как посчитать количество отработанных человеко часов работниками списочного состава за год

Для расчета количества отработанных человеко-часов работниками списочного состава за год, необходимо учесть несколько факторов, таких как:

1. Количество работников в списочном составе.

2. Средняя продолжительность рабочего дня.

3. Рабочая неделя (в зависимости от графика).

4. Количество рабочих дней в году.

5. Отпуска, болезни, праздники и прочие нерабочие дни.

Шаг 1: Определение общего количества рабочих дней в году

В России стандартный рабочий год состоит из 365 дней (если не учитывать високосный год, то 366 дней), но не все эти дни являются рабочими. Из них нужно вычесть:

• Выходные дни (субботы и воскресенья).

• Праздничные дни (официальные праздники, такие как Новый год, 23 февраля и т.д.).

• Отпускные дни.

• Болезнь сотрудников.

Рабочие дни в году:

• В году 365 дней (или 366 в високосный год).

• Если рабочая неделя составляет 5 дней (понедельник-пятница), то в году будет 104 выходных дня (52 недели × 2 дня в выходные).

• Количество праздников зависит от законодательства, но в среднем их около 10-15 дней в году.

Предположим, что в году 365 дней, и в среднем 10 праздников, которые являются нерабочими. Таким образом, количество рабочих дней в году будет:

$365-104-10=251$

Это количество рабочих дней при стандартной пятидневной рабочей неделе и стандартных праздниках.

Шаг 2: Определение рабочего времени за день

• Стандартная продолжительность рабочего дня в России — 8 часов (для большинства работников).

• Важно учитывать, что бывают случаи, когда сотрудники работают меньше (например, неполный рабочий день) или больше (сверхурочные часы).

Пример расчета:

Если мы предполагаем, что каждый работник работает 8 часов в день, то общее количество человеко-часов за год для одного сотрудника можно рассчитать так:

$$\text{Человеко—часы за год}=\text{Количество рабочих дней}\times \text{Часы в день}$$

Для одного сотрудника:

$$\text{Человеко—часы}=251\times 8=2008\text{человекочасов}$$

Шаг 3: Учет числа работников

Теперь необходимо учесть количество работников. Если на предприятии работают, например, 100 человек, то общее количество человеко-часов для всех работников за год будет:

$$\text{Общее количество человеко—часов}=2008\times 100=200,800\text{человекочасов}$$

Шаг 4: Учет отпусков и болезней

Для более точного расчета нужно учитывать, что не все сотрудники работают полный год или полный рабочий день.

1. Отпуски. В России работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней. Эти дни не считаются рабочими.

2. Болезни. Некоторые сотрудники могут взять больничный, который может повлиять на количество рабочих дней.

Таким образом, для точного расчета, необходимо уменьшить общее количество рабочих дней на количество дней отпуска и больничных. Например, если один сотрудник был в отпуске 28 дней и болел еще 7 дней, то его количество рабочих дней составит:

$$251-28-7=216\text{рабочих дней}$$

И количество человеко-часов для этого сотрудника будет:

$$216\times 8=1728\text{человекочасов}$$

Для расчета для всего списка работников потребуется определить среднее количество дней отпуска и болезни для всех работников и скорректировать расчет.

Шаг 5: Финальный расчет

1. Определите количество работников (например, 100 человек).

2. Узнайте среднее количество рабочих дней в году для каждого сотрудника с учетом отпусков и больничных.

3. Умножьте количество рабочих дней на продолжительность рабочего дня (в часах).

4. Умножьте на количество сотрудников, чтобы получить итоговое количество человеко-часов.

Пример полного расчета:

Допустим, на предприятии 100 сотрудников:

• Среднее количество рабочих дней на сотрудника после вычета отпусков и болезней — 220 дней.

• Рабочий день составляет 8 часов.

Тогда:

$$220\times 8=1760\text{человекочасов для одного сотрудника}$$

Для 100 сотрудников:

$$1760\times 100=176,000\text{человекочасов за год}$$

Итог

Для того чтобы посчитать количество отработанных человеко-часов за год, необходимо:

1. Определить количество рабочих дней в году (с учетом выходных и праздников).

2. Умножить это число на продолжительность рабочего дня.

3. Умножить на количество сотрудников.

4. Скорректировать по необходимости с учетом отпусков и болезней работников.

Этот подход даст вам общее количество человеко-часов за год.