Вопрос пожарной безопасности — это важный аспект для любой организации, поскольку он не только гарантирует безопасность сотрудников и имущества, но и помогает избежать юридических и финансовых последствий в случае чрезвычайной ситуации. Основные документы, которые должны быть в организации для обеспечения пожарной безопасности, включают в себя нормативные акты, инструкции, планы и журналы, а также другие документы, которые регламентируют действия в случае возникновения пожара.
Вот максимально развернутый список таких документов:
1. Нормативные акты и законодательные документы
Эти документы устанавливают общие требования к пожарной безопасности и обеспечивают юридическую основу для работы системы. Среди них:
Федеральный закон «О пожарной безопасности» № 69-ФЗ от 21.12.1994 — основной закон, который регулирует вопросы пожарной безопасности в России.
ГОСТы (Государственные стандарты), например, ГОСТ Р 12.1.004-91 (системы управления безопасностью), ГОСТ Р 22.0.01-2012 (пожарная безопасность), ГОСТ Р 50597-93 (пожарная техника), и др.
Постановления и распоряжения МЧС России (например, Постановление Правительства РФ № 390 от 25.04.2012 «О порядке разработки и согласования проектной документации для объектов капитального строительства в части обеспечения пожарной безопасности»).
Санитарные правила и нормы (СанПиН), которые касаются предотвращения чрезвычайных ситуаций и установления норм безопасности.
2. Приказ об организации пожарной безопасности
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в организации. В этом документе должен быть указан человек, отвечающий за обеспечение пожарной безопасности на всех уровнях организации, а также его обязанности и полномочия.
Организация системы пожарной безопасности — структура, планы, правила, указания.
3. Инструкции и регламенты по пожарной безопасности
Для каждого типа работ и объектов должны быть разработаны и утверждены следующие документы:
Инструкция по пожарной безопасности для работников. В ней прописаны основные требования безопасности, действия при пожаре, правила эвакуации и оказания первой помощи.
Инструкция по действиям при пожарах и ЧС. В этом документе описывается, что делать в случае возникновения пожара, кто за что отвечает, как происходит эвакуация.
Инструкция для работников по использованию огнетушителей и другого противопожарного оборудования.
Инструкция по эксплуатации противопожарных систем и оборудования (системы сигнализации, вентиляции и т.д.).
Планы эвакуации для сотрудников, включая схемы выходов, мест расположения огнетушителей и других средств.
4. Пожарный план (План действий при пожаре)
Это детализированный документ, который должен включать:
Разработку плана эвакуации людей.
Порядок действия работников в случае пожара (кому звонить, кто отвечает за отключение электроэнергии и газа, как использовать системы автоматического пожаротушения).
Места установки средств индивидуальной защиты, первичных средств тушения, а также огнетушителей.
Расположение и функциональные обязанности всех ответственных лиц.
5. Журналы и записи
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности — ведется для учета того, какие сотрудники прошли обучение, какой инструктаж им был проведен.
Журнал учета и проверки противопожарного оборудования — для записи информации о технических осмотрах и ремонте противопожарного оборудования (огнетушителей, пожарных кранов, системы автоматической пожарной сигнализации).
Журнал проверки систем сигнализации и автоматического пожаротушения — включает в себя данные о периодических проверках работы систем и их состояния.
Журнал учета нарушений и предотвращенных ЧС — фиксация всех инцидентов, связанных с нарушениями пожарной безопасности, а также корректирующие действия, которые были предприняты.
6. Обучение и инструктажи
В организации должны быть проведены регулярные обучения и инструктажи. Документы, связанные с обучением сотрудников:
Программы обучения по пожарной безопасности для разных категорий сотрудников (пожарная безопасность для руководителей, для сотрудников, для работников, отвечающих за эвакуацию и т.д.).
Акты о прохождении обучения (если обучение проводилось, например, через стороннюю организацию).
Протоколы заседаний комиссии по пожарной безопасности, если такие проводятся, чтобы обсуждать вопросы и инициативы по улучшению ситуации с безопасностью на объекте.
7. Документы, касающиеся технической стороны вопроса
В этой категории находятся документы, связанные с техническими средствами обеспечения пожарной безопасности:
Проектная документация с учетом требований пожарной безопасности (например, схемы эвакуации, проект противопожарной системы).
Акты испытаний и проверок системы противопожарной защиты — документы, которые подтверждают, что система противопожарной защиты и тушения работает в штатном режиме.
Технические паспорта на оборудование, связанное с пожарной безопасностью (например, огнетушители, системы сигнализации).
8. Акты и отчеты
Акты о выполнении требований пожарной безопасности — фиксируют проверку состояния оборудования и системы безопасности.
Отчет о проведении проверки состояния противопожарной безопасности — составляется после проведения проверки состояния безопасности на предприятии.
9. Страховые документы
Если на предприятии есть страховка на случай пожара, то должны быть:
Договоры на страхование от пожара и других чрезвычайных ситуаций.
Планы и отчеты по действиям страховой компании в случае возникновения пожара.
10. Документы, касающиеся взаимодействия с МЧС
Если организация крупная, с высокими рисками возникновения пожара, или работает с опасными веществами, важными документами являются:
Согласованные планы и проекты с МЧС на предмет обеспечения пожарной безопасности.
Протоколы взаимодействия с МЧС и другими спасательными службами при возникновении пожара.
Это основные документы, которые должны быть в организации для обеспечения пожарной безопасности. Все они требуют регулярного обновления, а также должны быть доступны для всех сотрудников, прошедших инструктаж и обучение.
