Заявление на увольнение — это официальный документ, который сотрудник подает работодателю, чтобы сообщить о своем намерении прекратить трудовые отношения. Важно, чтобы заявление было составлено правильно, так как оно служит основанием для расторжения трудового договора. Вот как можно правильно оформить заявление на увольнение.
Основные элементы заявления на увольнение:
Шапка заявления (если это бумажный вариант)
В верхней части заявления обычно указываются данные работодателя:
Полное название организации (для юридического лица)
Ф.И.О. руководителя организации (если известно)
Должность руководителя
Пример:
Тема заявления (если это электронный вариант, или просто наименование):
Заявление об увольнении
Основная часть заявления:
В основной части нужно указать:ФИО сотрудника (если это необходимо)
Должность сотрудника
Прошение об увольнении с указанием причины (если она есть). На практике чаще всего не указывается причина, так как увольнение может быть по собственному желанию.
Дата увольнения: если это увольнение по собственному желанию, то дата должна быть не менее чем через две недели от подачи заявления, если не указано другое в договоре.
Пример:
Подпись:
После основной части заявления ставится дата написания и подпись сотрудника.Пример:
Общая структура заявления:
Шапка (название компании, ФИО руководителя)
Основная часть (ФИО работника, должность, просьба об увольнении)
Дата увольнения
Дата написания заявления и подпись сотрудника
Пример полного заявления на увольнение по собственному желанию:
Важные моменты:
Сроки подачи заявления:
Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудник обязан подать заявление не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (статья 80 ТК РФ), если только в трудовом договоре или коллективном соглашении не оговорен другой срок.Указание причины увольнения:
В большинстве случаев заявление об увольнении подается без указания причины. Однако, если хотите, можете указать, например:по состоянию здоровья
по семейным обстоятельствам
в связи с переездом
Формат подачи:
Заявление может быть подано в письменной или электронной форме. В случае электронного варианта можно отправить его по электронной почте или через систему электронного документооборота (если такая есть в организации).Увольнение по инициативе работодателя:
Если заявление подается в связи с увольнением по инициативе работодателя (например, сокращение, нарушение трудовых обязательств), процесс оформления может быть несколько иным, и в этом случае работодателю также нужно уведомить сотрудника за определенный срок.Запрос на расчет:
При подаче заявления важно не забыть указать в нем просьбу о расчете и предоставлении всех необходимых документов, например:трудовой книжки (если это не электронная версия)
расчетных сумм по зарплате, отпускам и т. д.
Копия заявления:
Рекомендуется всегда оставлять себе копию заявления с отметкой о принятии на экземпляре (если это бумажный вариант). Если вы подаете заявление по электронной почте, то сохраняйте копию письма или сделайте скриншот отправленного сообщения.
Если у вас есть какие-то дополнительные вопросы или вы хотите внести изменения в заявление, например, по дате или другим нюансам, дайте знать!