Чтобы изменить автора документа в Microsoft Word, есть несколько способов, в зависимости от того, что именно ты хочешь изменить — это может быть имя автора, которое отображается в метаданных файла, или же имя, связанное с тем, кто документ создавал и редактировал. Вот подробное руководство:
Способ 1: Изменение автора документа через свойства файла
Открой документ в Word.
Перейди во вкладку «Файл» (File) в верхнем меню.
В меню слева выбери «Сведения» (Info). Ты увидишь информацию о текущем документе, в том числе автора.
С правой стороны будет блок с метаданными файла. Нажми на «Свойства» (Properties) и выбери «Дополнительные свойства» (Advanced Properties). В некоторых версиях Word это может быть доступно через кнопку «Свойства» (Properties), которая появляется прямо в этом меню.
Откроется окно с подробной информацией о документе. Перейди на вкладку «Описание» (Summary).
В строке «Автор» (Author) ты можешь изменить имя на нужное. Просто введи новое имя или фамилию.
После этого нажми ОК, чтобы сохранить изменения.
Теперь новый автор будет указан в метаданных документа.
Способ 2: Изменение автора через настройки учетной записи Word
Иногда имя автора также может быть связано с настройками учетной записи Word. Это имя будет отображаться как автор по умолчанию, если другие параметры не установлены. Вот как его изменить:
Открой Word и перейди в Файл > Параметры (File > Options).
В меню «Параметры Word» выбери вкладку «Общие» (General).
Найди раздел «Персонализировать настройки Word» (Personalize your copy of Microsoft Office).
Измени поле «Имя пользователя» (User name) на нужное. Это имя будет отображаться как автор документов, если в них не указано другое.
Нажми ОК, чтобы сохранить изменения.
Этот метод изменит имя автора для всех новых документов, которые ты создашь в Word.
Способ 3: Изменение имени автора для уже созданного документа
Чтобы изменить имя автора для уже существующего документа, необходимо отредактировать метаданные через свойства документа, как это описано в первом способе. Если же тебе нужно изменить только имя, отображаемое в комментариях и отслеживаемых изменениях, это делается через настройки Word (см. Способ 2).
Способ 4: Использование функции «Отслеживание изменений»
Если ты используешь отслеживание изменений в Word (например, для работы с комментариями и правками), имя автора изменений также можно настроить через Параметры:
Перейди в меню Файл > Параметры (File > Options).
Выбери вкладку «Дополнительно» (Advanced).
Прокрути вниз до раздела «Отслеживание» (Tracking).
В разделе «Отображать имя автора» (Display name for author) введи имя, которое будет отображаться в комментариях и изменениях.
Нажми ОК.
Способ 5: Удаление информации о предыдущем авторе
Если в документе осталась информация о предыдущем авторе (например, из-за изменений, отслеживаемых в прошлом), её можно удалить:
Перейди во вкладку «Файл» > «Сведения» > «Проверить документы» (Check for Issues) > «Очистить личные данные» (Inspect Document).
В открывшемся окне выбери «Проверить» (Inspect).
Word выполнит проверку на наличие скрытых данных и метаданных. Ты можешь удалить все найденные данные, чтобы очистить документ от следов предыдущих авторов.
После этого нажми Удалить все (Remove All), чтобы удалить авторские метаданные.
Не забудь сохранить документ после выполнения этих действий.
Советы
Если документ был создан или редактировался несколькими людьми, лучше проверить все метаданные, так как имя автора может изменяться на разных этапах редактирования.
Если ты отправляешь документ другим людям, рекомендуется использовать функцию удаления личных данных (Inspect Document), чтобы скрыть информацию о предыдущих авторах и комментариях, которые могут содержать личную информацию.
Теперь ты можешь свободно изменять автора документа в Word! Если возникнут вопросы по ходу дела, не стесняйся обращаться.
