как убрать повторяющиеся значения в excel в столбце

By /

Чтобы убрать повторяющиеся значения в столбце Excel, можно воспользоваться несколькими методами, в зависимости от того, какой результат вам нужен. Я подробно объясню несколько основных способов: с помощью функции «Удалить дубликаты», с помощью формул, а также с использованием условного форматирования для визуализации повторяющихся значений.

Способ 1: Удаление дубликатов с помощью встроенной функции Excel

Это самый простой и быстрый способ удалить дубликаты в столбце. Вот как это сделать:

  1. Выделите столбец с данными:

    • Кликните по заголовку столбца, например, «A», чтобы выделить весь столбец.

    • Если данные в столбце находятся не в одном диапазоне (например, с пропусками), выделите только те ячейки, которые содержат данные.

  2. Перейдите на вкладку «Данные»:

    • В верхней панели инструментов (Ribbon) выберите вкладку «Данные».

  3. Нажмите кнопку «Удалить дубликаты»:

    • На вкладке «Данные» найдите кнопку «Удалить дубликаты». Она находится в группе инструментов «Сортировка и фильтр».

  4. Настройте параметры удаления дубликатов:

    • В появившемся диалоговом окне Excel предложит выбрать, в каких столбцах искать дубликаты. Поскольку у вас только один столбец, то он будет выбран автоматически.

    • Если у вас несколько столбцов с данными и вы хотите удалить дубликаты только в одном столбце, убедитесь, что выбраны только нужные столбцы.

  5. Подтвердите удаление:

    • Нажмите ОК. Excel удалит все повторяющиеся значения в выбранном столбце.

  6. Посмотрите результат:

    • Excel покажет вам сообщение о том, сколько дубликатов было удалено, и сколько уникальных значений осталось.

Способ 2: Использование формулы для получения уникальных значений

Если вам нужно не просто удалить дубликаты, а создать новый список с уникальными значениями в другом столбце, можно воспользоваться формулой. В Excel есть несколько способов сделать это. Один из самых популярных методов — использовать функцию UNIQUE (доступна в версиях Excel 365 и Excel 2021).

Пример:

  1. Выделите пустую ячейку, где вы хотите разместить уникальные значения (например, ячейку B1).

  2. Введите формулу:

    excel
    =UNIQUE(A:A)

    • Эта формула извлекает все уникальные значения из столбца A и выводит их в столбце B.

    • Если ваш диапазон данных ограничен (например, только ячейки с A1 по A100), то можно указать это так:

      excel
      =UNIQUE(A1:A100)

  3. Нажмите Enter:

    • После этого Excel автоматически сгенерирует список уникальных значений.

Способ 3: Использование условного форматирования для выделения дубликатов

Если вы хотите просто выделить дублирующиеся значения (без их удаления), можно использовать условное форматирование:

  1. Выделите столбец или диапазон ячеек, в котором хотите найти дубликаты.

  2. Перейдите на вкладку «Главная»:

    • В верхней панели инструментов (Ribbon) выберите вкладку «Главная».

  3. Нажмите «Условное форматирование»:

    • В группе инструментов «Стили» найдите кнопку «Условное форматирование».

  4. Выберите «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения»:

    • В открывшемся меню выберите «Повторяющиеся значения».

  5. Настройте форматирование:

    • В появившемся окне выберите, как именно будут выделяться повторяющиеся значения. Например, можно выбрать подсветку цветом или другие параметры.

  6. Нажмите ОК:

    • После этого дубликаты в выбранном диапазоне будут выделены выбранным цветом, и вы сможете их легко увидеть.

Способ 4: Использование Power Query для удаления дубликатов

Если вам нужно работать с более сложными данными, например, обрабатывать несколько столбцов и использовать различные фильтры, можно воспользоваться Power Query. Это мощный инструмент для работы с данными, который позволяет очищать, трансформировать и объединять данные из различных источников.

  1. Выберите диапазон данных (или таблицу), с которой хотите работать.

  2. Перейдите в меню «Данные» и выберите «Из таблицы/диапазона».

  3. Откроется редактор Power Query, где можно выбрать столбцы и применить команду для удаления дубликатов:

    • В редакторе Power Query выберите столбец, из которого нужно удалить дубликаты.

    • На вкладке «Начало» выберите «Удалить дубликаты».

  4. Нажмите Закрыть и загрузить, чтобы вернуть очищенные данные в Excel.

Способ 5: Использование макроса VBA (для более сложных задач)

Если вам нужно регулярно удалять дубликаты по сложным критериям или в автоматическом режиме, можно использовать макрос VBA (Visual Basic for Applications). Это более сложный способ, но он дает максимальную гибкость.

Пример кода для удаления дубликатов в столбце A:

  1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.

  2. Вставьте следующий код:

    vba
    Sub RemoveDuplicates()
    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A1:A100") ' Укажите свой диапазон
    rng.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo ' Укажите "Header:=xlYes", если есть заголовок
End Sub

  3. Нажмите F5 для запуска макроса, и он удалит все дубликаты в указанном диапазоне.

Итог

Теперь у вас есть несколько способов удалить или выделить дубликаты в столбце Excel:

  1. Удаление дубликатов с помощью встроенной функции «Удалить дубликаты».

  2. Использование функции UNIQUE для получения уникальных значений в другом столбце.

  3. Условное форматирование для выделения повторяющихся значений.

  4. Power Query для более сложных операций с данными.

  5. Макрос VBA для автоматизации процесса удаления дубликатов.

Выбирайте метод, который наиболее подходит для вашей задачи! Если нужно больше деталей по какому-то из способов, дайте знать!

Scroll to Top

Карта сайта