Для того чтобы выставить счёт через систему «Мой налог», нужно пройти несколько этапов. Я подробно объясню процесс, начиная с регистрации, если вы ещё не зарегистрированы, и до самого создания счёта.
1. Регистрация и настройка учётной записи в «Мой налог»
Если вы ещё не зарегистрированы в системе, вам нужно:
Перейти на сайт Мой налог или скачать приложение для смартфона (доступно для iOS и Android).
Авторизоваться через портал Госуслуг или с помощью учётной записи на сайте налоговой.
Указать свои данные, такие как ИНН, паспортные данные, информацию о вашей деятельности (если вы ИП), выбрать режим налогообложения (например, упрощёнка, патент и т.д.).
После регистрации и выбора режима налогообложения, вы сможете начать работать с системой.
2. Создание счета через Мой налог
Шаг 1: Перейдите в раздел «Создать счёт»
После авторизации в системе, вы попадёте на главную страницу. Там есть раздел для создания счета. Если вы используете мобильное приложение, то внизу будет кнопка «Выставить счёт».
Шаг 2: Заполнение данных по счёту
В этом разделе вам нужно заполнить информацию для выставления счёта:
Контрагент — укажите данные клиента (фамилию, имя, ИНН, если это юридическое лицо, либо паспортные данные, если это физическое лицо).
Дата выставления счёта — автоматически проставляется текущая дата.
Номер счёта — система автоматически проставит номер счёта, но вы можете изменить его, если хотите.
Описание услуги или товара — здесь нужно указать, за что конкретно выставляется счёт (например, «Услуги по разработке веб-сайта» или «Программное обеспечение»).
Сумма — укажите стоимость услуги или товара. Если вы работаете с НДС, то система автоматически посчитает налог, если нужно.
Ставка НДС — выберите нужную ставку НДС: 0%, 10%, 20%. Для большинства услуг и товаров действует ставка 20%.
Срок оплаты — укажите срок, в течение которого клиент должен оплатить счёт.
Способ оплаты — можете указать, как будет произведена оплата (например, наличными, безналичными средствами и т.д.).
Шаг 3: Применение налоговых ставок
В зависимости от выбранного вами режима налогообложения, система автоматически применяет правильную налоговую ставку. Например, если вы на УСН (упрощённой системе налогообложения) или на ПСН (патентной системе налогообложения), то НДС может не взиматься.
Если вы не платите НДС, то просто ставьте «Без НДС».
Если вы платите НДС, укажите ставку НДС (20%, 10%, 0%).
Система сама посчитает, сколько НДС нужно добавить к сумме. Например, если стоимость услуги 1000 руб., а ставка НДС 20%, то к сумме будет прибавлено 200 руб. НДС, и общая сумма счёта составит 1200 руб.
Шаг 4: Добавление платёжных реквизитов
Если ваши платёжные реквизиты не были заполнены ранее, вам нужно будет указать:
Номер счета в банке.
Наименование банка.
БИК и корреспондентский счёт.
ИНН и КПП (если это юридическое лицо).
Шаг 5: Подтверждение и отправка счёта
После того как вы всё заполнили, вам нужно подтвердить, что все данные правильные, и нажать кнопку «Создать счёт». После этого счёт будет автоматически сгенерирован, и вы получите его в формате PDF.
3. Отправка счёта клиенту
Счёт в PDF-формате можно отправить клиенту через любые каналы связи, например, по электронной почте, через мессенджеры или, если вы работаете с юридическим лицом, через систему электронного документооборота.
4. Просмотр и отслеживание статуса счёта
После выставления счёта, вы можете отслеживать его статус в вашем личном кабинете. Там будет информация о том, оплачен ли счёт, в какой срок, и есть ли задолженность.
Если счёт не оплачен вовремя, вы можете выставить напоминание клиенту.
Если счёт оплачен, система автоматически зафиксирует оплату.
5. Учет выручки и налоговых обязательств
В системе «Мой налог» все ваши доходы будут автоматически учтены. Она же рассчитывает налоги, которые вам нужно уплатить в бюджет, исходя из суммы выручки.
Все ваши выставленные счета и поступления можно будет отслеживать через систему.
Система автоматически сформирует налоговые отчёты и поможет подготовить налоговую декларацию, если вы находитесь на системе налогообложения, которая требует подачи декларации.
Советы:
Если вы выставляете счёт на большую сумму или для постоянного клиента, уточните все условия с клиентом заранее, чтобы избежать недоразумений по поводу сроков и сумм.
Используйте шаблоны в «Мой налог», если часто выставляете похожие счета — это сэкономит время.
Если вам нужно больше информации по конкретным моментам, например, по особенностям работы с юридическими лицами или по налогообложению, дайте знать!
