КС-2 и КС-3 — это формы, которые применяются в строительстве для документирования и подтверждения различных этапов выполнения строительных работ. Эти формы являются частью системы бухгалтерского и строительного учёта и необходимы для обеспечения правильности расчётов и выполнения обязательств между заказчиком, подрядчиком и другими сторонами.
КС-2: Акт о приёмке выполненных работ
КС-2 — это акт, который подтверждает факт выполнения строительных, монтажных, отделочных и других работ, а также фиксирует их объём. Это один из документов, который используется для подтверждения выполнения работ на строительных объектах. В акте указывается, какие именно работы были выполнены, в каком объёме и на каком этапе строительства.
Основные моменты, которые указываются в КС-2:
Перечень выполненных работ — перечень всех работ, выполненных подрядчиком за определённый период.
Объём работ — в зависимости от типа работ, может быть указан объём в метрах, кубометрах, тоннах и других единицах измерения.
Стоимость работ — сумма, которую заказчик должен заплатить подрядчику за выполнение работ. Стоимость определяется на основании сметы и расценок.
Сроки выполнения работ — указание на период, в течение которого работы были завершены.
Дата составления — когда акт был подписан.
КС-3: Сводная ведомость о стоимости выполненных работ
КС-3 — это сводная ведомость, в которой указывается стоимость всех выполненных работ, а также расшифровка, как была рассчитана эта стоимость. Она является документом для расчёта и подтверждения суммы, подлежащей оплате подрядчиком.
Что включается в КС-3:
Наименование работ — в форме указывается, какие именно виды работ были выполнены, исходя из актов КС-2.
Объём работ — количество выполненных работ по каждому виду.
Единица измерения — например, квадратные метры, погонные метры, кубометры и т. д.
Цена за единицу работы — расценки на выполнение работ, которые были согласованы на этапе составления сметы.
Итоговая стоимость — сумма по каждому виду работ, которая складывается из объёма работ и расценки за единицу.
Основное назначение:
КС-2 — документирует факт выполнения работ и их объём.
КС-3 — документирует стоимость этих работ, которая подлежит оплате.
Отличие между КС-2 и КС-3:
КС-2 ориентирован на подтверждение факта выполнения работ, то есть на физическую часть строительства.
КС-3 ориентирован на расчёт стоимости этих работ, где фиксируется стоимость каждого этапа и работы в целом.
Процесс работы с КС-2 и КС-3:
После завершения определённого этапа работ подрядчик составляет акт КС-2, где прописывается перечень и объём выполненных работ.
На основе акта КС-2 составляется сводная ведомость КС-3, которая включает подробное распределение стоимости.
Эти документы передаются на утверждение заказчику. После подписания обеих форм происходит расчёт и оплата выполненных работ.
Важность этих документов:
Для подрядчика — КС-2 и КС-3 подтверждают объём и стоимость выполненных работ, являются основой для получения оплаты за проделанную работу.
Для заказчика — это документы для контроля за выполнением работ, их качеством и соответствием утверждённой смете.
Для бухгалтерии и налоговых органов — это важные документы для учета затрат на строительство, и они могут быть использованы для расчёта налога на добавленную стоимость (НДС), а также для бухгалтерского учёта расходов.
Пример из практики:
Если подрядчик выполняет строительные работы по возведению жилого дома, то после завершения этапа строительства фундамента он составит акт КС-2. В этом акте будет указано, что фундамент залит, его объём, стоимость работ и сроки. Затем на основании этого акта составляется КС-3, где будет прописана стоимость выполнения работ по фундаменту, и эта сумма будет включена в итоговую стоимость строительного проекта.
В итоге, КС-2 и КС-3 являются ключевыми инструментами для правильного расчёта и учёта выполненных работ в строительной отрасли.
