Написание докладной на ученика — это официальное обращение, которое требует соблюдения определённой структуры и формата. Докладная записка обычно подаётся в администрацию школы (учителю, директору или завучу) с целью сообщения о поведении или нарушении школьных правил со стороны ученика. Вот подробный пошаговый алгоритм, как составить такую докладную:
1. Шапка документа
Докладная записка начинается с «шапки» (оформление, которое указывает, кто является автором докладной и к кому она адресована). Включает следующие элементы:
Название документа: «Докладная записка».
Кому адресована: указываете должность того, кому пишете (например, «Директору школы», «Завучу по воспитательной работе»).
От кого: указываете свою должность (например, «Учитель математики», «Классный руководитель»).
Дата: дата составления докладной.
Пример шапки:
2. Тема
Далее нужно указать тему докладной, которая кратко отражает суть вашего обращения. Это может быть, например:
«О нарушении дисциплины учеником 9-го класса Ивановым Игорем»
«О нарушении правил поведения учеником 8-Б класса Петровым Петром»
Тема должна быть ясной и точной.
Пример:
3. Основная часть
Это ключевая часть докладной, где вы подробно описываете нарушение или поведение ученика. Основные моменты, которые должны быть отражены в этой части:
3.1. Дата и время инцидента
Укажите, когда произошло событие, зафиксировавшее нарушение. Если нарушение произошло не в один день, уточните, на протяжении какого времени это происходило.
Пример:
3.2. Описание нарушения
Опишите, что именно произошло. Укажите конкретные действия ученика, которые стали причиной докладной. Будьте объективны, избегайте эмоций. Опишите не только сам факт нарушения, но и контекст (например, если ученик нарушал дисциплину в течение нескольких дней).
Пример:
3.3. Меры, предпринятые вами
Важно указать, какие меры вы приняли для предотвращения дальнейших нарушений. Это поможет показать, что вы не оставили инцидент без внимания и пытались исправить ситуацию.
Пример:
3.4. Реакция ученика
Если возможно, укажите, как отреагировал сам ученик на замечания и как он объяснил своё поведение (если вы с ним общались). Это добавит контекста в ситуацию.
Пример:
3.5. Заключение и предложение о мерах
В заключение важно указать, какие меры вы рекомендуете принять в отношении ученика, если ситуация не была решена на уровне урока. Например, можно предложить провести беседу с психологом, пригласить родителей для обсуждения ситуации, наложить дисциплинарное взыскание.
Пример:
4. Подпись
В конце докладной необходимо поставить вашу подпись, а также фамилию и должность.
Пример:
Пример полной докладной:
Дополнительные рекомендации:
Четкость и объективность: Избегайте эмоциональной окраски. Фокусируйтесь на фактах, а не на оценках.
Документы и свидетельства: Если были свидетели (например, другие учителя или ученики), можно указать их имена. Это придаст вес вашему сообщению.
Следите за языком: Докладная — это официальный документ, поэтому старайтесь использовать формальный и корректный стиль речи.
Докладная записка должна быть краткой, но в то же время достаточно подробной для того, чтобы читатель мог понять ситуацию и принять обоснованное решение.
