как рассчитываются отпускные при увольнении

Отпускные при увольнении — это денежная компенсация за неиспользованный отпуск, который работник не смог взять до увольнения. Согласно трудовому законодательству России, работодатель обязан выплатить эту компенсацию в день увольнения или в течение трех рабочих дней с момента увольнения.

Для того чтобы рассчитать отпускные, нужно выполнить несколько шагов. Давайте рассмотрим весь процесс подробно.

1. Определение продолжительности неиспользованного отпуска

Если сотрудник не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, ему должна быть выплачена компенсация за эти дни.

Порядок расчета:

1. Установленная продолжительность отпуска: В России продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (включая выходные).

2. Период работы: Если сотрудник проработал меньше года, то отпуск ему начисляется пропорционально отработанному времени.

3. Расчет пропорциональной части: Если сотрудник проработал, например, 6 месяцев, ему полагается половина отпуска, то есть 14 календарных дней.

2. Расчет среднего дневного заработка

Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка работника, то есть суммы, которую он зарабатывает за один день. Для этого нужно вычислить средний дневной заработок.

Алгоритм расчета:

1. Выявить сумму заработка за расчетный период. Расчетный период — это последние 12 месяцев работы, предшествующие увольнению. Если сотрудник работает менее года, расчетный период — это фактический период работы.

2. Среднедневной заработок: Для того чтобы узнать средний дневной заработок, нужно сумму всех доходов за расчетный период разделить на количество рабочих дней в этом периоде.

Формула для расчета:

$\text{Средний дневной заработок}=\frac{\text{Общий доход за расчетный период}}{\text{Количество рабочих дней в расчетном периоде}}$

3. Расчет отпускных

Теперь, когда мы знаем, сколько дней отпуска полагается сотруднику, и какой его средний дневной заработок, можно рассчитать сумму отпускных.

Формула для расчета отпускных:

$\text{Отпускные}=\text{Средний дневной заработок}\times \text{Количество неиспользованных дней отпуска}$

4. Что входит в расчетный доход?

В расчетный доход включаются все выплаты, которые работник получает за свою работу, кроме компенсаций за вредные условия труда и прочих выплат, не включаемых в расчет. Например:

• Заработная плата по трудовому договору.

• Премии (если они зависят от результатов работы).

• Доплаты, надбавки.

• Компенсации за работу в условиях повышенной опасности и т.д.

Если работник получает различные виды выплат, например, премии или бонусы, они также могут быть учтены при расчете отпускных, если они являются частью его общего дохода.

5. Особенности для сотрудников с нестандартными графиками

Для работников, у которых график работы нестандартный (например, сменный график или неполный рабочий день), расчет отпускных может немного измениться. В таких случаях расчет производится по аналогичной формуле, но с учетом количества фактически отработанных дней.

Для работников с неполным рабочим днем или с неполным рабочим графиком:

1. Сначала вычисляется среднедневной заработок на основе фактически отработанных дней.

2. Далее рассчитывается количество дней отпуска, пропорционально отработанному времени.

6. Если увольнение происходит до окончания расчетного года

Если работник увольняется до окончания года, то ему начисляется отпуск, пропорциональный отработанному времени. Например, если сотрудник проработал 3 месяца, ему полагается четверть от стандартных 28 дней, то есть 7 дней отпуска.

Пример расчета:

Допустим, сотрудник проработал 1 год и 3 месяца, и у него осталось 10 неиспользованных дней отпуска. Средний дневной заработок сотрудника за расчетный период составил 1 000 рублей.

1. Количество неиспользованных дней отпуска: 10 дней.

2. Средний дневной заработок: 1 000 рублей.

3. Отпускные = 10 дней × 1 000 рублей = 10 000 рублей.

7. Сроки и порядок выплаты отпускных при увольнении

Согласно статье 140 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем в день увольнения. Если в день увольнения это невозможно, компенсация должна быть выплачена не позднее чем через 3 рабочих дня.

8. Налогообложение отпускных

Отпускные подлежат налогообложению на общих основаниях. На сумму отпускных начисляется:

• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13% (для налоговых резидентов России).

• Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — за исключением суммы, не превышающей предельный доход.

9. Итог

• Рассчитываются отпускные на основе количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

• Если сотрудник увольняется до окончания года, отпуск начисляется пропорционально отработанному времени.

• Работодатель обязан выплатить отпускные в день увольнения или в течение 3 рабочих дней.

Если у тебя остались вопросы по какому-то из этапов расчета, спрашивай!