Инвойс (от английского invoice) — это счет на оплату, который продавец выставляет покупателю. Это документ, в котором перечислены товары или услуги, их количество, цена и итоговая сумма, которую нужно заплатить. Инвойс нужен для того, чтобы покупатель знал, сколько и за что он должен заплатить, а продавец мог официально зафиксировать сделку.
📌 Простыми словами:
Инвойс — это бумага или электронный документ, в котором написано:
Что именно вы покупаете (товары или услуги);
Сколько это стоит;
Сколько штук или часов работы вы заказали;
Когда нужно заплатить;
Куда нужно перечислить деньги (например, банковские реквизиты).
🧾 Пример из жизни:
Допустим, вы заказали 10 футболок с логотипом вашей компании у подрядчика. После того как заказ подтверждён, подрядчик присылает вам инвойс. В нём будет указано:
10 футболок по 500 рублей каждая;
Общая сумма — 5 000 рублей;
Срок оплаты — до 10 июня;
Реквизиты для перевода.
Вы платите по инвойсу, и после оплаты вам отгружают товар.
⚙️ Что обычно указывается в инвойсе?
Инвойс обычно содержит следующую информацию:
| Элемент | Что это означает |
|---|---|
| Номер инвойса | Уникальный идентификатор счета |
| Дата выставления | Когда был создан инвойс |
| Данные продавца | Название компании, адрес, ИНН, банковские реквизиты |
| Данные покупателя | Кто оплачивает, его контактные и юридические данные |
| Перечень товаров/услуг | Что именно продаётся |
| Количество | Сколько штук, часов и т. д. |
| Цена за единицу | Цена одной позиции |
| Общая сумма | Итоговая стоимость всего заказа |
| НДС (если применимо) | Указывается, если продавец — плательщик НДС |
| Срок оплаты | Когда нужно заплатить |
| Способ оплаты | Например, банковский перевод |
📂 Чем инвойс отличается от других документов?
| Документ | Что это? | Отличие от инвойса |
|---|---|---|
| Счёт-фактура | Документ для налоговой отчётности (в т.ч. по НДС) | Инвойс — более универсальный и часто неформальный |
| Квитанция | Подтверждение факта оплаты | Инвойс — это запрос на оплату |
| Акт выполненных работ | Подтверждает, что услуга была оказана | Инвойс говорит, что нужно оплатить, а не что уже сделано |
🌍 Где и зачем используется инвойс?
В международной торговле — инвойс нужен для таможенного оформления.
Во фрилансе — дизайнеры, копирайтеры и другие специалисты выставляют инвойсы заказчикам.
В бизнесе — компании обмениваются инвойсами при продаже товаров и оказании услуг.
📤 Формы инвойса:
Электронный инвойс — PDF, Word, Excel или онлайн-сервис (например, «Моё дело», Контур, QuickBooks).
Бумажный — иногда требуется, особенно при международных сделках.
🧠 Зачем нужен инвойс?
📒 Упорядочивает бухгалтерию.
🧾 Служит доказательством сделки.
📦 Помогает при логистике (например, при доставке).
🏛 Полезен при налоговых и юридических спорах.
⚠️ Инвойс — это не гарантия оплаты
Важно понимать: инвойс — это не обязательство клиента заплатить, а запрос на оплату. Если клиент отказывается платить, вопрос решается через договор или в суде.
Если нужно, могу показать пример инвойса или помочь составить свой.
