Регистрация в системе «Честный знак» — это обязательная процедура для производителей и продавцов, работающих с товарами, подлежащими обязательной маркировке в России. Эти товары могут включать одежду, обувь, лекарства, табачные изделия и многие другие. Вся система направлена на борьбу с контрафактом и улучшение контроля за оборотом товаров.
Вот подробное руководство по регистрации в «Честном знаке»:
1. Что такое система «Честный знак»?
«Честный знак» — это федеральная информационная система маркировки товаров, с помощью которой можно отслеживать путь товара от производителя до конечного покупателя. Каждый товар, который подлежит обязательной маркировке, получает уникальный код, который затем считывается на каждом этапе его движения по цепочке поставок.
2. Кто должен зарегистрироваться?
Регистрация в системе обязательна для:
Производителей товаров, подлежащих маркировке.
Импортеров и дистрибьюторов этих товаров.
Розничных продавцов, которые реализуют маркированные товары.
Товары, которые подлежат обязательной маркировке, можно уточнить на официальном сайте системы «Честный знак» или в актуальных нормативных актах.
3. Шаги регистрации в системе «Честный знак»
Шаг 1: Подготовка документов и информации
Для регистрации в системе вам понадобится:
ИНН вашей организации или ИП (индивидуального предпринимателя).
ОГРН (для юридических лиц).
Адрес электронной почты для получения уведомлений.
Подтверждение права на использование информации о товаре (например, договор с производителем, если вы являетесь импортером).
Шаг 2: Создание учетной записи
Перейдите на официальный сайт системы «Честный знак» — https://www.chestnyznak.ru.
В правом верхнем углу найдите кнопку «Регистрация» и кликните на неё.
Заполните регистрационную форму:
Введите ИНН и ОГРН (если у вас организация), или ИНН и паспортные данные (если вы индивидуальный предприниматель).
Укажите контактные данные (телефон, электронную почту).
Укажите, какую роль в системе вы будете выполнять (производитель, импортер, продавец).
После этого на указанный email будет отправлена ссылка для подтверждения регистрации. Перейдите по ссылке и завершите процесс.
Шаг 3: Заверение документов
После создания аккаунта в системе вам нужно будет загрузить необходимые документы, такие как:
Копию свидетельства о регистрации юридического лица или ИП.
Договор с производителем товара (для импортеров).
Документы, подтверждающие право на товар (например, сертификаты качества, декларации о соответствии, лицензии).
Эти документы нужны для того, чтобы удостовериться в легальности вашего бизнеса и праве продавать маркируемые товары.
Шаг 4: Получение доступа к системе
После завершения проверки ваших данных и документов, вам будет предоставлен доступ к функционалу системы. Это может занять несколько дней в зависимости от количества заявок.
Шаг 5: Подключение к системе для работы с маркировкой
Когда доступ будет предоставлен, вы сможете:
Заказывать и получать коды маркировки для своих товаров.
Присваивать коды маркировки единичным товарам (например, с помощью интеграции с вашим программным обеспечением или с использованием ручного ввода).
Отслеживать движение товаров по цепочке поставок.
4. Интеграция с учетными системами
Если ваша компания использует собственное программное обеспечение для учета товаров (например, складское ПО или систему управления продажами), можно настроить интеграцию с системой «Честный знак». Это позволит вам автоматически генерировать и вносить коды маркировки, а также передавать данные о продажах и перемещении товаров.
Для этого вам нужно будет:
Ознакомиться с техническими требованиями на сайте «Честного знака».
Обратиться к разработчикам вашего ПО для настройки соответствующей интеграции.
Пройти тестирование интеграции, чтобы удостовериться, что данные корректно передаются и обрабатываются в системе.
5. Работа с кодами маркировки
После получения доступа к системе, ваш бизнес будет обязан:
Получать и наносить уникальные коды маркировки на товары, которые подлежат обязательной маркировке.
Передавать информацию о продаже товара в систему при его реализации (покупка или продажа).
Процесс маркировки товаров может включать:
Присваивание кода каждому товару, который поступает на склад.
Сканирование QR-кода или DataMatrix с товара при его продаже или передаче.
Регулярное обновление данных о товаре в системе «Честный знак».
6. Техническая поддержка и обучающие материалы
Если в процессе регистрации или работы с системой у вас возникают вопросы, вы можете обратиться в службу поддержки «Честного знака». На сайте системы есть раздел с часто задаваемыми вопросами (FAQ), а также различные инструкции и видеоуроки.
7. Ответственность за нарушение правил маркировки
Компания, которая не выполняет требования системы маркировки, может столкнуться с рядом санкций, включая:
Штрафы за несоответствие нормативным требованиям.
Запрет на продажу немаркированных товаров.
Проблемы с налоговыми и контролирующими органами.
Поэтому важно строго соблюдать все правила и не упускать сроки регистрации и нанесения кодов маркировки на товары.
8. Периодические обновления
Система «Честный знак» постоянно обновляется. Поэтому важно регулярно проверять обновления на сайте системы и следить за изменениями в законодательстве и новых правилах работы с маркировкой.
Это основное руководство по регистрации в системе «Честный знак». Учитывая, что система развивается, важно всегда быть в курсе последних изменений.
