Для расчета среднесписочной численности работников предприятия используется методика, которая позволяет получить показатель количества сотрудников, работавших в организации в среднем за определённый период (например, месяц, квартал или год). Этот показатель используется в различных целях, например, для расчета налоговых и страховых взносов, анализа кадровой политики и т.д.
Что такое среднесписочная численность работников?
Среднесписочная численность работников — это показатель, отражающий среднее количество работников, состоящих в штате организации, которые фактически работали на протяжении определенного периода. Этот показатель помогает оценить, сколько сотрудников было в компании на постоянной основе, исключая сезонные и другие временные колебания.
Основные этапы расчета
Определение периода для расчета.
Чаще всего расчет проводится за месяц, квартал или год. Например, если мы рассчитываем среднесписочную численность за месяц, то периодом будет являться один календарный месяц (с 1 по 30/31 число). За год — с 1 января по 31 декабря и т.д.
Шаг 1: Подсчет числа сотрудников на каждый день (или иной единичный день).
В первую очередь нужно зафиксировать количество работников на предприятии на каждый день периода. Важно, чтобы учесть:
количество работающих сотрудников на начало и конец периода,
кадровые изменения (приемы на работу, увольнения, временные отпуска, больничные и т.п.).
Это можно сделать путем ведения ежедневного учета, или можно воспользоваться списками численности работников за каждый рабочий день.
Шаг 2: Подсчет суммарной численности за весь период.
После того как вы соберете данные о числе сотрудников на каждый день, нужно сложить их все за весь период (например, за месяц или квартал). Если за месяц, то складываем количество работников за каждый день месяца.
Шаг 3: Деление на количество рабочих дней в периоде.
Полученную сумму численности работников за все дни периода необходимо разделить на количество рабочих дней в этом периоде. То есть, если период составляет месяц, а в нем было 22 рабочих дня (в зависимости от выходных и праздников), то это число будет знаменателем при расчете.
Шаг 4: Итоговый расчет.
Среднесписочная численность = (Сумма численности работников за каждый рабочий день) / (Количество рабочих дней в периоде)
Пример расчета
Предположим, что за месяц (30 дней) на предприятии работали следующие числа сотрудников:
1-е число — 10 человек
2-е число — 12 человек
3-е число — 14 человек
и так далее.
Теперь нужно сложить эти данные. Допустим, сумма численности за все 30 дней составила 350 человек-дней (это сумма всех чисел на каждый день). Затем делим на количество рабочих дней в месяце — например, на 22 рабочих дня.
Среднесписочная численность = 350 человек-дней / 22 рабочих дня = 15,91 человек.
Значит, среднесписочная численность за месяц составила 15,91 человека.
Учет факторов, влияющих на численность
При расчете среднесписочной численности могут возникать следующие особенности, которые важно учесть:
Временные сотрудники: Если организация нанимает временных работников, их необходимо учитывать в расчете только за те дни, когда они фактически работали.
Отпуска, больничные и другие нерабочие дни: Работники, находящиеся в отпуске, на больничном или в командировке, также учитываются, но при этом они не увеличивают среднесписочную численность, так как они не работают в эти дни.
Неработающие дни: В расчет можно не включать выходные и праздничные дни, если они не являются рабочими днями для сотрудников компании (например, для офисных сотрудников).
Сезонные колебания: В компаниях с сезонной работой (например, в сельском хозяйстве) среднесписочная численность может сильно колебаться, и для корректного учета таких колебаний важно правильно фиксировать дни, когда сотрудники были на работе.
Зачем используется среднесписочная численность?
Для расчета взносов в налоговые и социальные фонды: Среднесписочная численность работников часто используется для расчета налогов и страховых взносов. Например, для расчета страховых взносов в Пенсионный фонд России или в фонд обязательного медицинского страхования.
Для анализа трудовых ресурсов: Среднесписочная численность помогает оценить, насколько эффективно используются трудовые ресурсы компании, какие сотрудники работают с максимальной нагрузкой, а какие — с минимальной.
Для отчетности: Этот показатель часто требуется для составления годовой отчетности в государственных органы или для анализа динамики численности работников компании.
Для расчета производительности труда: На основе средней численности работников можно вычислить производительность труда, например, сравнив количество произведенной продукции с количеством работников.
Часто встречаемые ошибки при расчете
Неучет выходных и праздничных дней: Важно точно учитывать рабочие дни, иначе расчет может быть искажен.
Ошибка в учетах численности на каждый день: Неверное отображение числа работников в определенные дни, например, неучет временных сотрудников, отпускников, работников на больничном, может привести к неточным данным.
Игнорирование кадровых изменений: Нужно точно отслеживать приемы и увольнения сотрудников. Порой упускают сотрудников, которых приняли в середине месяца, или забывают зафиксировать увольнения.
Неиспользование правильных данных для учета рабочего времени: Например, если в расчете численности учитываются не только рабочие, но и нерабочие дни, это может привести к завышению численности.
Надеюсь, теперь процесс стал более понятным! Если есть дополнительные вопросы по конкретным моментам, например, по нюансам для разных категорий работников или расчетам для разных периодов, дай знать!
