Чтобы настроить Outlook таким образом, чтобы он сворачивался в системный трей при закрытии, а не полностью закрывался, нужно изменить некоторые параметры в самой программе и в операционной системе Windows. Вот подробный шаг за шагом процесс:
1. Включение опции «Сворачивать в трей при закрытии» в Outlook
Outlook не имеет этой опции по умолчанию, но её можно включить через настройки. Вот как это сделать:
Откройте Outlook.
Перейдите в Файл > Параметры.
В окне Параметры Outlook выберите раздел Дополнительно.
Прокрутите вниз до раздела Отображение.
Найдите пункт При выходе из Outlook и установите флажок Свернуть в системный трей.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Теперь при закрытии окна Outlook программа будет сворачиваться в системный трей (а не полностью закрываться).
2. Проверка работы с иконкой в системном трее
После того как вы измените настройки, иконка Outlook будет отображаться в системном трее, а не в панели задач. Для того чтобы открыть Outlook, нужно будет кликнуть по этой иконке.
3. Изменение параметров в Windows (если опция отсутствует)
Если в настройках Outlook вы не нашли нужную опцию (или она не работает должным образом), можно воспользоваться сторонними инструментами или изменить настройки Windows.
Включение сворачивания в трей через настройки Windows:
Перейдите в Параметры Windows (Нажмите Win + I).
Перейдите в раздел Персонализация > Задачи.
В разделе Область уведомлений выберите Выбрать, какие значки будут отображаться на панели задач.
Прокрутите вниз до списка программ и убедитесь, что Outlook включен в этот список.
Если эта опция не работает или Outlook не сворачивается в трей, тогда нужно использовать сторонние программы.
4. Использование сторонних программ (для более гибкой настройки)
Если стандартные настройки Outlook и Windows не дают вам желаемого эффекта, вы можете использовать сторонние утилиты, которые позволяют настроить сворачивание программы в трей:
Пример программы — RBTray:
Скачайте и установите программу RBTray с официального сайта.
После установки запустите программу. Она будет работать в фоновом режиме.
Для того чтобы сворачивать Outlook в трей, достаточно при сворачивании окна нажать Shift. Так же можно работать с другими приложениями.
Пример программы — TrayIt!:
Скачайте и установите программу TrayIt!.
Она добавит возможность сворачивания любых окон в системный трей, включая Outlook.
После установки и настройки, Outlook будет сворачиваться в системный трей, если вы закроете его, или, например, через контекстное меню.
5. Возможные проблемы
Если вы используете несколько аккаунтов в Outlook (например, рабочий и личный), убедитесь, что оба аккаунта настроены правильно, так как иногда при сворачивании одного аккаунта другие могут не работать как ожидается.
В некоторых случаях, после настройки сворачивания в трей, Outlook может закрываться, если вы нажмете на крестик, но вам нужно убедиться, что именно сворачивание активировано, а не завершение работы.
Заключение
Для большинства пользователей достаточно будет изменений в настройках самого Outlook, чтобы программа сворачивалась в трей при закрытии окна. Однако, если по какой-то причине это не работает, можно использовать сторонние программы, такие как RBTray или TrayIt!, которые позволят настроить сворачивание любого приложения в системный трей.
Надеюсь, что эта инструкция окажется полезной! Если возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться.
