что такое аванс по зарплате

Аванс по зарплате — это предварительная выплата части заработной платы работнику за уже отработанную часть месяца до установленной даты полной выплаты заработной платы. Иначе говоря, это часть зарплаты, которую работник получает раньше окончательной выплаты, обычно за первую половину месяца.

📌 Правовая основа

В России порядок выплаты заработной платы регулируется:

• Трудовым кодексом РФ, в частности:

  • Статья 136 ТК РФ: заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что работодатель обязан платить не только основную зарплату, но и аванс.

• Локальными нормативными актами работодателя:

  • Трудовой договор;

  • Положение об оплате труда;

  • Коллективный договор (если есть).

🧾 Механизм выплаты аванса

1. Периодичность:

   • Зарплата выплачивается два раза в месяц:

     • Аванс — за первую половину месяца (обычно с 1 по 15 число);

     • Основная зарплата — за вторую половину месяца (обычно с 16 по 30/31 число).

   • Конкретные даты устанавливаются внутренними актами компании, например:

     • Аванс — 15 числа;

     • Основная зарплата — 30 числа.

2. Размер аванса:

   • Законодательно не установлен точный процент, но общая практика — аванс составляет от 40% до 50% от месячной зарплаты.

   • Может рассчитываться:

     • Фиксированной суммой, например 15 000 руб.;

     • Пропорционально отработанному времени, особенно при повременной оплате труда;

     • Процентом от оклада, если он фиксирован.

3. Форма выплаты:

   • Наличными (через кассу);

   • Безналично (переводом на банковскую карту).

4. Удержания и налоги:

   • Из аванса не удерживается НДФЛ (13%) и страховые взносы — они рассчитываются и удерживаются при окончательной выплате зарплаты за месяц.

   • Однако в бухгалтерском учете аванс учитывается как долг работника, который погашается при окончательном расчете.

🤝 Роль аванса для работника и работодателя

➕ Для работника:

• Возможность получать деньги более равномерно;

• Помогает планировать бюджет;

• Снижение финансовой нагрузки в течение месяца.

➕ Для работодателя:

• Социально ориентированный подход;

• Соблюдение законодательства;

• Меньше конфликтов с персоналом;

• Увеличение лояльности сотрудников.

❓Частые вопросы

1. Можно ли отказаться от аванса?

Да, по заявлению работника можно не выплачивать аванс. Но работодатель обязан предоставить такую возможность всем или документально зафиксировать это в трудовом договоре.

2. Что если работник увольняется до зарплаты?

При увольнении работнику выплачивается вся заработанная сумма, включая часть, которую он уже получил как аванс. Если он получил больше, чем заработал, возможно удержание из окончательного расчета.

3. Можно ли изменить дату аванса?

Да, но только по согласованию с работниками и с отражением в локальных нормативных актах.

📊 Пример расчета аванса

Допустим:

• Оклад работника — 60 000 руб. в месяц;

• Рабочих дней — 20;

• В первой половине месяца отработано — 10 дней.

Аванс может рассчитываться так:

• Пропорционально отработанному времени:
  $60,000÷20\times 10=30,000$ руб.

• Фиксированный процент (например, 40%):
  $60,000\times 0.4=24,000$ руб.

В окончательную выплату включают оставшуюся часть зарплаты, минус НДФЛ и другие удержания.

📚 Вывод

Аванс — это не бонус, не надбавка и не кредит, а обязательная часть зарплаты, выплачиваемая за фактически отработанное время. Он помогает соблюсти трудовое законодательство и обеспечивает регулярное поступление средств сотрудникам. Работодатель обязан выплатить его вовремя и в полном объеме — это не право, а обязанность.

Если хочешь, могу также подготовить шаблон приказа на установление даты аванса или пример расчета на основе табеля учета рабочего времени.