Самозанятые могут выставить счет на оплату юридическому лицу, соблюдая несколько ключевых этапов. Это важно не только для того, чтобы избежать ошибок в расчетах и налогах, но и для того, чтобы обеспечить прозрачность и законность в отношениях с заказчиком. Вот подробная пошаговая инструкция, как это правильно сделать.
1. Подготовка
Прежде чем выставлять счет, убедитесь, что у вас есть все необходимые данные о юридическом лице (заказчике):
Полное наименование компании.
Юридический адрес.
ИНН компании.
ОКПО (если требуется).
Контактные данные (например, электронная почта или телефон для связи).
Также удостоверьтесь, что вы зарегистрированы как самозанятый в налоговых органах (через приложение «Мой налог» или сайт ФНС).
2. Формат счета
Самозанятый может составить счет в произвольной форме, однако обычно используется стандартный формат, в котором указаны все ключевые данные.
Примерный шаблон для счета:
Счет № __ от «» _______ 20 г.
1. Продавец:
Ф.И.О. самозанятого.
ИНН (самозанятого).
ОГРНИП (если есть).
Адрес места жительства.
Контактные данные.
2. Покупатель (Юридическое лицо):
Полное наименование компании.
ИНН компании.
ОКПО.
Юридический адрес.
Контактные данные.
3. Содержание сделки:
Описание товара/услуги (что именно предоставляете, например: консультационные услуги, разработка программного обеспечения и т.д.).
Количество.
Цена за единицу.
Сумма без НДС (если применимо, хотя самозанятые не платят НДС).
Дата и место исполнения обязательств.
4. Сумма к оплате:
Общая сумма счета (с учетом условий оплаты, например, предварительная оплата или рассрочка).
5. Реквизиты для оплаты:
Номер расчетного счета (обычно указывается в личном кабинете самозанятого).
Банк получателя.
Корреспондентский счет банка (по необходимости).
БИК банка.
Назначение платежа.
6. Условия оплаты:
Сроки и порядок оплаты (например, «в течение 30 календарных дней с момента получения счета»).
Способ оплаты (например, безналичный расчет или оплата через приложение «Мой налог»).
7. Подписи сторон (если нужно):
Подпись самозанятого.
Подпись представителя юридического лица (если требуется).
3. Пример счета
Счет № 001 от 23.05.2025 г.
1. Продавец:
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
ИНН: 123456789012
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 10
Контакт: ivanov@mail.ru
2. Покупатель (ООО «Пример»):
Наименование: ООО «Пример»
ИНН: 9876543210
ОКПО: 12345678
Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 5
Контакт: example@company.ru
3. Содержание сделки:
Услуга: Консультационные услуги по ведению бизнеса
Количество: 1 услуга
Цена за единицу: 50 000 руб.
Сумма без НДС: 50 000 руб.
Дата исполнения: 25.05.2025
4. Сумма к оплате:
50 000 рублей.
5. Реквизиты для оплаты:
Расчетный счет: 40817810099910010001
Банк: ПАО «Сбербанк»
БИК банка: 044525225
Корреспондентский счет: 30101810400000000225
Назначение платежа: Оплата за консультационные услуги по договору № 123.
6. Условия оплаты:
Оплата в течение 15 рабочих дней с момента получения счета.
7. Подписи:
____________________ (Подпись самозанятого)
____________________ (Подпись представителя покупателя)
4. Регистрация счета в системе самозанятого
После того как вы составили и отправили счет, обязательно зарегистрируйте его в приложении «Мой налог». Это нужно для того, чтобы учесть доход и правильно рассчитать налог на профессиональный доход.
Введите данные счета и сумму дохода в приложение.
Приложение автоматически посчитает налог на ваш доход (4% для дохода от юридических лиц).
Вы можете оформить чек и отправить его клиенту, чтобы у него был документ, подтверждающий оплату.
5. Налоги
Самозанятые не платят НДС, и у них есть налоговая ставка 4% от дохода, полученного от юридических лиц. Важно учитывать, что:
Самозанятые обязаны уплачивать налог на доходы через приложение «Мой налог».
Налог уплачивается ежемесячно (по факту получения дохода).
Если юридическое лицо оплачивает услуги через банковский перевод, то самозанятый получит уведомление об оплате через приложение. Также самозанятый может выписать чек через приложение, что является подтверждением получения дохода.
6. Примечания
Важно, чтобы ваш счет содержал все обязательные реквизиты для юридических лиц.
Самозанятые могут работать только с теми компаниями, которые согласны с этим форматом налогообложения. Это стоит учитывать при подписании договоров.
Если услуги оказываются несколько раз, можно прописать это в рамках одного договора, а счета выставлять по факту выполнения работы (например, раз в месяц или по этапам).
Итог
Самозанятые могут без труда выставлять счета юридическим лицам, соблюдая требования законодательства и правильно оформляя документы. Важно, чтобы счет содержал всю необходимую информацию, а также чтобы все доходы были правильно зарегистрированы в приложении «Мой налог».
