как писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск — это официальная письменная просьба сотрудника к работодателю о предоставлении отпуска на определённый период. Оформляется заявление в свободной форме, но оно должно содержать обязательные элементы, чтобы правильно донести информацию до руководства.

Структура заявления на отпуск

Шапка заявления (в некоторых случаях):
- Наименование организации (если необходимо). Например: «ООО «Компания»».
- Должность руководителя, которому адресуется заявление (например: Директор компании, Руководитель отдела).
- Ф.И.О. (фамилия, имя, отчество) заявителя.
Пример:
```
makefile
ООО "Компания"
Директору Иванову Ивану Ивановичу
От: Петрова Петра Петровича, инженера
```
Тема или заголовок заявления:
Заголовок часто не используется, но в некоторых организациях можно встретить: «Заявление о предоставлении отпуска».
Пример:
```
Заявление о предоставлении отпуска
```
Основной текст заявления:
В этом разделе необходимо указать:
- Вид отпуска (ежегодный основной, по уходу за ребёнком, за свой счёт и т.д.).
- Период отпуска (начало и окончание).
- Основание для отпуска (если оно есть, например, медицинская справка, решение суда и т.п.).
Пример:
```
yaml
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 июня 2025 года по 15 июня 2025 года.
```
Дата:
Укажите текущую дату составления заявления. Это важно, так как она служит официальным документом, подтверждающим момент подачи запроса на отпуск.
Пример:
```
yaml
23 мая 2025 года
```
Подпись:
Под заявлением ставится подпись сотрудника, подтверждающая его согласие с условиями отпуска. Если это электронный документ, то может быть использована цифровая подпись.
Пример:
```
markdown
Подпись: _______________________
```

Образец заявления на отпуск

txt
ООО "Компания"
Директору Иванову Ивану Ивановичу
От: Петрова Петра Петровича, инженера

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 июня 2025 года по 15 июня 2025 года.

Дата: 23 мая 2025 года
Подпись: _______________________

Важные моменты

Тип отпуска: Указывайте точно, какой отпуск вы хотите (например, основной, дополнительные дни, по уходу за ребёнком и т.д.), так как на разные виды отпуска могут быть разные условия.
Продолжительность отпуска: Укажите точные даты начала и окончания отпуска. Если отпуск будет частичный, укажите продолжительность в днях (например, 7 дней или 10 рабочих дней).
Заблаговременность подачи заявления: Согласно Трудовому кодексу, заявление на отпуск должно подаваться заранее, чтобы руководство успело утвердить его. Обычно это минимум за 2 недели до планируемой даты начала отпуска.
Подпись и дата: Убедитесь, что на заявлении есть дата подачи и ваша подпись. Если заявление составляется в электронном виде, может понадобиться электронная подпись или подтверждение в виде письма.
Согласование: В некоторых случаях заявление проходит несколько этапов согласования, например, с руководителем отдела или с бухгалтерией для уточнения расчёта отпуска.

Как подать заявление?

Письменно: Вручите заявление руководителю или в кадровую службу лично, либо отправьте по почте. Важно получить подтверждение о том, что заявление принято (например, отметка на копии).
Электронно: Если в вашей компании используется электронный документооборот, заявление можно отправить по электронной почте или через специализированную систему. В этом случае также может понадобиться подтверждение о принятии заявления (например, ответное письмо с отметкой о получении).

Сроки рассмотрения

Обычно работодатель рассматривает заявление на отпуск в течение 3-5 рабочих дней, после чего выдается приказ о предоставлении отпуска. В случае, если по каким-то причинам работодатель не может удовлетворить вашу просьбу, он должен предоставить обоснование. Если же отпуск предоставляется, в вашем трудовом договоре будет отражена информация о дате начала и окончания отпуска.

Надеюсь, это поможет! Если нужно что-то уточнить или есть вопросы по другой теме — обращайся!