Для заполнения реквизитов в карточке контрагента по ИНН или наименованию в 1С, чаще всего используются сервисы интеграции с различными внешними источниками данных, которые позволяют автоматизировать процесс получения информации о контрагентах. Рассмотрим несколько способов, которые можно использовать в разных конфигурациях 1С.
1. Использование онлайн-сервисов для проверки контрагентов
В 1С можно настроить интеграцию с внешними сервисами, которые позволяют по ИНН или наименованию получать актуальные данные о контрагентах. Основные такие сервисы включают:
Система «Контур.Фокус»: это сервис для проверки и получения информации о контрагентах, который позволяет найти реквизиты компании по ИНН или наименованию. Контур.Фокус предоставляет подробные данные, такие как юридический адрес, регистрационные данные, виды деятельности, финансовые показатели и т.д.
Система «СПАРК» (Система Прямого Доступа к Реестрам): также позволяет получать данные о юридических и физических лицах, а также их финансовые показатели и другие ключевые характеристики.
Единый реестр: в нем содержатся данные о компаниях, зарегистрированных в России, включая ИНН, КПП, юридический адрес и другие обязательные реквизиты.
ФНС России: Федеральная налоговая служба предоставляет открытые данные о контрагентах, в том числе через систему «Проверка контрагента», которая позволяет получить информацию по ИНН.
Для подключения к этим сервисам в 1С, как правило, используется дополнительный функционал или модуль, интегрирующий систему 1С с внешними базами данных. В некоторых конфигурациях это может быть реализовано через подключение к API этих сервисов.
2. Использование встроенных механизмов 1С для автоматизации заполнения реквизитов
В современных версиях 1С (например, 1С:Предприятие 8.3) часто встроены возможности для автоматического заполнения реквизитов контрагента, используя запросы к внешним источникам данных.
Автоматическое заполнение на основе ИНН:
В 1С:Предприятие 8.3 есть возможность интеграции с интернет-сервисами для автоматического заполнения данных по ИНН контрагента.
При вводе ИНН в карточке контрагента, система может автоматически запросить информацию о контрагенте через API сервисов, таких как ФНС России, СПАРК или другие подобные сервисы.
Ручное заполнение реквизитов через систему справочников:
В конфигурациях 1С есть справочники контрагентов, которые могут быть заполнены вручную либо через загрузку данных из внешних источников (например, импорт из Excel или CSV). В таких случаях вы можете заполнить ИНН или наименование и использовать функцию поиска в справочнике контрагентов для получения всех реквизитов.Загрузка данных по ИНН через внешний обработчик:
В некоторых случаях в 1С можно настроить обработку, которая будет запрашивать информацию о контрагенте по ИНН, используя API. Например, вы можете настроить запросы к базам данных таких сервисов как Контур.Фокус или СПАРК с помощью встроенных в 1С инструментов.
3. Модуль «Электронный документооборот» и интеграции с контрагентами
Если в вашей конфигурации 1С настроен электронный документооборот, то система может автоматически заполнять реквизиты контрагента, используя данные из предыдущих документов или интегрированные онлайн-сервисы. Например, когда вы получаете документы от контрагентов, система может автоматически подтянуть данные о контрагенте, если они уже есть в базе, или выполнить запрос в сервис, который предоставляет актуальные данные по ИНН.
4. Ручная настройка интеграции через API
Если в вашей организации требуется интеграция с конкретными сервисами, то это можно настроить через API с внешними системами. Для этого в 1С необходимо создать обработчик, который будет по ИНН запрашивать данные с внешнего сервиса, например, через Web-сервисы или REST API. Такие интеграции обычно требуют разработки и настройки соответствующих обменов данными.
Пример настройки автоматического заполнения реквизитов через API в 1С
Получение ИНН: Введите ИНН контрагента в карточке.
Обращение к API: После ввода ИНН система отправляет запрос на внешний сервис, такой как Контур.Фокус или ФНС.
Получение данных: Сервис возвращает реквизиты контрагента — наименование, юридический адрес, КПП, ОГРН и другие данные.
Заполнение карточки контрагента: После получения ответа от сервиса система автоматически заполняет поля в карточке контрагента.
Для таких операций может потребоваться настройка обработки в 1С, которая будет взаимодействовать с внешними API. Это может быть сделано с помощью встроенных в 1С инструментов для работы с HTTP-запросами, JSON или XML.
5. Пример сервисов для получения данных
Контур.Фокус: Для получения данных через Контур.Фокус, вам нужно подключить соответствующий модуль интеграции и получить API ключ. С помощью API можно получить все необходимые реквизиты контрагента по ИНН или наименованию.
СПАРК: Чтобы настроить интеграцию с СПАРК, нужно приобрести доступ к API СПАРК и настроить соответствующие запросы в 1С.
Резюме
Для автоматического заполнения реквизитов в 1С по ИНН или наименованию контрагента обычно используется интеграция с внешними сервисами, такими как Контур.Фокус, СПАРК или ФНС.
В некоторых конфигурациях 1С возможно использование встроенных механизмов для автоматического заполнения данных.
Если нужно настроить интеграцию вручную, можно использовать API внешних сервисов, таких как Контур.Фокус или СПАРК, и настроить обработку в 1С для автоматического запроса данных по ИНН или наименованию.
Для реализации такой настройки вам, скорее всего, потребуется помощь специалистов по 1С или опыт работы с интеграциями и API.
