Сформировать акт сверки в программе 1С:Предприятие — это стандартная операция, которую используют для подтверждения взаиморасчетов между организацией и контрагентом (поставщиком, покупателем, подрядчиком и т.д.). Ниже приведен максимально подробный и пошаговый алгоритм формирования акта сверки в разных версиях 1С.
🔹 Что такое акт сверки
Акт сверки взаиморасчетов — это бухгалтерский документ, в котором отражается движение средств, задолженность и расчеты между организацией и контрагентом за определённый период. Подписывается обеими сторонами и используется для подтверждения правильности учёта.
🔹 В каких конфигурациях 1С возможна сверка
Акты сверки можно формировать в следующих конфигурациях:
1С:Бухгалтерия предприятия (наиболее распространённая)
1С:Управление торговлей
1С:Комплексная автоматизация
1С:ERP
Рассмотрим создание акта сверки на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (наиболее популярная версия).
🔹 Подготовка к формированию акта сверки
Проверьте, что все документы за период введены и проведены:
Поступления, реализации
Платежные поручения, кассовые ордера
Счета-фактуры
Авансы
Убедитесь, что у контрагента указаны верные реквизиты:
Наименование
ИНН/КПП
Договор
Валюта расчетов
Период сверки — обычно выбирается за месяц, квартал, полугодие или год.
🔹 Пошаговая инструкция: как сформировать акт сверки в 1С:Бухгалтерия 3.0
📍 Шаг 1: Открыть раздел “Продажи” или “Покупки” (в зависимости от типа контрагента)
Перейдите в раздел “Покупки” или “Продажи”.
Либо используйте “Отчеты” → “Акты сверки расчетов”.
📍 Шаг 2: Найти отчет «Акт сверки расчетов с контрагентами»
Путь: Отчеты → Покупки → Акт сверки расчетов
Или: Отчеты → Продажи → Акт сверки расчетов
Также можно через глобальный поиск вверху ввести: “Акт сверки”.
📍 Шаг 3: Настройка параметров отчета
Откроется форма настройки:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Контрагент | Укажите нужного контрагента |
| Договор | Выберите договор, если расчет ведется по договорам |
| Период | Установите начальную и конечную дату периода сверки |
| Показать | Можно выбрать: “Все документы”, “Обороты и остатки”, “Только документы” и др. |
| Валюта | Если у вас многовалютный учет — проверьте, чтобы валюта совпадала |
👉 Также можно нажать кнопку “Еще” → “Настройки”, если нужно изменить вид отчета (группировки, отборы, сортировки).
📍 Шаг 4: Сформировать отчет
Нажмите “Сформировать”, и вы увидите таблицу с результатами:
Начальный остаток
Документы движения (платежи, реализация, поступления)
Конечный остаток
Столбцы: Дата, Документ, Дебет, Кредит, Сальдо
📍 Шаг 5: Печать акта сверки
Нажмите “Печать” → “Акт сверки расчетов”.
Откроется форма акта:
С двух сторон (наша организация и контрагент)
Подписи для обеих сторон
Подробная расшифровка операций
Если документ нужно отправить:
Выберите “Сохранить как PDF” или “Отправить по email” (если настроен почтовый клиент)
🔹 Дополнительные настройки и возможности
✅ Формирование акта сразу по нескольким контрагентам
В настройках отчета можно не указывать конкретного контрагента, а вывести акты по всем контрагентам.
Вариант полезен для массовой сверки в конце месяца или квартала.
✅ Учет по договорам
Если в вашей учетной политике ведется учет по договорам — обязательно указывайте договор в фильтре отчета, иначе не будут отображены все данные.
✅ Многовалютный учет
Если расчеты ведутся в валюте — проверяйте корректность курсов и валют в договоре.
✅ Расширенные печатные формы
Некоторые конфигурации или доработки содержат расширенные шаблоны (с логотипом, печатью и т.д.)
Можно загрузить собственный макет печати (для этого требуется доработка через конфигуратор)
🔹 Формирование через документы “Акт сверки” (не отчет)
Если вы хотите сформировать акт сверки как документ (например, чтобы сохранить в базе, провести, подписать через ЭДО), то:
Путь:
Покупки → Акты сверки или
Продажи → Акты сверки
Далее:
Нажмите Создать
Выберите контрагента и период
Нажмите Заполнить
Проверьте строки движения
Нажмите Печать
🔸 Этот документ не влияет на бухучет, но может быть подписан и отправлен через ЭДО или по email.
🔹 Заключение
Акт сверки — это важный элемент контроля расчетов с контрагентами. 1С предоставляет удобные инструменты для его:
формирования,
печати,
отправки.
Проверяйте корректность данных в базе, проводите документы своевременно, и формировать акты сверки будет просто.
Если у вас установлены внешние обработки или нет нужного отчета — возможно, требуется обновление конфигурации или консультация с программистом 1С.
Если скажете, какая у вас конкретно версия (например, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:УТ 11, или другая), я могу показать более конкретный путь или скриншоты.
