Смена генерального директора в ООО (Обществе с ограниченной ответственностью) в России — это процедура, которая требует соблюдения определённого порядка, установленного законодательством, в первую очередь Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом № 14-ФЗ «Об ООО», а также уставом компании.
🔹 Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО:
1. Принятие решения о смене генерального директора
Смена директора оформляется решением единственного участника или протоколом общего собрания участников, в зависимости от структуры общества.
🔸 Вариант 1: Один участник
Если в ООО один участник — он самостоятельно принимает решение о прекращении полномочий текущего и назначении нового директора.
Оформляется Решение участника №__ от [дата].
🔸 Вариант 2: Несколько участников
Проводится общее собрание участников. Решение оформляется протоколом собрания, где отражается:
присутствие участников;
повестка дня;
результаты голосования;
принятое решение о прекращении полномочий прежнего и назначении нового генерального директора.
Решение считается принятым, если за него проголосовали участники, владеющие более 50% долей, если устав не предусматривает иное.
2. Подготовка документов
Для регистрации смены директора в налоговой потребуется:
Обязательные документы:
Протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
Форма Р13014 — заявление о регистрации изменений, заверенное нотариально;
Паспортные данные нового директора;
При необходимости — приказ о вступлении в должность (для внутреннего документооборота);
При наличии устава с указанием директора поименно — может потребоваться новая редакция устава (форма Р13014 с приложением устава).
3. Нотариальное заверение формы Р13014
Форма Р13014 подаётся в ФНС. Её должен подписать новый директор и заверить у нотариуса.
При себе в нотариальную контору нужно иметь:
Протокол или решение;
Паспорт нового директора;
ИНН нового директора (если есть);
Устав общества (для сверки, если требуется).
4. Подача документов в налоговую (ФНС)
Подача осуществляется:
лично в налоговую по месту регистрации ООО;
через МФЦ;
по нотариально заверенной доверенности;
в электронном виде через сайт ФНС или с помощью сервисов вроде «Контур», «1С» и др.
⚠️ Срок подачи: 3 рабочих дня с даты принятия решения.
5. Получение листа записи ЕГРЮЛ
Через 3–5 рабочих дней ФНС выдает:
Лист записи ЕГРЮЛ с информацией о новом директоре.
Это основной документ, подтверждающий смену руководителя.
6. Уведомление контрагентов и банков
После внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо:
Уведомить обслуживающий банк — для смены карточек с образцами подписей и документов;
Уведомить ключевых контрагентов (по необходимости);
Обновить электронные подписи (ЭЦП/КЭП);
Обновить сведения в ПФР, ФСС и других фондах (автоматически делается через ЕГРЮЛ, но лучше проконтролировать).
🔹 Важные нюансы
Увольнение старого директора:
Если это наёмный директор, с ним оформляется приказ об увольнении (обычно по п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ);
Выплачиваются положенные компенсации (отпуск и пр.);
Делается запись в трудовую книжку/электронную трудовую.
Переходный период:
Старый директор продолжает действовать до внесения записи в ЕГРЮЛ;
Новый директор получает полномочия с момента госрегистрации изменений, если не указано иное в решении.
Ответственность за несвоевременное уведомление ФНС:
Штраф по ст. 14.25 КоАП РФ — до 5 000 рублей;
Возможны риски признания сделок недействительными (если подписаны «неуполномоченным лицом»).
🔹 Пример формулировки решения о смене директора
🔹 Стоимость и сроки
Этап | Срок | Стоимость |
---|---|---|
Подготовка документов | 1 день | бесплатно (самостоятельно) |
Нотариус (форма Р13014) | 1 день | ~1 500–2 000 руб |
Подача в ФНС | 3 рабочих дня | бесплатно |
Электронная подпись (новому директору) | по мере необходимости | ~1 000–5 000 руб |
Если у тебя есть конкретная ситуация (например: директор — учредитель, или ООО на 2 участника, или иностранный директор), я могу адаптировать инструкцию под твой случай.
Хочешь — могу сразу подготовить шаблоны всех нужных документов.