Объяснительная записка в школу — это документ, который ученики, их родители или законные представители пишут для объяснения причин отсутствия ребенка на уроках, нарушения дисциплины или других ситуаций, требующих разъяснений. Оформление объяснительной важно с точки зрения школьных норм и правил, и она должна быть написана грамотно, с соблюдением формата. Вот подробный и развернутый ответ, как правильно написать объяснительную.
1. Шаблон объяснительной записки
Для написания объяснительной в школу можно использовать следующий стандартный формат.
Школа: (полное название учебного заведения)
Адрес школы: (адрес)
От кого: (Ф.И.О. ученика, класс)
Дата: (дата написания объяснительной)
«Объяснительная записка»
Уважаемый(ая) (Ф.И.О. классного руководителя или директора)!
Я, (Ф.И.О. ученика), учащийся(ая) (класс), прошу прощения за отсутствие на занятиях в период с (дата начала) по (дата окончания). Причина моего отсутствия заключается в (опишите причину: болезни, семейных обстоятельствах и т.д.).
(Если это связано с болезнью, напишите, что у вас был/а заболевший/ая (обратите внимание, что в этом случае могут потребовать справку от врача)).
В результате данного отсутствия я понимаю, что пропустил(а) важный учебный материал и готов(а) наверстать его с вашей помощью и помощью одноклассников.
Заранее благодарю за понимание.
С уважением,
(Ф.И.О. ученика)
2. Как правильно писать объяснительную: рекомендации
Тема документа: В начале объяснительной обязательно должно быть указано, что это — объяснительная записка. Иногда добавляют дополнительно слово «по поводу», например, «Объяснительная записка по поводу отсутствия на занятиях».
Шапка документа:
Вверху нужно указать полное название школы.
Затем следует указание, кто именно пишет объяснительную. Если это пишет ученик, то нужно указать его Ф.И.О., класс и дату.
Текст объяснительной:
Начните с обращения к конкретному человеку, например: «Уважаемый (Ф.И.О. классного руководителя)!».
Укажите, что вы просите прощения за пропуск занятий и кратко объясните, почему это произошло. Пишите правдиво и честно.
Если пропуск был по болезни, желательно приложить медицинскую справку (если этого требует школа). Об этом стоит кратко упомянуть в тексте.
Если причиной отсутствия были другие обстоятельства (семейные проблемы, командировка, поездка, чрезвычайная ситуация), поясните это.
Заключение:
Поблагодарите за понимание и укажите, что готовы восполнить пропущенные знания.
Закончите документ уважительным выражением «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».
Подпись: Объяснительную записку подписывает человек, от чьего имени она написана (например, ученик или его родитель).
3. Важные нюансы при написании объяснительной
Правдивость: Объяснительная записка должна точно и честно отражать причины пропуска занятий. Ложь может быть обнаружена, и в этом случае последствия будут более серьезными.
Тон и форма обращения: Пишите в вежливом и уважительном тоне. Не стоит использовать неформальные выражения или жаргон.
Формат: Объяснительная должна быть написана от руки (если это требует школьное руководство) или напечатана на компьютере. Важно следить за аккуратностью почерка.
Причины отсутствия: Если причина отсутствия была связана с лечением, обязательно приложите медицинскую справку. Если не было справки, но вы пропустили несколько дней по болезни, то это также нужно указать в тексте.
Просьбы и предложения: Если ученик пропустил значительное количество материала, желательно включить просьбу о помощи в его освоении, например, указав на готовность работать с учителем или заниматься с репетитором.
Долгосрочное отсутствие: Если ученик долго отсутствовал, по каким-то важным причинам, в записке можно указать, что он будет в дальнейшем работать над восстановлением пропущенного материала.
Отказ от фраз, которые могут звучать неуважительно: Например, «я был занят», «не хотел идти», «в школе скучно» — такие фразы будут выглядеть неуважительно и могут привести к недовольству у преподавателя.
4. Пример объяснительной записки
Школа №XX
г. Москва
От: Иванова Анны Петровны, ученицы 9 «А» класса
Дата: 25 мая 2025 года
Объяснительная записка
Уважаемый(ая) (Ф.И.О. классного руководителя)!
Прошу прощения за мое отсутствие в школе с 18 по 22 мая 2025 года. Причиной отсутствия стали проблемы со здоровьем (ОРВИ), в связи с чем мне пришлось соблюдать постельный режим. С 23 мая я приступила к занятиям.
Обещаю в кратчайшие сроки наверстать упущенный материал и готова обратиться за помощью к вам и моим одноклассникам.
Заранее благодарю за понимание.
С уважением,
Иванова А.П.
Этот пример можно адаптировать под любые обстоятельства, важно только четко и ясно изложить информацию.
Надеюсь, это поможет! Если у тебя будут дополнительные вопросы или нужны уточнения, не стесняйся спрашивать.
