Найти спонсора — задача не из лёгких, но вполне выполнимая, если подойти к этому процессу с подготовкой, осознанием своих целей и пониманием того, что именно привлекательно для потенциальных спонсоров. Разберем этот процесс шаг за шагом.
1. Определение целей и потребностей
Прежде чем искать спонсора, нужно чётко понять, что вам нужно. Это может быть финансовая поддержка, материалы, реклама, продвижение или даже доступ к связям. Для каждого случая важно сформулировать конкретные цели:
Чего именно вы хотите от спонсора?
Деньги на проект или деятельность.
Продукты или услуги, которые могут помочь в вашем бизнесе или проекте.
Партнёрство для увеличения охвата или узнаваемости.
Какие выгоды может предложить спонсор?
Почему именно ваш проект или деятельность интересен потенциальному спонсору?
Каким образом вы можете помочь спонсору достигнуть его целей (реклама, продвижение, социальное доказательство и т. д.)?
2. Определение типа спонсора
Есть несколько типов спонсоров, в зависимости от ваших нужд и того, что вы можете предложить:
Брендовые спонсоры. Это компании, которые могут быть заинтересованы в рекламе через вашу деятельность. Обычно такие спонсоры ищут медийных личностей, популярных блогеров, спортсменов или просто людей с большим количеством подписчиков или зрителей.
Частные инвесторы. Если вы работаете над стартапом или социальным проектом, вам могут быть интересны венчурные капиталисты или ангельские инвесторы.
Государственные или общественные организации. Такие спонсоры могут финансировать проекты, которые соответствуют их миссии или стратегии (например, культурные мероприятия, экологические инициативы, научные исследования).
Благотворительные организации. Если ваша деятельность связана с благотворительностью, социальными проектами, то многие фонды могут предложить вам финансирование.
3. Исследование потенциальных спонсоров
Теперь, когда вы определились с целями и типом спонсора, нужно начать поиски. Чем больше информации о возможных партнерах, тем легче вам будет наладить контакт. Вот несколько способов:
Исследуйте отраслевые события. Участвуйте в выставках, форумах, конференциях и других мероприятиях, где часто присутствуют представители брендов и компаний, которые могут быть заинтересованы в поддержке вашего проекта.
Используйте профессиональные сети. LinkedIn — отличная платформа для нахождения людей, работающих в компаниях, которые могут быть потенциальными спонсорами. Также существуют специализированные площадки для стартапов и проектных команд, такие как AngelList.
Изучите конкурентов и коллег. Посмотрите, кто спонсирует ваших конкурентов или тех, кто работает в схожей области. Это поможет вам понять, кто уже заинтересован в поддержке таких проектов, как ваш.
4. Подготовка предложения для спонсора
Когда вы нашли потенциального спонсора, нужно подготовить качественное предложение. Оно должно быть конкретным, убедительным и взаимовыгодным.
Создайте презентацию. Она должна быть краткой, но информативной. Включите в неё следующие моменты:
Информация о вас: кто вы, чем занимаетесь, какие успехи уже достигнуты.
Цели: объясните, что вы хотите получить от спонсора и как это поможет вашему проекту.
Преимущества для спонсора: что спонсор получит взамен? Это могут быть размещение логотипа, реклама в ваших соцсетях, упоминание в СМИ, участие в мероприятиях и т.д.
Целевая аудитория: покажите, кто ваш основной контингент, какую аудиторию вы охватываете и как это связано с интересами спонсора.
Будьте конкретными. Примерно укажите, какую сумму или ресурсы вам нужны, а также, как вы собираетесь использовать эти средства/ресурсы.
Докажите свою ценность. Спонсоры хотят видеть отдачу на вложенные деньги, поэтому важно продемонстрировать вашу успешную деятельность (например, результаты предыдущих проектов, количество подписчиков, посещаемость вашего сайта и т. д.).
5. Установление контакта и презентация
Контактировать с потенциальным спонсором лучше всего через официальные каналы. Вот несколько вариантов:
Написание письма или электронной почты. В письме кратко изложите, что вы хотите предложить, и укажите, как это может быть выгодно для обеих сторон. Письмо должно быть вежливым, но убедительным.
Звонок. Личное общение может быть более эффективным, особенно если это важный или крупный спонсор. Заранее подготовьте скрипт разговора, чтобы не упустить важные моменты.
Личное общение. Если есть возможность встретиться на конференции, выставке или другом мероприятии, это отличный способ установить контакт. Главное — подготовьте визитки и презентационные материалы.
6. Выстраивание доверительных отношений
Не стоит ожидать немедленного ответа от спонсора. Постарайтесь выстраивать долгосрочные отношения, которые будут основаны на доверии и взаимном интересе. Спонсор должен понимать, что ваши цели и ценности совпадают.
Будьте проактивными. После первого контакта продолжайте общение. Следите за успехами вашего проекта и делитесь результатами с потенциальным спонсором.
Постоянная обратная связь. Если спонсор решит вас поддержать, поддерживайте его в курсе происходящего — будьте на связи, информируйте о прогрессе.
7. Юридическое оформление
Когда договоренность о спонсорстве достигнута, важно правильно оформить все юридически:
Договор спонсорства. В нем должны быть прописаны все обязательства сторон: размер и сроки финансирования, виды рекламных активностей, ответственность сторон.
Налоги и отчётность. Убедитесь, что вы понимаете, как это повлияет на вашу налогооблагаемую базу и что нужно учитывать в отчетности.
8. Работа с несколькими спонсорами
Если вы уже имеете одного спонсора, это не значит, что нельзя работать с другими. Однако важно следить за тем, чтобы спонсоры не конфликтовали между собой (например, если это конкурирующие компании).
Итак, путь к спонсорству включает несколько ключевых этапов: четкое определение своих целей, исследование подходящих спонсоров, подготовка убедительного предложения, установление контакта и выстраивание отношений. Успех будет зависеть от того, насколько выгодным и привлекательным вы сделаете свое предложение для потенциальных партнеров.
