как самозанятому выдать чек юридическому лицу

By /

Выдача чека юридическому лицу для самозанятого — это обязательная процедура, подтверждающая факт оказания услуг или продажи товаров. Юридическое лицо (ООО, АО и т.п.) не сможет провести оплату, если не получит соответствующий документ. Ниже подробно разъясняю, как самозанятому гражданину РФ выдать чек юридическому лицу с соблюдением всех правил.

✅ 1. Кто такие самозанятые?

Самозанятые — это физические лица, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД). Они не являются ИП и не обязаны применять кассовую технику, но обязаны формировать чеки через приложение «Мой налог» или через интегрированные решения.

✅ 2. Какие документы нужны юридическому лицу?

Для бухучета юридическое лицо потребует:

  • Чек (официально — чек о расчёте, сформированный в приложении «Мой налог»);

  • Договор или акт выполненных работ (в некоторых случаях — не обязательно, но часто просят);

  • Реквизиты самозанятого (ФИО, ИНН, контактные данные).

✅ 3. Как самозанятому выдать чек юридическому лицу?

🔹 Способ 1: Через приложение «Мой налог»

Это основной и бесплатный способ. Доступно на iOS, Android и в веб-версии https://lknpd.nalog.ru/

🚨 Обязательно:

Чек должен быть сформирован в момент получения оплаты или не позднее дня после получения. Нарушение — это налоговое правонарушение.

🔧 Шаги по созданию чека:

  1. Откройте приложение «Мой налог» (мобильное или веб-версию).

  2. Перейдите в раздел «Доходы» → «Выдать чек».

  3. Укажите:

    • Сумму дохода;

    • Описание услуги или товара;

    • Тип клиента — выберите «Юридическое лицо»;

    • ИНН организации (это обязательное поле — чтобы ФНС видела контрагента);

    • Форму оплаты — например, «безналичная»;

  4. После ввода — нажмите «Выдать чек».

  5. Чек формируется в виде PDF или ссылки (QR-код + текст). Вы можете:

    • Отправить его клиенту по email, WhatsApp, СМС и т.д.;

    • Сохранить и приложить к акту/счету.

🔹 Способ 2: Через онлайн-сервис или бухгалтерию

Если вы работаете через онлайн-сервисы (например, Кнопка, МойСклад, Контур.Эльба, СберБизнес, и др.), то в их интерфейсе можно формировать чеки, синхронизированные с ФНС. Подключение через API «Мой налог».

✅ 4. Какие данные указывать в чеке?

Минимальные обязательные поля:

  • ФИО самозанятого;

  • ИНН самозанятого;

  • Название услуги или товара;

  • Сумма оплаты;

  • Форма оплаты (нал/безнал);

  • Дата чека;

  • ИНН покупателя (юрлица);

  • Признак расчёта: «расчёт с юрлицом»;

  • QR-код (ссылка на проверку чека в ФНС).

✅ 5. Нужно ли подписывать акт/договор?

Формально — нет, по закону самозанятый может не составлять акты. Однако юрлица часто просят акт выполненных работ или договор, особенно для крупных сумм или по внутренним регламентам.

Вы можете:

  • Сделать простой договор (например, на 1 страницу), где указано:

    • Что вы как самозанятый оказываете услуги;

    • Объём работ, сроки, стоимость;

    • Способ оплаты;

  • Либо — оформить акт (если это услуга), чтобы подтвердить факт выполнения.

✅ 6. Как юрлицо оплачивает самозанятому?

  1. Получает от вас:

    • Чек (обязателен);

    • Договор/акт (по договорённости);

    • Ваши реквизиты (ФИО, ИНН, номер карты/счёта).

  2. Оплачивает по банковским реквизитам — на карту/счёт (по номеру телефона, СБП и т.д.).

  3. В бухгалтерии проводит оплату как расход по договору с физлицом, не требующему удержания НДФЛ и страховых взносов (если вы подтверждаете статус самозанятого, например, скрином из приложения).

✅ 7. Что еще важно знать?

  • НДФЛ и взносы не платятся юрлицом — самозанятый платит налог самостоятельно;

  • Проверяйте, чтобы ваш клиент — юрлицо — не был вашим работодателем в течение последних 2 лет (это запрещено законом о НПД);

  • Храните копии чеков — это ваш способ доказать доход и налоговую прозрачность.

📄 Пример чека из «Мой налог»

makefile
Чек №123456789
Дата: 24.05.2025
ФИО: Иванов Иван Иванович
ИНН самозанятого: 123456789012
Услуга: Дизайн логотипа
Сумма: 10 000 руб.
Оплата: Безналичная
Покупатель (ИНН): 7701234567
QR-код (ссылка): [проверка чека]

💡 Советы

  • Перед первой сделкой с юрлицом — уточните, какие документы они хотят (акт, договор, подтверждение статуса);

  • Чек можно сформировать заранее, если оплата будет позже — указав отложенную оплату;

  • Уточните, какую форму оплаты использовать — некоторые банки требуют, чтобы карта была оформлена на ваше имя;

  • Можно зарегистрироваться на сайте ФНС https://lknpd.nalog.ru без мобильного приложения, если удобнее работать через компьютер.

Если хочешь, могу помочь составить шаблон договора, акт выполненных работ или инструкцию для клиента, чтобы тебе было легче работать с юрлицами.

Scroll to Top

Карта сайта