Составление сопроводительного письма к резюме — важный этап при отклике на вакансию. Хорошее сопроводительное письмо может привлечь внимание рекрутера, подчеркнуть ваши сильные стороны и повысить шансы на собеседование.
Ниже — максимально подробное руководство, как правильно составить сопроводительное письмо: структура, стиль, примеры формулировок и советы.
📌 Общие принципы
Индивидуализация — письмо должно быть адаптировано под конкретную вакансию и компанию.
Краткость и конкретика — объём 1/2 – 1 страницы A4, 150–250 слов.
Формальный, но живой стиль — избегайте канцеляризмов, но сохраняйте деловой тон.
Логика и структура — письмо должно быть легко читаемым.
Отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
🧱 Структура сопроводительного письма
1. Шапка (если отправляете как отдельный документ)
Если вставляете письмо в тело email, шапка не требуется.
2. Обращение
✔ Лучше:
Указать имя:
«Уважаемая Анна!» или «Добрый день, Анна!»Или должность:
«Уважаемый менеджер по подбору персонала!»
✘ Не стоит:
«Здравствуйте!» (слишком общее)
«Кому это может касаться» (неперсонализированно)
3. Первый абзац: кто вы и почему пишете
Упомяните, на какую вакансию вы откликаетесь, где её нашли, и кратко, почему вас заинтересовала именно эта позиция.
Пример:
Меня зовут Ирина Смирнова, и я хотела бы откликнуться на вакансию маркетолога, размещённую на hh.ru. Внимательно изучив описание позиции, я увидела полное соответствие моих навыков требованиям вашей компании. Особенно меня заинтересовал ваш подход к работе с digital-каналами и сильная аналитическая команда.
4. Второй абзац: почему вы — идеальный кандидат
Опишите:
Ваш релевантный опыт
Навыки и достижения
Как вы можете быть полезны
Пример:
Более трёх лет я проработала в агентстве «XYZ», где отвечала за разработку и реализацию маркетинговых стратегий для e-commerce клиентов. За это время мне удалось увеличить средний ROI рекламных кампаний на 35%, внедрить аналитику на базе Power BI и оптимизировать маркетинговые расходы на 20%. Уверена, что мой опыт поможет вашей команде достигать ещё более амбициозных целей.
5. Третий абзац: почему вы хотите работать именно в этой компании
Это особенно важно. Покажите, что вы интересовались компанией, знаете об её ценностях, проектах, миссии.
Пример:
Мне импонирует, что ваша компания активно поддерживает экологические инициативы и ведёт бизнес с фокусом на устойчивое развитие. Я также ценю открытость, командную работу и постоянное развитие — ценности, которые вы транслируете через корпоративный блог и медиа.
6. Заключение: призыв к действию
Поблагодарите за внимание и выразите надежду на продолжение диалога.
Пример:
Буду рада возможности более подробно рассказать о своём опыте и обсудить, как могу быть полезна вашей команде. Благодарю за уделённое время и рассмотрение моей кандидатуры.
7. Подпись
Если в письме (email):
С уважением,
Ирина Смирнова
+7 999 123-45-67
smirnova.irina@email.ru
Если в отдельном документе, то аналогично.
🛠 Полезные советы
Не дублируйте дословно резюме. Письмо — дополнение, а не повтор.
Приводите конкретные примеры. Не просто «опытный менеджер», а «увеличила продажи на 20% за 6 месяцев».
Используйте активный залог. Вместо «была ответственна за» лучше «разработала и внедрила».
Изучите вакансию и сайт компании. Используйте ключевые слова и ценности компании.
Не преувеличивайте. Честность важнее попытки понравиться.
🔍 Пример полного сопроводительного письма
Уважаемая Ольга,
Меня зовут Алексей Кузьмин, и я хотел бы откликнуться на вакансию проектного менеджера, размещённую на вашем сайте. Ваше агентство известно качественными цифровыми решениями, и я был бы рад стать частью вашей команды.
Последние четыре года я работал в digital-агентстве «ABC», где управлял проектами для крупных клиентов из сферы ритейла и банков. Мне удалось успешно реализовать более 20 проектов, каждый из которых укладывался в сроки и бюджет. Я владею методологиями Agile и Scrum, умею работать с Jira, Asana и Trello, а также выстраиваю эффективные коммуникации между командами.
Особенно привлекло внимание ваше портфолио в сфере EdTech — я сам увлечён развитием образования через технологии и вижу, как могу внести вклад своими навыками управления и системного мышления.
Готов обсудить, как мои знания и опыт могут быть полезны вашей компании. Благодарю за внимание!
С уважением,
Алексей Кузьмин
+7 912 345-67-89
alex.kuzmin@email.com
Если хочешь, я могу помочь составить сопроводительное письмо под конкретную вакансию — просто пришли текст вакансии и кратко расскажи о себе.
