Для того чтобы получить электронную подпись (ЭЦП) в налоговой, необходимо выполнить несколько шагов. Электронная подпись используется для подписания документов в электронном виде и имеет юридическую силу, приравненную к собственноручной подписи.
Ниже я расскажу о процессе получения ЭЦП для физического лица и для юридического лица (организаций).
1. Что такое электронная подпись (ЭЦП)?
ЭЦП — это набор данных, которые обеспечивают целостность и подлинность подписанных документов. Она используется для:
Подписания налоговых деклараций и других документов в системе «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Предоставления различных заявлений в электронном виде.
Участвования в государственных электронных торгах и тендерах.
2. Что нужно для получения ЭЦП?
Для того чтобы получить электронную подпись, нужно:
Подтвердить свою личность.
Пройти процедуру регистрации в одной из удостоверяющих центров (УЦ), которые аккредитованы в ФНС.
Получить ключи ЭЦП (закрытый и открытый).
3. Этапы получения ЭЦП
Шаг 1: Выбор удостоверяющего центра
Чтобы получить ЭЦП, необходимо обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центр (УЦ). Список аккредитованных УЦ можно найти на сайте ФНС России. Важно выбрать центр, который предоставляет услуги для юридических лиц или физических лиц, в зависимости от вашего статуса.
Примерные аккредитованные удостоверяющие центры:
ОАО «Криптопро»
ООО «Ростелеком»
ЗАО «Инфотех»
ООО «Диадок»
Шаг 2: Регистрация в удостоверяющем центре
Для начала нужно пройти регистрацию в выбранном УЦ. Это можно сделать онлайн или лично в офисе компании. В процессе регистрации необходимо будет предоставить документы, которые подтверждают вашу личность или статус организации.
Документы для регистрации физического лица:
Паспорт гражданина РФ.
СНИЛС (если есть).
ИНН (если есть).
Документы для регистрации юридического лица:
ОГРН (если организация).
ИНН.
Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет получать подпись (например, доверенность или приказ о назначении).
Шаг 3: Подготовка и подписание заявки на создание ЭЦП
После того как вы предоставите все необходимые документы, вам предложат заполнить заявку на создание ЭЦП. Она может быть заполнена онлайн через сайт удостоверяющего центра или на месте в офисе.
Шаг 4: Процедура подтверждения личности
После подачи заявки может потребоваться подтвердить свою личность. Это делается через:
Личное присутствие в офисе УЦ, где вас будут снимать на видео и проверять документы.
Через удаленную видеоконференцию (для этого используется специальная программа, как правило, удостоверяющий центр сам предоставит ссылки и инструкции).
Шаг 5: Получение сертификата ЭЦП
После того как все документы проверены и ваша личность подтверждена, удостоверяющий центр формирует сертификат электронной подписи. Сертификат будет содержать закрытый ключ, который сохраняется на устройстве пользователя (например, в виде файла или на токене, USB-ключе).
Важные моменты:
Сертификат может быть выдан в виде носителя (например, в виде флешки или смарт-карты).
В некоторых УЦ ЭЦП может быть сохранена в облаке, но это зависит от типа подписываемых документов.
Шаг 6: Настройка программы для использования ЭЦП
После получения ЭЦП потребуется установить и настроить программу для работы с подписью. Это может быть специальная программа, которая подключается к вашему устройству (например, для работы с налоговыми декларациями или торговыми системами).
Программы для работы с ЭЦП:
Криптопро CSP — стандартная программа для работы с ЭЦП в России.
Диадок — для работы с электронной подписью в контексте документооборота.
Шаг 7: Использование ЭЦП
Теперь, когда электронная подпись готова, вы можете подписывать документы для отправки в налоговую службу и другие государственные органы. Для этого нужно будет:
Войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Выбрать форму для подачи налоговой декларации или другого документа.
Приложить ЭЦП, подписав документ.
4. Сроки действия и обновление ЭЦП
ЭЦП выдается на определенный срок, обычно от 1 года до 3 лет, после чего ее нужно обновлять. Процесс продления обычно включает повторную проверку документов.
5. Стоимость ЭЦП
Стоимость получения ЭЦП зависит от выбранного удостоверяющего центра и срока действия подписи. Средняя стоимость варьируется от 1 000 до 10 000 рублей в зависимости от уровня подписи (например, для юридических лиц стоимость может быть выше). Также стоит учитывать цену за носитель (например, USB-ключ).
6. Сроки получения ЭЦП
Процесс получения ЭЦП может занять от нескольких дней до двух недель, в зависимости от УЦ и сложности процесса подтверждения личности. Если вы подаете заявку лично в офисе УЦ, то получение подписи может быть гораздо быстрее.
7. Какие бывают типы ЭЦП?
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — используется для обмена документами с государственными органами, для подписания налоговых деклараций и для участия в тендерах.
Неквалифицированная электронная подпись — может использоваться для более ограниченных целей, например, для подписания внутренних документов в организациях.
Заключение
Получение ЭЦП — это важный шаг для работы с электронными документами в России, особенно для взаимодействия с государственными органами. Важно правильно выбрать удостоверяющий центр, пройти процедуру подтверждения личности и внимательно следить за сроками действия подписи.
