Справка 2-НДФЛ — это документ, который подтверждает доход работника, и используется для целей налогообложения и других нужд (например, для получения кредита или при подаче декларации в налоговую). В России этот документ предоставляет работодатель своим сотрудникам.
Где получить справку 2-НДФЛ
Получение через работодателя
Основной источник справки 2-НДФЛ — это ваш работодатель. Каждый год работодатель обязан предоставить своим сотрудникам справку 2-НДФЛ, которая отражает сумму заработной платы, удержанных налогов и другие выплаты, полученные работником за год.
Как получить:
Попросите у отдела кадров или бухгалтерии в вашем рабочем месте. Для этого может понадобиться просто заявление или личный запрос.
Справка предоставляется обычно в конце января или начале февраля за предыдущий календарный год.
Если вам нужна справка в промежутке между годами (например, в середине года), можно попросить работодателя предоставить её по вашему запросу.
Когда могут не выдать:
Если вы не являетесь работником компании, то вам не выдадут такую справку.
Если вы работаете на неофициальной основе, без трудового договора, то справка 2-НДФЛ не будет выдана.
Получение через онлайн-платформы (если работодатель предоставляет такие услуги)
Если ваш работодатель использует онлайн-системы для ведения бухгалтерии (например, 1С, Контур или другие), он может предоставить вам возможность скачать справку 2-НДФЛ через личный кабинет сотрудника на корпоративном портале или через электронную почту.
Например, на портале Госуслуг или через электронную почту работодатель может отправить справку в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной подписью.
Если работодатель не выдал справку
Если по какой-то причине работодатель не выдал вам справку 2-НДФЛ (например, компания закрылась, работодатель уехал за границу, произошли другие проблемы), вы можете запросить справку через налоговую службу.
Как это сделать:
Обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации и подайте заявление о предоставлении справки о доходах.
В этом случае налоговая может предоставить вам информацию о доходах, которые были зафиксированы в системе налогообложения.
Также, если вы работаете по трудовому договору, налоговая может запросить у работодателя информацию и выдать вам документ.
Подача заявления в налоговую для получения справки
Если вы не можете получить 2-НДФЛ от работодателя, можно подать заявление в свою налоговую инспекцию для получения справки о доходах, которые были зафиксированы по вашей ИНН. Для этого нужно:
Зайти в личный кабинет на сайте ФНС России.
Заполнить заявление и запросить справку 2-НДФЛ. Этот процесс может занять некоторое время, и вы получите информацию по вашему запросу.
Как выглядит справка 2-НДФЛ?
Справка 2-НДФЛ состоит из нескольких разделов:
Информация о работодателе:
Название компании.
ИНН, ОГРН, код подразделения.
Должность и ФИО руководителя.
Информация о работнике:
ФИО, дата рождения, ИНН.
Должность, период работы.
Сумма начисленного дохода (включая премии, выплаты, больничные, отпускные и т. д.).
Налоги:
Сумма начисленных налогов, которые удержаны из заработной платы.
Размер социального налога (если применимо).
Сумма к выплате:
Общая сумма, которая была выплачена работнику после удержания налогов.
Что делать, если ошибочная информация в справке 2-НДФЛ?
Если в справке 2-НДФЛ указана неверная информация (например, ошибки в суммах дохода или налогов), нужно:
Обратиться к работодателю или в бухгалтерию с просьбой о корректировке.
Если проблема не решается, можно подать жалобу в налоговую инспекцию.
Когда нужна справка 2-НДФЛ?
Справка 2-НДФЛ может потребоваться в следующих случаях:
При подаче налоговой декларации (например, для получения налогового вычета).
Для получения кредита в банке.
Для подтверждения доходов при подаче заявки на аренду жилья.
Для предоставления в пенсионный фонд, если это необходимо для назначения пенсии.
Для оформления различных льгот.
Как исправить ошибки в 2-НДФЛ?
Если вы обнаружили ошибки в справке, то:
Сначала нужно сообщить об этом работодателю, чтобы он подал уточненную справку.
В случае возникновения проблем с работодателем или отказа, можно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о предоставлении уточненной справки.
В случае серьезных ошибок или подозрений на недостоверность информации, можно подать жалобу в ФНС или в трудовую инспекцию.
Заключение
Основной способ получить справку 2-НДФЛ — обратиться к работодателю. Если по какой-то причине этого не получилось, можно запросить справку в налоговой инспекции. Важно следить за точностью предоставляемых данных, так как ошибки могут повлиять на дальнейшие процессы.
