Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это средний показатель численности работников, находящихся в списочном составе организации в течение отчетного периода (например, месяца, квартала, года). Этот показатель используется для целей статистики, налогообложения, отчетности в Росстат, ФНС и др.
📌 Когда используется ССЧ
Для расчета страховых взносов.
При определении необходимости сдачи определенных форм отчетности.
Для оценки численности персонала в организации.
При получении льгот (например, статус малого предприятия).
🧮 Как рассчитать ССЧ за год: общий порядок
ССЧ за год = Сумма среднесписочной численности работников за каждый месяц / 12
То есть:
ССЧ (год)=ССЧ январь+ССЧ февраль+⋯+ССЧ декабрь12text{ССЧ (год)} = frac{text{ССЧ январь} + text{ССЧ февраль} + cdots + text{ССЧ декабрь}}{12}
👉 Но чтобы посчитать ССЧ за каждый месяц, нужно знать ежедневную численность списочного состава.
📌 Что входит в списочную численность
Включаются все сотрудники, которые официально приняты по трудовому договору, в том числе:
Находящиеся на рабочем месте.
В командировке.
В отпуске (включая учебные и декретные).
На больничном.
В простое не по своей вине.
Не включаются:
Внешние совместители.
Исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПХ).
Работники, принятые на условиях совмещения должностей, неполного рабочего времени в другой организации.
Отстранённые от работы (по закону).
📅 Расчет ССЧ за месяц: пошагово
1. Определите списочную численность работников на каждый день месяца.
Для каждого календарного дня (включая выходные и праздники) фиксируется количество работников, состоящих в списке.
2. Сложите показатели по всем дням месяца.
Это называется суммарной численностью за месяц.
3. Разделите на количество календарных дней месяца.
ССЧ месяца=Сумма ежедневной численностиКоличество календарных дней в месяцеtext{ССЧ месяца} = frac{text{Сумма ежедневной численности}}{text{Количество календарных дней в месяце}}
📘 Пример
Допустим, у вас в январе:
С 1 по 10 января — 10 человек.
С 11 по 31 января — 12 человек.
Считаем:
(10 чел × 10 дней) + (12 чел × 21 день) = 100 + 252 = 352
Январь = 31 день
ССЧ за январь = 352 / 31 ≈ 11,35
Подобным образом рассчитываются все месяцы.
📆 Пример ССЧ за год
Предположим, по каждому месяцу ССЧ получилась такая:
| Месяц | ССЧ |
|---|---|
| Январь | 11,35 |
| Февраль | 12,0 |
| Март | 12,0 |
| Апрель | 12,5 |
| Май | 12,5 |
| Июнь | 13,0 |
| Июль | 13,0 |
| Август | 13,0 |
| Сентябрь | 13,5 |
| Октябрь | 14,0 |
| Ноябрь | 14,0 |
| Декабрь | 14,5 |
ССЧ за год:
ССЧ (год)=11,35+12+12+12,5+12,5+13+13+13+13,5+14+14+14,512=155,3512≈12,95text{ССЧ (год)} = frac{11,35 + 12 + 12 + 12,5 + 12,5 + 13 + 13 + 13 + 13,5 + 14 + 14 + 14,5}{12} = frac{155,35}{12} ≈ 12,95
🧾 Дополнительно: отчетность
Форма П-4 — сдаётся в Росстат, туда включается ССЧ.
Форма 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, отчет по страховым взносам (в ПФР) — опираются на численность персонала.
ССЧ подается в ФНС до 20 января года, следующего за отчетным.
⚠️ Особенности
Если организация зарегистрирована не с 1 января, то ССЧ за год считается за фактически отработанные месяцы, а делится на количество полных месяцев деятельности.
Для ИП без сотрудников ССЧ = 0.
Если работники приняты/уволены в течение дня — они учитываются полностью, если отработали хотя бы часть этого дня.
Если хочешь, я могу помочь рассчитать ССЧ по вашим данным — просто отправь таблицу или укажи численность по дням/месяцам.
