поддерживает механизм Общих таблиц данных (ОТД), которые могут быть выгружены в Excel. Этот метод используется для более сложных запросов и бизнес-логики, когда необходимо обработать данные, получить результат с фильтрацией и агрегацией.

Заключение

Какой метод выбрать, зависит от ваших конкретных задач:

  • Для простых отчетов подойдет стандартный экспорт в Excel.

  • Для более сложных задач и гибкой настройки — лучше использовать обработку с программированием или запросы.

  • Если вам нужно выгружать данные регулярно, подумайте о настройке обмена или интеграции.

Надеюсь, этот ответ помог вам разобраться! Если есть вопросы по конкретному способу или версии 1С, я с радостью помогу!

Scroll to Top

Карта сайта