Комиссия, которая организует специальную оценку условий труда (СОУТ), утверждает несколько важных документов и процессов до начала выполнения работ. Основной задачей комиссии является организация, подготовка и контроль за выполнением СОУТ в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
1. Утверждение состава комиссии
Перед началом работы комиссия, организующая СОУТ, должна быть сформирована. Состав комиссии утверждается работодателем. Она обычно состоит из представителей:
Работодателя (руководства организации);
Работников, которые могут быть заинтересованы в результатах СОУТ (например, представители профсоюза или работников, работающих в опасных условиях);
Специалистов, имеющих квалификацию в области охраны труда (например, инженеров по охране труда);
Иногда — внешние эксперты, аккредитованные для проведения СОУТ.
Особенности состава комиссии:
Представители работодателя обычно назначаются в зависимости от структуры организации.
Работники, участвующие в комиссии, должны быть компетентными и иметь право на защиту интересов трудового коллектива, например, через профсоюз.
Экспертами могут быть привлекаются специалисты, обладающие необходимой квалификацией для выполнения СОУТ.
2. Планирование и организация СОУТ
Комиссия утверждает план проведения специальной оценки условий труда. Этот план должен включать в себя:
Определение сроков проведения СОУТ.
Распределение задач и обязанностей между членами комиссии.
Подготовка перечня рабочих мест, которые подлежат оценке.
Подготовка и оформление необходимой документации.
Важно, чтобы этот план был согласован с работниками, а также с организациями, которые будут проводить экспертизу условий труда, если это требуется.
3. Обеспечение информированности работников
Работники должны быть проинформированы о процессе проведения СОУТ. Это включает в себя:
Объяснение цели и значимости СОУТ.
Разъяснение, как будет проводиться оценка, какие данные будут собраны и какие методы оценки будут использоваться.
Пояснение прав работников в ходе СОУТ, в том числе их право на участие в оценке, если их условия труда будут подвергаться проверке.
Работодатель обязан уведомить работников о начале проведения СОУТ, и это уведомление должно быть оформлено официально (например, через приказ или уведомление на рабочем месте).
4. Предоставление рабочих мест для проведения СОУТ
Работодатель должен обеспечить доступ комиссией и экспертам к рабочим местам, которые подлежат оценке. Это включает в себя:
Установление времени для проведения замеров и обследований.
Предоставление информации о текущем состоянии рабочих мест, рабочих процессах и оборудовании.
Оказание содействия в обеспечении безопасности в ходе проведения СОУТ, если это необходимо.
5. Утверждение перечня критериев и методов оценки
Комиссия утверждает перечень критериев, по которым будут оцениваться условия труда на каждом рабочем месте. Эти критерии могут включать:
Физические факторы (шум, вибрация, освещенность, температурные условия, электромагнитные поля и т.д.);
Химические и биологические факторы (воздействие вредных веществ, микроорганизмов, аллергенов и прочее);
Психофизиологические факторы (например, стрессовые нагрузки, напряжение внимания);
Организация труда (например, режим работы и отдыха).
Методы оценки могут включать:
Лабораторные исследования (например, замеры уровня шума или химических веществ);
Анкетирование сотрудников;
Опрос и интервью с работниками.
6. Подготовка и утверждение графика проведения СОУТ
В зависимости от масштабов работы и сложности условий труда, СОУТ может быть проведена в несколько этапов. Важный момент — это составление и утверждение графика проведения СОУТ, который может включать:
Проведение предварительных замеров и обследований.
Планирование времени для анкетирования и опросов работников.
Согласование графика с рабочими и ответственными за безопасность труда.
График должен учитывать рабочие часы сотрудников и не мешать нормальной трудовой деятельности. Также важно предусмотреть меры для обеспечения безопасности работников в процессе проведения СОУТ.
7. Определение требуемых инструментов и оборудования
Комиссия должна утвердить перечень и требования к оборудованию и инструментам, которые будут использованы для оценки условий труда. Это могут быть:
Приборы для измерения уровня шума, вибрации, освещенности, температуры и других факторов;
Средства защиты, если предполагаются работы в условиях повышенной опасности (например, для проведения замеров в зонах с химическими веществами или повышенной температурой).
Также важно определить, кто будет ответственен за обеспечение и калибровку этих инструментов, чтобы гарантировать точность и достоверность получаемых данных.
8. Утверждение критериев безопасности при проведении СОУТ
Комиссия должна утвердить меры безопасности для всех участников процесса СОУТ. Это особенно важно в случае проведения замеров в условиях повышенной опасности, например, при наличии токсичных веществ, повышенной температуры или повышенной электроопасности. В таком случае должны быть предусмотрены:
Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (перчатки, маски, спецодежда и т.д.);
Принципы работы с опасными веществами и оборудованием;
Контроль за соблюдением всех норм безопасности.
9. Составление и утверждение плана по улучшению условий труда
Если по результатам СОУТ будут выявлены неудовлетворительные условия труда, комиссия должна разработать план мероприятий по их улучшению. Этот план должен быть утвержден работодателем и включать конкретные сроки и действия для устранения выявленных нарушений.
10. Утверждение формы отчетности
После завершения работы комиссия также должна утвердить форму отчетности, в которой будет представлена информация о проведенной СОУТ, ее результатах и дальнейшем плане действий. Эти отчеты должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
Заключение
Таким образом, до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда комиссия должна утвердить состав, план, график, методы оценки, меры безопасности и форму отчетности, а также обеспечить информированность работников о предстоящей оценке и условиях работы. Работодатель и комиссия обязаны сделать все, чтобы оценка была проведена в соответствии с законодательными нормами и учитывала интересы работников.
