Конечно! Сопроводительное письмо (или мотивационное письмо) – это важная часть отклика на вакансию, которая позволяет продемонстрировать вашу заинтересованность в позиции и подчеркнуть, почему вы подходите для этой работы. Вот подробное руководство по его написанию.
Структура сопроводительного письма
Шапка письма (если отправляется в виде отдельного документа):
Ваши контактные данные:
Фамилия, имя
Адрес электронной почты
Номер телефона
Ссылка на профиль в LinkedIn или другой профессиональной сети (если есть)
Дата написания письма
Контактные данные работодателя (если они известны):
Название компании
Имя и должность человека, которому адресовано письмо (если известно)
Адрес компании (по желанию)
Приветствие:
Начать письмо следует с вежливого обращения к работодателю:
Если знаете имя: «Уважаемый [имя и фамилия]» или «Уважаемый [имя, если вам известно]» или «Здравствуйте, [имя]».
Если имя неизвестно: «Уважаемый/ая представитель компании [название компании]» или «Здравствуйте, команда [название компании]».
Введение (первый абзац):
В этом абзаце важно указать, на какую вакансию вы откликаетесь, откуда узнали о вакансии (например, через сайт компании, LinkedIn, рекрутинговую платформу) и выразить свой интерес к позиции.
Пример:
«Здравствуйте, [Имя или компания]! Меня зовут [ваше имя], и я с большим интересом прочитал/а вакансию на позицию [название вакансии], опубликованную на [сайт/платформа]. Я уверен/а, что мой опыт и навыки идеально подходят для этой роли, и хотел/а бы предложить свою кандидатуру.»
Основная часть (второй и третий абзацы):
Здесь нужно объяснить, почему вы хотите работать именно в этой компании и почему выбрали данную позицию. Также важно показать, что вы подходите для этой роли, указывая свои сильные стороны и достижения, которые имеют отношение к должности.
Разделите этот абзац на два части:
Почему вам интересна именно эта вакансия:
Напишите, что вас привлекло в этой роли или компании. Это может быть связно с миссией компании, ее продуктами или проектами, культурой, возможностями для развития.
Пример:
«Меня привлекла эта вакансия, так как я давно интересуюсь развитием [отрасли/продукта компании], а ваша компания известна своими инновациями в этой области. Я был/а впечатлен/а тем, как [название компании] внедряет [что-то конкретное], и уверен/а, что смогу внести свой вклад в развитие этих направлений.»
Как ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии:
Перечислите ключевые навыки и опыт, которые вы приобрели за время своей карьеры, и объясните, как они помогут вам быть успешным на этой позиции. Не просто перечисляйте навыки, а иллюстрируйте их примерами.
Пример:
«В течение [количество лет] я работал/а на аналогичной должности в компании [название], где занимался/ась [описание обязанностей]. Например, я [конкретный пример достижения], что позволило увеличить [результат, например, продуктивность, продажи, клиентскую удовлетворенность и т.д.]. Я уверен/а, что эти навыки помогут мне эффективно выполнять задачи на позиции [название вакансии].»
Заключение (последний абзац):
В заключении поблагодарите работодателя за внимание, выразите надежду на личную встречу или собеседование и сообщите, что готовы предоставить дополнительную информацию по запросу.
Пример:
«Я буду рад/а обсудить, как мои навыки и опыт могут быть полезны вашей компании, и с нетерпением жду возможности встретиться с вами на собеседовании. Спасибо за внимание к моей кандидатуре. С нетерпением жду вашего ответа.»
Подпись:
Закончите письмо вежливо. Если это формальное письмо, используйте стандартные формулы.
Пример:
«С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша контактная информация]»
Советы по написанию сопроводительного письма
Будьте краткими и точными. Письмо не должно быть слишком длинным. Оптимальная длина — 1 страница. Излагайте свои мысли четко и без лишних слов.
Персонализируйте письмо. Избегайте шаблонных фраз. Сделайте письмо таким, чтобы оно точно подходило под вакансию и компанию, на которую вы откликаетесь. Это показывает работодателю, что вы действительно заинтересованы в работе и потратили время на изучение компании.
Покажите свою ценность. Важно не только говорить о том, что вам нравится в компании, но и продемонстрировать, как вы можете помочь компании достичь её целей.
Используйте правильный тон. В письме должен быть баланс между формальностью и персональностью. Письмо должно быть профессиональным, но не сухим и холодным.
Перепроверьте письмо. Обязательно прочитайте письмо несколько раз перед отправкой, чтобы избежать ошибок.
Приложите резюме. В сопроводительном письме вы можете упомянуть, что приложили своё резюме, или если письмо отправляется через сайт, убедитесь, что вы правильно прикрепили файл.
Пример сопроводительного письма
Уважаемая Мария Ивановна,
Меня зовут Алексей Смирнов, и я с интересом прочитал вакансию на должность менеджера по маркетингу в компании «АртМедиа», опубликованную на вашем сайте. Я уверен, что мой опыт и навыки будут полезны вашей команде, и хотел бы предложить свою кандидатуру.
Я имею более 5 лет опыта работы в области маркетинга и продаж, в том числе в разработке рекламных стратегий и управлении проектами. В моей последней роли в компании «Инновации плюс» я успешно реализовал несколько крупных проектов, включая кампании для брендов в сфере цифровых технологий. Благодаря моим усилиям команда увеличила охват аудитории на 30% и повысила конверсию на 15% за 6 месяцев. Уверен, что эти достижения помогут мне эффективно развивать маркетинговую стратегию компании «АртМедиа».
Ваши достижения в области инновационных технологий и стремление к постоянному развитию впечатляют меня, и я с радостью стал бы частью вашей команды. Я уверен, что могу внести значительный вклад в реализацию амбициозных планов компании.
Буду рад обсудить, как мой опыт и знания могут быть полезны для вашей компании. Благодарю за внимание к моей кандидатуре и надеюсь на возможность встретиться с вами на собеседовании.
С уважением,
Алексей Смирнов
Телефон: +7 900 123-45-67
Email: aleksey.smirnov@mail.com
Заключение
Сопроводительное письмо — это ваш шанс выделиться среди других кандидатов. Оно должно быть персонализированным, кратким и четким, с фокусом на том, что вы можете привнести в компанию.
