как отправить папку с файлами по электронной почте

By /

Отправка папки с файлами по электронной почте может быть немного сложной, поскольку большинство почтовых сервисов не позволяют отправлять папки напрямую. Однако, есть несколько способов это сделать. Я объясню их поэтапно, чтобы ты мог выбрать наиболее удобный для тебя способ.

Способ 1: Сжать папку в архив (ZIP или RAR)

Один из самых популярных способов отправки папок по электронной почте — это сжать всю папку в архивный файл (например, ZIP или RAR). Это позволяет уменьшить размер файлов и отправить их как один файл.

Шаги:

  1. Сжать папку в архив:

    • Windows:

      1. Перейди в проводник (File Explorer) и найди папку, которую хочешь отправить.

      2. Щелкни правой кнопкой мыши на папке.

      3. В контекстном меню выбери «Отправить» и затем «Сжатая ZIP-папка».

      4. После этого будет создан ZIP-файл с тем же названием, что и папка.

    • macOS:

      1. Открой Finder и найди папку, которую хочешь отправить.

      2. Щелкни правой кнопкой мыши на папке.

      3. В контекстном меню выбери «Сжать» (или «Compress»).

      4. Будет создан архив с расширением .zip рядом с оригинальной папкой.

  2. Проверь размер архива:

    • После того как ты сжал папку в архив, проверь размер получившегося файла. Почтовые сервисы, как правило, ограничивают размер вложений (например, в Gmail это 25 МБ, в Outlook — 20 МБ). Если архив слишком большой, нужно будет либо уменьшить его размер (например, разделив на несколько частей), либо использовать облачные сервисы.

  3. Отправка через почту:

    • Открой свой почтовый сервис.

    • Напиши новое письмо.

    • Прикрепи архив с помощью кнопки «Прикрепить файл».

    • Выбери сжатую папку и отправь письмо.

  4. Получатель:

    • Получатель сможет скачать и распаковать архив, чтобы получить все файлы из папки.

Советы:

  • Если размер архива слишком большой, можно использовать программу для создания многочастных архивов, например, WinRAR или 7-Zip, чтобы разбить архив на несколько меньших частей.

  • Для того чтобы получатель смог открыть архив, убедись, что у него есть программа для работы с архивами, такие как WinRAR, 7-Zip или встроенные средства операционной системы.

Способ 2: Использование облачных хранилищ

Если размер файлов слишком велик для отправки по электронной почте, можно воспользоваться облачным хранилищем. С помощью таких сервисов можно загрузить папку и поделиться ссылкой на неё.

Облачные сервисы:

  • Google Drive

  • Dropbox

  • OneDrive

  • Yandex.Диск

Шаги для Google Drive (аналогичные действия в других облачных сервисах):

  1. Загрузить папку на Google Drive:

    • Перейди на сайт Google Drive (https://drive.google.com).

    • В левом верхнем углу нажми на «Новый» и выбери «Загрузить папку».

    • Выбери папку на своем компьютере и дождись её загрузки.

  2. Поделиться ссылкой:

    • После загрузки папки на Google Drive, щелкни правой кнопкой мыши на папке и выбери «Поделиться».

    • В открывшемся окне нажми «Получить ссылку» и настрой доступ (например, выбери «Все, у кого есть ссылка» и «Чтение»).

    • Скопируй ссылку и вставь её в тело письма.

  3. Отправка письма:

    • Напиши письмо в своем почтовом сервисе.

    • Вставь скопированную ссылку в текст письма и отправь получателю.

  4. Получатель:

    • Получатель может открыть ссылку и скачать папку с Google Drive (или другого облачного сервиса).

Советы:

  • Облачные сервисы часто предлагают бесплатный лимит пространства (например, Google Drive — 15 ГБ). Если тебе нужно больше места, можно воспользоваться платными тарифами.

  • Некоторые сервисы позволяют устанавливать срок действия ссылки, чтобы ограничить доступ через время.

Способ 3: Использование файловых хостингов

Если ты не хочешь использовать облачные хранилища, можно использовать специализированные файлообменники для передачи больших файлов. Примеры таких сервисов:

  • WeTransfer

  • SendSpace

  • pCloud

Шаги для использования WeTransfer:

  1. Загрузить файлы на WeTransfer:

    • Перейди на сайт WeTransfer (https://wetransfer.com).

    • Нажми на кнопку «Добавить файлы» и выбери нужные файлы или архивы.

    • Если это папка, сначала сжать её в архив, как описано в предыдущем способе.

  2. Ввести адреса:

    • Введи адрес получателя и свой адрес электронной почты.

    • Можно добавить сообщение, если нужно.

  3. Отправка:

    • Нажми «Передать». WeTransfer загрузит файлы и создаст ссылку для скачивания.

  4. Получатель:

    • Получатель получит на почту ссылку для скачивания файла.

Советы:

  • С бесплатной версией WeTransfer можно отправить файлы до 2 ГБ. Если нужно больше, есть платные тарифы.

  • Ссылки для скачивания действуют ограниченное время (например, 7 дней для бесплатной версии).

Заключение

Как видишь, есть несколько способов отправить папку с файлами по электронной почте:

  1. Сжать папку в архив и отправить по почте.

  2. Использовать облачные хранилища, такие как Google Drive, Dropbox, OneDrive и другие.

  3. Воспользоваться файлообменниками типа WeTransfer.

Выбор зависит от размера файлов и удобства. Если файлы большие, лучше использовать облачные сервисы или файлообменники. Если ты хочешь быстро и просто отправить небольшую папку, то архив — отличный вариант.

Scroll to Top

Карта сайта