Выдача и сдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) — это важный процесс, который регулируется различными нормами безопасности и охраны труда. Ведение учета таких операций обязательно для обеспечения правомерности и контроля за использованием средств, а также для обеспечения здоровья работников. Этот процесс фиксируется в документации, которая, в свою очередь, регулируется как законодательством, так и внутренними нормативными актами организации.
1. Где именно фиксируются выдача и сдача СИЗ?
Основное место для фиксации данных о выдаче и сдаче СИЗ — это журналы учета и личные карты учета работников. Рассмотрим основные формы учета:
1.1. Журнал учета выдачи СИЗ
Этот журнал должен быть веден в каждой организации, где работники обязаны использовать средства индивидуальной защиты. В журнале фиксируются данные о том, когда и какие средства защиты были выданы конкретному сотруднику.
Обязательные реквизиты:
Дата выдачи.
Наименование и количество выданных СИЗ.
Фамилия и должность работника.
Подпись работника, подтверждающая получение СИЗ.
Период, на который выданы средства защиты.
В некоторых случаях — состояние СИЗ при выдаче.
1.2. Личные карточки учета СИЗ
В каждой личной карточке работника, который должен использовать СИЗ, записываются данные о выдаче этих средств. Такие записи могут вестись в электронном или бумажном виде.
Обязательные реквизиты:
Список средств защиты, выданных работнику.
Дата выдачи и сдачи средств защиты.
Примечания, например, о сроках службы СИЗ или замечания о состоянии.
1.3. Отчетность в рамках охраны труда
Работодатель должен периодически подавать отчеты в органы контроля (например, в Роструд или другие государственные органы) по вопросам охраны труда, включая использование СИЗ. Это может включать как количество выданных СИЗ, так и статистику по их состоянию и необходимости в пополнении.
2. Процесс выдачи и сдачи СИЗ
2.1. Выдача СИЗ
Выдача средств индивидуальной защиты регулируется внутренними актами организации и отраслевыми стандартами. Работодатель должен гарантировать, что работник получает средства защиты, соответствующие его рабочей функции и условиям труда.
Алгоритм выдачи СИЗ:
Работник обращается за СИЗ (или регулярно получает их в рамках плановой выдачи).
Осуществляется проверка соответствия СИЗ требованиям безопасности (например, проверяется срок годности, целостность, наличие необходимых сертификатов).
Работник подписывает акт о получении СИЗ.
Оформляется журнал или личная карточка учета.
2.2. Сдача СИЗ
После завершения рабочего процесса или по мере износа СИЗ работник обязан сдать использованные средства защиты. Это также фиксируется в журнале учета.
Алгоритм сдачи СИЗ:
Работник возвращает использованные или поврежденные средства защиты в отдел охраны труда или инвентарную службу.
Осуществляется проверка состояния СИЗ (например, определение степени износа или необходимости ремонта).
Работник подписывает акт приема-передачи с указанием состояния СИЗ.
Если СИЗ требуют замены, то это также фиксируется и организуется их замена.
2.3. Ответственность за неисправность или утрату СИЗ
Если работник утратил или повредил СИЗ по своей вине, это фиксируется в акте, и может быть проведено расследование. В некоторых случаях работник может быть обязан возместить ущерб, если нарушение условий эксплуатации средств защиты привело к их повреждению.
3. Документальное оформление
3.1. Акты приема-передачи
На каждую выдачу и сдачу СИЗ составляется акт приема-передачи, который является обязательным документом. Это может быть как простой акт о выдаче СИЗ, так и акт о возврате неисправных или не пригодных к использованию средств защиты. Акт подписывается как работодателем, так и работником.
Обязательные реквизиты акта:
Перечень выданных или возвращаемых СИЗ.
Состояние СИЗ.
Дата и место составления.
Подписи сторон.
3.2. Инвентарные карточки СИЗ
В некоторых случаях в организации ведется учет по каждому конкретному средству защиты. Для этого используются инвентарные карточки. Эти карточки содержат информацию о каждом СИЗ: его тип, состояние, дата закупки, срок службы и т.д.
4. Правовые аспекты и обязательности
4.1. Трудовой кодекс Российской Федерации
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан обеспечить работникам соответствующие средства защиты, если они нужны для выполнения работы с вредными или опасными условиями. Эти положения прописаны в статьях, касающихся охраны труда.
Статья 221 ТК РФ — обязанность работодателя обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты.
Статья 223 ТК РФ — правила учета выдачи СИЗ.
4.2. Нормативно-правовые акты
Выдача СИЗ регулируется также различными нормативно-правовыми актами, такими как:
ГОСТы и СНиПы, которые регулируют требования к СИЗ для разных отраслей.
Приказы Минтруда России и другие ведомственные акты, которые устанавливают правила и формы учета.
5. Ответственность за несоответствие
Если в организации не ведется правильный учет выдачи и сдачи СИЗ, это может привести к:
Штрафам и санкциям со стороны государственных органов контроля.
Проблемам с охраной труда и несчастным случаям на производстве.
Юридическим последствиям для руководства организации в случае, если работник пострадает в результате использования ненадлежащих средств защиты.
Итак, ведение точного и правильного учета выдачи и сдачи СИЗ — это не только требование законодательства, но и важная часть обеспечения безопасности на рабочих местах. Это помогает своевременно обновлять и заменять средства защиты, предотвращая несчастные случаи и болезни, связанные с вредными или опасными условиями труда.
