Проектирование защиты документации на электронном носителе является важной частью обеспечения безопасности данных в организациях. В данном процессе необходимо учитывать несколько ключевых аспектов, включая юридические, технические, организационные и нормативно-правовые документы. Вот подробный список документов и требований, которые стоит учитывать при проектировании системы защиты документации на электронных носителях:
1. Нормативно-правовые акты Российской Федерации
1.1. Федеральные законы
ФЗ «О персональных данных» (№ 152-ФЗ): регулирует защиту персональных данных, их обработку и хранение. Важно учитывать требования к защите персональных данных при проектировании системы защиты электронных документов, особенно если эти данные содержат личную информацию.
ФЗ «О коммерческой тайне» (№ 98-ФЗ): определяет правила обращения с информацией, которая представляет коммерческую тайну. Этот закон обязует организации предпринимать меры для защиты документов, содержащих конфиденциальные данные.
ФЗ «Об электронной подписи» (№ 63-ФЗ): регулирует использование электронной подписи для удостоверения подлинности электронных документов. При проектировании защиты документации необходимо учитывать требования к криптографической защите подписи.
ФЗ «О защите информации» (№ 149-ФЗ): устанавливает основы защиты информации в Российской Федерации, в том числе при проектировании средств защиты для электронной документации.
1.2. Приказы и постановления государственных органов
Постановления и приказы Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России): содержат требования к защите информации, в том числе для защиты информации на электронных носителях. Например, требования к криптографическим средствам защиты информации, сертифицированным в России.
Приказы Роскомнадзора: регулируют вопросы защиты персональных данных в информационных системах, включая системы хранения электронных документов.
1.3. ГОСТы и стандарты
ГОСТ Р 51583-99 «Системы защиты информации. Классификация средств защиты информации» — важный норматив, который определяет классификацию и требования к средствам защиты информации.
ГОСТ Р 51901.2-2006 — стандарт по криптографическим методам защиты информации в системах защиты информации.
ГОСТ Р 53127-2008 «Средства защиты информации. Криптографические средства. Общие технические требования» — регулирует криптографическую защиту для хранения и передачи информации, в том числе документации на электронных носителях.
ГОСТ Р 57120-2016 «Информационные технологии. Программное обеспечение для защиты информации. Общие технические требования» — стандарты для защиты ПО, на основе которого строится защита электронных документов.
1.4. Международные стандарты
ISO/IEC 27001 — международный стандарт для систем управления информационной безопасностью. Он определяет требования к разработке, внедрению и улучшению системы управления информационной безопасностью.
ISO/IEC 27002 — рекомендации по практике информационной безопасности, включая защиту документов на электронных носителях.
ISO/IEC 27701 — стандарт для защиты персональных данных в рамках информационных систем.
2. Типы документации, которые подлежат защите
При проектировании защиты документации важно учитывать типы и виды документов, с которыми организация работает. Например:
Персональные данные: документы, содержащие личную информацию о сотрудниках, клиентах, контрагентах.
Коммерческая тайна: договоры, счета-фактуры, бизнес-планы, маркетинговые исследования, финансовая документация и другая конфиденциальная информация.
Государственная тайна: документы, содержащие государственные секреты, в том числе служебные и административные документы, подлежащие защите в рамках законодательства о государственной тайне.
3. Основные аспекты защиты электронных документов
3.1. Классификация информации по степени защиты
Важно классифицировать документы по уровням доступа, чувствительности и критичности. Например, в рамках системы защиты могут быть выделены следующие уровни:
Открытые документы
Конфиденциальные документы
Секретные документы
3.2. Меры по защите
Шифрование: документы должны быть зашифрованы с использованием надежных алгоритмов (например, AES-256). Это особенно важно для хранения и передачи конфиденциальной информации.
Электронная подпись: для удостоверения подлинности документа и предотвращения его подделки.
Аутентификация и авторизация: для контроля доступа к электронным документам важно применять многоуровневую систему аутентификации (например, двухфакторную аутентификацию).
Мониторинг и аудит: системы защиты должны включать механизмы для аудита действий с документами, чтобы своевременно обнаруживать попытки несанкционированного доступа или изменения.
Резервное копирование: создание защищенных резервных копий для восстановления данных в случае утраты или повреждения.
3.3. Защита от несанкционированного доступа
Контроль доступа: использование средств, таких как роли пользователей и уровни доступа, чтобы гарантировать, что только авторизованные пользователи могут изменять или просматривать документы.
Цифровые подписи и метки времени: для подтверждения точного времени создания или модификации документа, что важно для юридической значимости.
4. Технические средства защиты
Антивирусные программы: для защиты от вредоносного ПО, которое может повредить или украсть электронные документы.
Системы защиты от утечек данных (DLP): системы, которые предотвращают утечку конфиденциальной информации через электронную почту, флеш-накопители или интернет.
Брандмауэры и системы обнаружения вторжений (IDS/IPS): для защиты от атак, направленных на получение доступа к системе хранения электронных документов.
5. Организационные меры
Политики безопасности: необходимо разработать и утвердить внутренние нормативные документы, описывающие правила работы с электронными документами, их защиты и хранения.
Обучение сотрудников: регулярное обучение работников компании вопросам информационной безопасности и защите электронных документов.
Контроль за соблюдением безопасности: создание внутренней системы аудита для контроля за выполнением требований по защите информации.
6. Документы для проектирования системы защиты
При проектировании системы защиты документации на электронных носителях необходимо разработать следующие документы:
План защиты информации: документ, который описывает стратегии защиты, угрозы безопасности, риски и меры по их снижению.
Инструкции по использованию средств защиты: подробные инструкции для сотрудников по использованию криптографических средств, электронной подписи, аутентификации и других технических решений.
Политика безопасности: свод правил и норм, касающихся защиты документации в организации.
7. Заключение
Проектирование системы защиты документации на электронных носителях требует комплексного подхода, включающего соблюдение нормативно-правовых актов, использование технических средств защиты, а также организационных мер по обучению сотрудников и контролю за соблюдением безопасности. Система должна обеспечивать надежную защиту как от внешних угроз, так и от внутренних рисков, таких как несанкционированный доступ, утечка данных и изменение документов.
Надеюсь, это поможет вам лучше понять, какие документы и требования стоит учитывать при проектировании защиты электронной документации. Если нужно подробнее по конкретной теме или нормативу, всегда рад помочь!
