Чтобы выгрузить УПД (Универсальный передаточный документ) из 1С в формате XML для ЭДО Диадок, нужно пройти несколько шагов, начиная с настройки 1С и заканчивая непосредственно выгрузкой документа. Приведённый ниже процесс описывает все необходимые этапы для этого.
Шаг 1: Настройка системы для работы с ЭДО Диадок в 1С
Перед выгрузкой документа нужно удостовериться, что система 1С настроена на работу с Диадок. Для этого:
Установите необходимые обновления и конфигурации:
Убедитесь, что ваша версия 1С поддерживает работу с ЭДО. Обычно для этого требуется использование конфигурации «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и других, которые поддерживают работу с электронными документами.
Также потребуется подключить Диадок через внешнюю компоненту или использовать специализированный интеграционный модуль от 1С для ЭДО Диадок.
Установите компоненту «1С:Диадок»:
Для этого зайдите в настройки 1С, перейдите в раздел «Общие настройки» и выберите пункт «Электронный документооборот».
Далее добавьте ЭДО Диадок в список доступных систем и введите данные для подключения (логин и пароль Диадок, ключи).
Подключение к Диадок через интерфейс 1С:
В настройках программы выберите нужный тип подключения (например, через API или по сертифицированному соединению).
Убедитесь, что ваш аккаунт в Диадок имеет необходимые права для отправки документов.
Шаг 2: Создание УПД в 1С
Перейдите в раздел «Продажи» или «Торговля» (в зависимости от конфигурации).
Найдите или создайте документ УПД. Для этого используйте стандартную форму для создания документа «Универсальный передаточный документ».
Заполните все необходимые реквизиты документа:
Продавец, покупатель, товары, цена, количество, сумма, реквизиты доставки и другие поля. Убедитесь, что все данные заполнены корректно.
Проверьте настройку свойств документа, чтобы они соответствовали стандартам ЭДО.
Для выгрузки в формат XML в рамках ЭДО Диадок могут быть требуемы дополнительные поля, такие как ИНН, КПП, ОГРН контрагентов.
Шаг 3: Настройка выгрузки УПД в формат XML
Выберите тип документа для выгрузки в ЭДО:
В 1С для отправки документа через Диадок нужно указать, что это будет электронный документ. Это делается в настройках или через специальную кнопку «Отправить в Диадок».
Проверка параметров для отправки через ЭДО:
Убедитесь, что для УПД включена настройка на использование формата XML для ЭДО Диадок.
Перейдите в «Настройки» -> «Электронный документооборот» -> «Настройки выгрузки».
Выгрузка документа в XML:
После того как документ УПД будет заполнен и проверен, найдите кнопку «Отправить» или «Отправить через Диадок». Нажмите на неё, и 1С автоматически создаст XML-файл.
1С сгенерирует XML-файл в соответствии с требованиями ЭДО Диадок. Формат файла будет соответствовать стандартам, установленным для Универсального передаточного документа.
Выгрузка через интеграционный модуль Диадок:
Если у вас установлен интеграционный модуль для работы с Диадок, выгрузка документа в XML будет происходить через этот модуль. Обычно он автоматически генерирует XML-структуру, необходимую для передачи в систему ЭДО.
Шаг 4: Проверка и отправка документа через Диадок
Проверьте корректность XML-файла:
После выгрузки УПД в XML проверьте, что файл соответствует стандарту Диадок. Обычно это можно сделать с помощью встроенной в 1С функции проверки или загрузки в личный кабинет Диадок для тестирования.
Отправка документа через Диадок:
После проверки, если всё в порядке, отправьте УПД в ЭДО Диадок. Для этого в интерфейсе 1С должно быть предусмотрено подключение к Диадок, через которое документ передастся.
Получение ответа:
После отправки документа в ЭДО Диадок, вы получите статус о том, был ли документ успешно принят контрагентом.
Шаг 5: Дополнительные настройки и особенности
Тестирование:
Перед отправкой документов на реальный адрес рекомендуется протестировать отправку через тестовый кабинет Диадок, чтобы удостовериться в корректности данных.
Подписывание документа:
Документы, отправляемые через ЭДО, как правило, должны быть подписаны электронной подписью. Убедитесь, что у вас есть доступ к ключу электронной подписи.
Шаблоны для 1С:
В некоторых версиях 1С могут быть предусмотрены специальные шаблоны для УПД, которые автоматически настраивают соответствие форматам ЭДО.
Заключение
Процесс выгрузки УПД в формате XML для ЭДО Диадок в 1С включает несколько этапов: настройку программы, создание и проверку документа, настройку выгрузки в формат XML и отправку через систему ЭДО. Важно удостовериться, что все данные в документе корректны и соответствуют требованиям ЭДО Диадок, а также провести тестирование перед отправкой.
Если в процессе возникают ошибки, рекомендую обратиться к службе поддержки 1С или Диадок для получения дополнительной помощи по интеграции.
