При подписании договора перечень необходимых документов может варьироваться в зависимости от типа договора (аренда, купля-продажа, оказание услуг, трудовой и др.), сторон договора (физические или юридические лица), а также от специфики сделки. Ниже я приведу максимально развернутый список документов, которые могут понадобиться в разных ситуациях, с пояснением, зачем они нужны.
🔹 1. Документы, удостоверяющие личность сторон
Для физических лиц:
Паспорт гражданина РФ или иного государства (если сторона — иностранец).
ИНН (в некоторых случаях — например, при аренде, купле-продаже недвижимости).
СНИЛС (при трудоустройстве).
Виза / Разрешение на временное проживание / Вид на жительство — если лицо не является гражданином РФ.
Для представителя физического лица:
Доверенность, удостоверенная нотариально (если действует от имени другого лица).
Паспорт представителя.
🔹 2. Документы юридических лиц
Основной пакет:
Устав (последняя редакция) — подтверждает правоспособность.
Свидетельство о регистрации (ОГРН) — выписка из ЕГРЮЛ или свидетельство о гос. регистрации.
Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней) — подтверждает актуальность данных юрлица.
Решение или приказ о назначении руководителя.
Паспорт руководителя или представителя.
Доверенность — если договор подписывает представитель, не являющийся руководителем.
Лицензии / Разрешения — если деятельность подлежит лицензированию.
Банковские реквизиты — для расчётов.
Печать (если используется по уставу, хотя по закону она не обязательна).
🔹 3. Документы по предмету договора
В зависимости от вида договора, могут потребоваться следующие документы:
А) Для договора аренды:
Правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН).
Кадастровый паспорт / техпаспорт помещения.
Согласие собственников / совладельцев (если их несколько).
Разрешение органов опеки (если арендуется имущество, в котором зарегистрированы несовершеннолетние).
План БТИ (при аренде помещений).
Договор аренды, предварительный договор (если был).
Б) Для договора купли-продажи:
Документы о праве собственности (выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, дарения, свидетельство о наследстве и др.).
Кадастровый паспорт объекта.
Согласие супруга (если имущество приобретено в браке).
Разрешения госорганов (например, ФАС при крупных сделках).
Акт приема-передачи имущества.
Документ об отсутствии задолженности по коммунальным платежам (для недвижимости).
Оценка имущества (при необходимости).
Документы об оплате (квитанции, платежки).
В) Для договора оказания услуг / подряда:
Лицензии (если требуется по закону).
Договор на оказание услуг.
Техническое задание (если это подряд).
Приложения, графики выполнения работ, спецификации.
Акты выполненных работ (при подписании финальных этапов).
Г) Для трудового договора:
Паспорт.
Трудовая книжка (если уже работал).
СНИЛС.
ИНН.
Документы об образовании, квалификации.
Военный билет (для военнообязанных).
Медицинская книжка или справка (если требуется).
Фото (если в организации это необходимо).
Данные о детях (для оформления льгот, если есть).
Заявление о приеме на работу.
🔹 4. Дополнительные документы
Предварительный договор — если уже был составлен.
Протоколы разногласий — если были поправки к договору.
Согласие третьих лиц — например, органов опеки, совладельцев, супругов.
Заверенные копии документов (если требует сторона или нотариус).
Нотариальное удостоверение договора — если требуется по закону (например, купля-продажа доли в ООО, дарение недвижимости между недееспособными и др.).
Переводы документов — если одна из сторон иностранная и документы не на русском языке.
Акты, протоколы, приложения, спецификации — к основному договору.
❗️ Важно:
Перед подписанием договора стороны должны:
Проверить правоспособность друг друга.
Убедиться в полномочиях подписанта.
Проверить достоверность всех документов (например, подлинность выписок, срок доверенности).
В ряде случаев — нотариально удостоверить договор или зарегистрировать его (например, договор аренды недвижимости более чем на 1 год, договор купли-продажи недвижимости).
Если ты подскажешь тип договора и кто его подписывает (физическое/юридическое лицо), я подготовлю точный список документов под конкретную ситуацию.
