Генеральная цель проекта — это основная, долгосрочная и стратегически важная цель, которую проект стремится достичь. Она определяет общий смысл и направление проекта, служит ориентиром для всех этапов работы и является основой для принятия ключевых решений. Генеральная цель проекта отвечает на вопрос «Зачем существует этот проект?» и имеет ключевое значение для успешного завершения всех его стадий.
1. Определение генеральной цели
Генеральная цель проекта — это глобальная цель, которая описывает желаемый итоговый результат и задает направление для всех участников проекта. Эта цель выражает конечный смысл того, что должно быть достигнуто в результате реализации проекта, и позволяет установить приоритеты.
Пример:
Для проекта по созданию нового мобильного приложения для управления финансами генеральная цель может быть: «Разработать интуитивно понятное и безопасное мобильное приложение, которое позволит пользователям эффективно управлять своими личными финансами, минимизируя риски и повышая финансовую грамотность.»
2. Характеристики генеральной цели
Генеральная цель проекта должна обладать рядом характеристик:
Четкость: Генеральная цель должна быть ясной и понятной для всех участников проекта. Она должна быть изложена таким образом, чтобы каждый член команды понимал, что требуется достичь.
Долгосрочность: Это не задача, которую можно решить за несколько дней или недель. Генеральная цель определяет масштаб работы и сроки проекта.
Измеримость: Хотя генеральная цель может быть более абстрактной, она должна быть связана с конечными результатами, которые можно измерить или оценить, чтобы понять, достигнут ли успех.
Соответствие стратегии: Генеральная цель должна быть в согласии с общей стратегией организации или бизнеса. Она должна соответствовать долгосрочным целям компании или удовлетворять запросы ключевых заинтересованных сторон.
3. Роль генеральной цели в проекте
Генеральная цель определяет основу для всех остальных целей проекта, включая подцели, задачи и мероприятия. Она служит:
Ориентиром для всех участников проекта. Все решения должны быть приняты с учетом генеральной цели. Например, выбор технологий, стратегии разработки и методы работы команды.
Инструментом мотивации. Когда вся команда понимает общую цель, это способствует сплоченности и мотивации работать на достижение этой цели.
Критерием успеха. При завершении проекта важно понимать, насколько генеральная цель была достигнута. Это помогает в оценке успешности проекта.
4. Связь с другими целями проекта
Генеральная цель проекта обычно делится на несколько более конкретных целей и задач, которые помогают более детально описать путь к достижению главной цели. Эти цели могут быть разделены по следующим направлениям:
Основные цели: Задачи, которые непосредственно касаются конечного результата проекта.
Вспомогательные цели: Задачи, которые помогают в достижении основной цели, но не являются её прямым элементом.
Промежуточные цели: Цели, которые являются необходимыми для выполнения и достижения основной цели, но могут быть достигнуты на отдельных этапах проекта.
Пример:
Для проекта по созданию мобильного приложения:
Генеральная цель: Создать успешное мобильное приложение для управления финансами.
Основные цели:
Разработать функциональный интерфейс.
Обеспечить высокий уровень безопасности данных.
Реализовать интеграцию с банками и финансовыми сервисами.
Вспомогательные цели:
Обучить команду использованию новых технологий.
Провести маркетинговое исследование.
Промежуточные цели:
Завершить прототипирование через два месяца.
Провести тестирование на реальных пользователях через три месяца.
5. Методы формулировки генеральной цели
При формулировке генеральной цели важно учитывать несколько факторов, чтобы цель была правильной и достижимой:
SMART (конкретная, измеримая, достижимая, релевантная, ограниченная во времени). Применение этой модели помогает уточнить, что именно нужно достичь и в какие сроки.
Учет заинтересованных сторон: При формулировке генеральной цели важно учитывать интересы всех заинтересованных сторон, включая заказчиков, команду, инвесторов и конечных пользователей.
Реалистичность: Цель должна быть амбициозной, но одновременно достижимой в рамках ограничений проекта (времени, ресурсов, бюджета).
6. Пример генеральной цели проекта
Допустим, компания запускает проект по разработке нового сайта для онлайн-магазина.
Генеральная цель: Создать современный, удобный и функциональный веб-сайт, который повысит уровень продаж на 20% в течение первого года работы.
Дальше эта цель будет уточнена через подцели, задачи, и по мере реализации будет происходить регулярная оценка достижения этой цели.
7. Влияние на другие элементы проекта
Генеральная цель оказывает влияние на:
Планирование ресурсов: На основе цели будет определяться, сколько времени и каких ресурсов потребуется для успешной реализации проекта.
Оценку рисков: При формулировке генеральной цели важно учитывать возможные риски и пути их минимизации.
Контроль и управление проектом: Все этапы и задачи будут выстраиваться вокруг достижения этой цели.
8. Изменение генеральной цели
В процессе работы над проектом генеральная цель может корректироваться, если возникают непредвиденные обстоятельства (например, изменения внешней среды, новых технологических возможностей или изменений в потребностях клиентов). Однако такие изменения должны быть обоснованными и документированными, чтобы не нарушить стратегический курс проекта.
Заключение
Генеральная цель проекта — это его ядро, фундамент, на основе которого строятся все решения и действия. Важно, чтобы она была четко сформулирована, измеряема и соответствовала стратегическим целям организации. Это позволит проектной команде двигаться в едином направлении и эффективно управлять процессами для достижения успеха.
