Чтобы снять кассовый аппарат с учета в налоговой, нужно пройти несколько обязательных этапов, которые включают подготовку документов, уведомление налоговых органов, а также выполнение некоторых технических шагов, связанных с устройством. Вот подробная пошаговая инструкция:
1. Подготовка документов
Порядок снятия кассового аппарата с учета регулируется законодательством РФ, в частности, статьей 4 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Для того чтобы снять кассу с учета, вам нужно подготовить следующие документы:
Заявление о снятии кассы с учета.
Журнал учета ККТ. Это документ, в котором указаны данные о всех кассовых аппаратах, зарегистрированных на вашем предприятии.
Книга учета расчетных операций. Если вы использовали ККТ для расчетов с клиентами, то должна быть оформлена эта книга.
Паспорт устройства (если имеется).
Документы, подтверждающие снятие кассы с учета (например, акт о выводе устройства из эксплуатации).
Технический паспорт устройства (если он был на момент регистрации).
2. Уведомление налогового органа
Снятие кассового аппарата с учета производится через налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Для этого необходимо:
Подать заявление в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя. Заявление о снятии ККТ с учета должно содержать такие данные:
Наименование организации (или ИП);
Номер, модель и серия кассового аппарата;
Причины снятия с учета (например, прекращение деятельности, ликвидация или продажа кассы).
Если касса снимается в связи с ликвидацией организации, то к заявлению необходимо приложить:
Решение о ликвидации.
Акт об уничтожении или продаже кассового аппарата.
Документ, подтверждающий, что устройство не используется.
3. Снятие кассы с учета в налоговом органе
После подачи заявления налоговый орган будет рассматривать ваш запрос. На протяжении 5 рабочих дней налоговая инспекция должна:
Проверить наличие всех необходимых документов.
Зарегистрировать ваше заявление и провести внутреннюю процедуру снятия ККТ с учета.
В случае, если все документы оформлены верно, налоговая инспекция выдает уведомление о снятии кассы с учета. В уведомлении будут указаны:
Дата снятия с учета;
Номер документа, подтверждающего снятие.
4. Снятие ККТ с учета в ЕГАИС
После получения уведомления из налоговой о снятии с учета, необходимо также выполнить определенные действия, если ваш кассовый аппарат был подключен к системе ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Для этого:
Внести изменения в учет кассового аппарата в регистре ККТ, если организация использует систему ЕГАИС.
Если ККТ подключен к онлайн-кассе, отключить его от оператора фискальных данных.
5. Утилизация или продажа кассового аппарата
После снятия с учета вам нужно будет утилизировать или передать кассовый аппарат. В случае утилизации оборудования нужно оформить акт утилизации, чтобы подтвердить, что устройство больше не используется.
Если вы передаете кассовый аппарат другому лицу или организации, то нужно:
Пройти процедуру передачи прав собственности на устройство.
Обновить документы учета, указав, что устройство теперь не числится за вашей организацией.
6. Внесение изменений в книгу учета
Если ваш кассовый аппарат был снят с учета, необходимо также внести изменения в журнал учета кассовых аппаратов (если таковой ведется), а также в книгу учета расчетных операций.
Важные моменты:
При ликвидации бизнеса: если ваша организация ликвидируется, то снятие ККТ с учета является обязательным этапом в процессе ликвидации. Вам нужно уведомить налоговые органы об этом, внести изменения в реестр и передать кассовые аппараты на утилизацию или продажу.
При передаче кассового аппарата другому владельцу: уведомить налоговые органы о передаче кассового аппарата и обновить документы (по аналогии с утилизацией).
Использование кассы после снятия с учета: если кассовый аппарат снят с учета, то его использование в будущем будет незаконным. В случае необходимости использования нового аппарата, потребуется заново пройти процедуру регистрации.
Ответственность за несвоевременное снятие с учета:
Если вы не снимете кассовый аппарат с учета вовремя, то это может привести к штрафам и санкциям, предусмотренным за неправильное использование ККТ. Также могут возникнуть проблемы с отчетностью и налоговыми проверками.
Если у вас есть конкретные вопросы по этому процессу или требуются дополнительные уточнения по отдельным этапам, не стесняйтесь задавать их!
