как написать заявление в управляющую компанию образец

Чтобы правильно составить заявление в управляющую компанию (УК), важно придерживаться формата и структуры, которые будут поняты и приняты управляющей компанией. Заявление должно быть четким, вежливым и содержать все необходимые данные. Давай разберемся, как это сделать.

Структура заявления

1. Шапка:
   В шапке заявления обычно указываются данные заявителя (ваши данные) и адресат — управляющая компания.

   Пример:

   less
   КопироватьРедактировать
   Управляющая компания «Название УК»
   Адрес: [адрес УК]
   
   От [Ф.И.О. заявителя]
   Адрес: [ваш адрес]
   Телефон: [ваш контактный номер]
   Электронная почта: [ваш email]
   

2. Заголовок:
   Заголовок должен быть кратким и точно отражать суть обращения. Например, «Заявление о [суть проблемы]» или «Заявление о предоставлении услуги/устранении неисправности».

   Пример:

   КопироватьРедактировать
   Заявление о ремонте общего имущества в многоквартирном доме
   

3. Основная часть:
   В основной части нужно подробно и ясно изложить суть вашего обращения. Укажите дату, описание проблемы, а также ваши требования или просьбы. Чем подробнее и яснее будет изложено ваше заявление, тем быстрее и правильнее УК сможет решить вопрос.

   Пример основной части заявления:

   css
   КопироватьРедактировать
   Уважаемые сотрудники управляющей компании,
   
   Я, [Ф.И.О.], проживаю по адресу [ваш адрес, например: ул. Примерная, д. 10, кв. 5]. Обращаюсь к вам с просьбой провести ремонт в подъезде дома, а именно заменить неисправные лампы в освещении, которые не горят уже на протяжении нескольких недель, а также произвести очистку вентиляционных шахт.
   
   В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, согласно п. 1 ст. 162, управляющая компания обязана обеспечивать надлежащее содержание общего имущества многоквартирного дома. В связи с этим прошу вас как можно скорее решить этот вопрос.
   
   Надеюсь на оперативное устранение неисправности и благодарю за внимание к моему обращению.
   
   С уважением,
   [Ф.И.О.]
   [Дата]
   

4. Заключение:
   Заключительная часть может содержать просьбу о подтверждении получения заявления и/или указание срока для выполнения заявки. Также можно прописать, как вы хотите получить ответ (например, по телефону, электронной почте).

   Пример:

   css
   КопироватьРедактировать
   Прошу вас уведомить меня о результатах рассмотрения данного заявления в срок до [указать срок, например, 10 рабочих дней].
   
   Заранее благодарю за сотрудничество и решение данного вопроса.
   
   С уважением,
   [Ф.И.О.]
   [Подпись]
   [Дата]
   

Пример полного заявления

Шапка:

makefile
КопироватьРедактировать
Управляющая компания «Энергия»
Адрес: г. Москва, ул. Центральная, д. 1

От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5
Телефон: 8-999-123-45-67
Электронная почта: ivanov@mail.ru

Заголовок:

КопироватьРедактировать
Заявление о ремонте освещения в подъезде многоквартирного дома

Основная часть:

КопироватьРедактировать
Уважаемые сотрудники управляющей компании!

Я, Иванов Иван Иванович, проживаю по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5. Обращаюсь к вам с просьбой устранить неисправность в освещении подъезда. Уже более двух недель в подъезде нашего дома не горят лампы на втором и третьем этажах. Это создает опасность для жильцов, особенно в темное время суток.

Согласно п. 1 ст. 162 Жилищного кодекса РФ, управляющая компания обязана обеспечить надлежащее содержание общего имущества, включая освещение в местах общего пользования.

Прошу вас провести замену ламп в указанных местах как можно скорее. Также прошу уведомить меня о принятом решении и сроках выполнения работ.

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Заключение:

less
КопироватьРедактировать
Прошу вас уведомить меня о принятом решении и сроках выполнения работ в срок до 10 рабочих дней. Ответ прошу направить на мой электронный адрес: ivanov@mail.ru.

Заранее благодарю за внимание и оперативное решение вопроса.

С уважением,
Иванов Иван Иванович
[Подпись]
[Дата]

Дополнительные рекомендации:

• Используйте вежливый и официальный тон.

• Указывайте точные данные: адрес вашего жилья, точное описание проблемы.

• Если проблема требует срочного решения (например, утечка воды или неисправность газа), обязательно уточните это и попросите решить проблему в кратчайшие сроки.

• Если вы хотите, чтобы с вами связались для уточнений, не забудьте указать контактные данные.

Такая структура заявления поможет вам правильно изложить свою просьбу и избежать недоразумений.