Чтобы получить справку 2-НДФЛ, нужно следовать нескольким этапам в зависимости от того, кто является вашим работодателем и когда вам нужна эта справка. Справка 2-НДФЛ — это официальный документ, который подтверждает доходы физического лица, полученные от работодателя за определённый период. Этот документ в основном используется для подачи налоговых деклараций, получения кредита, подтверждения доходов для различных социальных выплат и т. д.
1. Что такое справка 2-НДФЛ?
Справка 2-НДФЛ — это документ, который выдается работодателем сотруднику, содержащий информацию о доходах, удержанных налогах и взносах за определённый период (обычно за календарный год). В справке указываются:
Ф.И.О. сотрудника,
ИНН сотрудника,
сумма дохода (в рублях),
суммы удержанных налогов (НДФЛ),
другие удержания (если есть),
общая сумма начисленного дохода и налогов.
2. Как получить справку 2-НДФЛ от работодателя?
Процесс получения справки 2-НДФЛ от работодателя может зависеть от нескольких факторов, но обычно он включает следующие шаги:
а) Обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров
Наибольшее количество запросов на получение справки 2-НДФЛ поступает в бухгалтерию или отдел кадров предприятия. Для этого обычно необходимо:
Обратиться в письменной форме или устно.
Указать, за какой период вам нужна справка (чаще всего это год, но может быть и квартал или месяц).
б) Заполнение заявления (если требуется)
На некоторых предприятиях для получения справки необходимо заполнить стандартное заявление или запрос. Это может быть форма на бланке компании, в которой нужно указать свои данные (Ф.И.О., должность, период, за который нужна справка).
в) Ожидание обработки запроса
После того, как запрос будет принят, бухгалтерия или HR-отдел подготовит справку 2-НДФЛ. Обычно на это уходит от нескольких рабочих дней до недели в зависимости от размера компании и загруженности сотрудников.
г) Получение справки
Справку можно получить:
Лично, в виде бумажного документа.
Электронно, если в компании используется электронный документооборот или онлайн-сервисы. Например, через личный кабинет на корпоративном портале или с помощью электронной подписи.
3. Как получить справку 2-НДФЛ, если вы не работаете в компании?
Если вы не работаете в компании или уже не работаете в ней (уволились), то порядок получения справки 2-НДФЛ несколько отличается:
а) Контакт с бывшим работодателем
Необходимо связаться с бывшим работодателем, чтобы запросить справку за тот период, когда вы работали в компании. В этом случае запрос обычно оформляется письменно.
б) Обращение через налоговую службу
Если по каким-то причинам ваш бывший работодатель отказывается предоставить справку 2-НДФЛ или уже не существует, вы можете запросить данные о доходах через налоговую службу. Для этого потребуется:
Обратиться в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Написать заявление на получение справки о доходах и уплаченных налогах. Это можно сделать через портал госуслуг или напрямую в офисе ФНС.
Налоговая служба предоставит информацию, исходя из данных, которые поступили от работодателя (если таковые имеются).
4. Какие документы могут потребоваться для получения справки?
Обычно для получения справки 2-НДФЛ достаточно вашего паспорта и запроса, но могут быть дополнительные требования в зависимости от компании:
Паспорт гражданина РФ.
ИНН.
Трудовая книжка (если запрашиваете справку за длительный период).
Заявление на получение справки (если требуется).
5. Как долго можно ожидать получение справки?
Если вы работаете в компании: обычно это занимает от нескольких дней до недели. В крупных компаниях или при большой загруженности бухгалтерии этот срок может быть несколько дольше.
Если вы не работаете в компании: срок получения справки может увеличиться, особенно если компания ликвидирована или уволившийся сотрудник давно перестал быть на связи. В таких случаях получение через налоговую службу может занять от 10 до 30 рабочих дней.
6. Что делать, если справка 2-НДФЛ не выдается?
Если ваш работодатель по каким-то причинам отказывается предоставить вам справку, вы можете:
Написать заявление на имя работодателя (например, генерального директора или начальника отдела кадров) с просьбой выдать справку 2-НДФЛ.
Обратиться в трудовую инспекцию, если работодатель нарушает трудовое законодательство.
В крайнем случае обратиться в налоговую службу (ФНС) для получения информации о ваших доходах.
7. Справка 2-НДФЛ и её особенности при подаче в банк или государственные органы
Если вы подаете справку 2-НДФЛ в банк для получения кредита или в государственные органы для получения субсидий, важно, чтобы в ней были указаны все доходы за необходимый период, а также чтобы она была заверена печатью работодателя (если это бумажный вариант). Электронная версия также может быть использована, если она заверена квалифицированной электронной подписью.
8. Где используется справка 2-НДФЛ?
Справка 2-НДФЛ требуется в различных ситуациях:
При подаче налоговой декларации (например, при сдаче декларации по НДФЛ).
Для получения кредита или ипотеки.
Для получения различных государственных пособий или субсидий.
При расчете социальных выплат или пенсий.
При подаче заявления на налоговые вычеты (например, на вычет за обучение, лечение).
Заключение
Получить справку 2-НДФЛ несложно, но важно правильно выполнить все шаги. В большинстве случаев достаточно обратиться в бухгалтерию или HR-отдел вашего работодателя, а если вы не работаете в компании, можно получить справку через налоговую службу.
