Получение выписки из домовой книги — это процесс, который требует выполнения ряда действий, так как домовая книга содержит информацию о прописанных в квартире или доме лицах. В России она регулируется законодательством и ведется органами местного самоуправления, а точнее — по месту жительства каждого гражданина.
Шаги для получения выписки из домовой книги:
1. Понять, что такое домовая книга и что в ней содержится
Домовая книга — это официальный документ, в котором фиксируются все данные о гражданах, прописанных в здании, как в отдельной квартире, так и на общем этаже или в доме. В ней содержатся сведения о:
Фамилиях, именах, отчеств и других персональных данных граждан, зарегистрированных в данном месте.
Дата регистрации (когда и кто был прописан).
Адрес и номер квартиры/дома.
Причины изменения регистрации (например, снятие с учета, смена места жительства).
Поскольку домовая книга — это внутренний документ, то выписка из нее может быть выдана только на основании официального запроса.
2. Где можно получить выписку из домовой книги
Выписку можно запросить в следующих местах:
Управляющая компания или ТСЖ (если речь идет о многоквартирном доме). Это организация, которая обслуживает дом.
МФЦ (Многофункциональный центр) — МФЦ выполняет функции по предоставлению госуслуг и часто помогает с запросами, связанными с регистрацией по месту жительства.
Отделение миграционной службы (Паспортный стол). В случае с частным домом или специфической ситуацией запрос может быть направлен сюда.
Управление по вопросам миграции (бывшее УФМС) — это еще один вариант для получения такой выписки.
3. Какие документы понадобятся для запроса
Для получения выписки из домовой книги необходимо подготовить определенный пакет документов:
Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Заявление на получение выписки. Обычно его можно заполнить непосредственно в учреждении, куда вы обращаетесь.
Документ, подтверждающий право на запрос. Это может быть, например, нотариально заверенная доверенность (если вы не являетесь собственником или не имеете прав на запрашиваемую информацию).
Свидетельство о праве собственности или договор аренды (если вы являетесь собственником или арендатором недвижимости и хотите получить информацию о прописанных там лицах).
4. Пошаговая инструкция для получения выписки
Обратитесь в МФЦ, управляющую компанию или паспортный стол.
Заполните заявление на получение выписки из домовой книги. Иногда для этого потребуется указать цели запроса (например, для установления факта регистрации).
Представьте необходимые документы: паспорт, заявление и, если нужно, другие документы.
Оплатите госпошлину (если таковая имеется). В некоторых случаях эта услуга предоставляется бесплатно, а в других — необходимо оплатить небольшую сумму.
Получите выписку. Сроки получения зависят от учреждения, но обычно это занимает от нескольких рабочих дней до недели.
5. Важные нюансы
Конфиденциальность. Выписку из домовой книги можно получить только на себя или на тех лиц, которые дают на это согласие. Для получения сведений о других гражданах может потребоваться дополнительное разрешение или наличие законных оснований (например, если вам нужно доказать факт их проживания по определенному адресу).
Нотариальная доверенность. Если вы представляете интересы другого человека (например, собственника квартиры), вам может потребоваться нотариальная доверенность на запрос информации из домовой книги.
Для юридических лиц. Если запрос делается от имени юридического лица, то потребуется также предоставить учредительные документы организации.
6. Сроки и стоимость
Сроки. Как правило, выписка из домовой книги может быть выдана в течение 5-7 рабочих дней. Однако, в зависимости от места, срок может варьироваться.
Стоимость. Услуга может быть как платной, так и бесплатной. Обычно стоимость услуги невелика, и составляет около 300–500 рублей. Однако все зависит от региона и конкретного учреждения.
7. Как запросить выписку через портал госуслуг
Вы также можете попробовать запросить выписку через портал Госуслуг, если такая опция доступна в вашем регионе. Для этого нужно:
Авторизоваться на сайте Госуслуг.
Перейти в раздел «Регистрация» или «Выписка из домовой книги».
Заполнить электронную форму и отправить запрос.
После этого вы получите информацию о способах получения документа, а также о сроках и стоимости.
Заключение
Получение выписки из домовой книги — несложный процесс, но он требует точности в подготовке документов и четкого следования процедуре. Самое главное — помнить о праве на получение информации только о себе или на основании доверенности для других лиц.
